对于开会，几乎每个公司员工，都会有这样的吐槽：

“我要开的会简直太多了。“

“我只是坐在那儿听着。“

“这又是什么糟糕会议，要我坐这里听一天。“

某网站对3000多名员工调查，结果显示，有47%的人认为，过多的会议，造成的职场时间浪费，已位居第一。

由此可见，员工既不喜欢过多的会议，也觉得没啥用处。

那会议是否开得越多，对公司回报就越高呢？

美国一项调查表明，会议占据了个人和组织大量时间，仅仅在美国，一天之内就要开5500万场会。

如此巨大的时间成本，效果却微乎其微。既然会议太多，对公司和员工都没啥正向作用，那要不要取消会议呢？

世界权威会议专家，史蒂芬·G.罗格博格博士，在《学会开会》中讲道，取消会议不可取，关键是要避免掉这些糟糕的会议：效果不佳的会议、浪费时间的会议，以及没必要的会议。

如何把会议开得高效，以及投资回报最大化，是每个职场人员，不管是管理层，还是普通员工，都很关心的问题。

我在研读这本《学会开会》后发现，这位世界权威会议专家曾提到，想把“糟糕会议“开成“高效会议“，我有3点告诉你。

01.不要总是坐在椅子上开会

平时我们是怎么开会的呢？在会议室里，一群人围着会议桌坐着，或者在会议大厅，领导坐在上面，员工坐在下面。

领导滔滔不绝地讲着，刚开始员工或许还能听得进去，但往后大家越难以集中，开始走神，甚至到最后，员工会出现昏昏欲睡的情况。

作者在书中同时也强调了，座次带来的改变，也会影响会议效率、关键决策、创造力、愉悦感，以及员工热情。

坐在椅子上开会，有如此弊端，那有什么解决办法？作者介绍了两种全新的开会方法：

散步式会议。这种会议是2到3人，或最多4人参加的移动式会议，有不少公司都采用这种边走边开会的形式。

斯蒂夫·乔布斯、脸书总裁扎克伯格等，都喜欢散步式会议。

采用这种方式也有它的科学依据，散步有助于健康，人们会觉得更加精力充沛、注意力集中，对会议的热情和参与度也会提升，同时还能增强参会者的创造力。

站立式会议。研究表明，在同样条件下，站立式开会比坐着开会，所化时间更少。在采用这种会议方式时，一些注意事项要牢记：

注意会议时长，人们只愿意在有限的时间内站着，时间最好控制在15分钟左右。

注意参会者体格上的不同，可以采用个子低的员工在前，个子高的在后，避免给个子低的造成威慑感。

02.会议一开始，学着排解负面情绪

众所周知，情绪具有传染性，一个人的情绪状态，不仅影响个人，还会影响集体。因此，在会议一开始，如果有负面情绪，就要学着排解，保持积极的情绪状态。

积极情绪会促使个人，认知更灵活，幸福感更强，甚至变得创意无限。

为了营造集体的积极性，可以采用幽默的方式，但不要用嘲讽式或低俗的幽默方式，这虽然也能让人发笑，但会带来消极影响。

作为领导，在会议开始之前，积极地和参会者打招呼，让他们觉得，自己被需要、被尊重。多到参会入座的地方转转，注意要和他们有眼神交流。如果参会者之前没见过面，就要积极介绍双方，找一些共同感兴趣的话题。

会议领导最重要的任务就是，释放正能量，让参会者吸收你释放的能量，并通过你感受会议的氛围。

除了打招呼外，还可以通过放音乐，来形成工作上的间隔感，以此提高人们参会的兴趣。人们伴随着音乐入座，在音乐结束时，也创造出一种听觉上的提示：开始干正事了。

除此之外，还可以调整会议流程，来维持参与感及正能量。比如说提供食物、把玩具带上桌、做伸展运动等。

03.适当保持沉默，会议更易取得成效

作者表示，在有时候，如果参会者在某时间段保持沉默，更有利于会议取得成效。特别是在会上点评观点时，可以通过沉默来打造有想法、参与感强，并且富有成果的会议。

作者也给出了解释：召开会议的原因，不仅是分享信息，以及协调人力，更重要的是，希望大家一起处理棘手的工作问题。在众人交流时，能够得出个体情况下，不可能得出的解决方案。

如何运用沉默呢？作者介绍了两个技巧：

书面头脑风暴。意思是通过一系列技巧，以沉默的方式促成并处理各种观点。核心内容是，会议期间，就某个观点，大家安静地写下各自观点。参会者同时写，不必进行交流。

采用书面头脑风暴，这个过程具有一定程度的匿名性，没必要写下名字或者展示内容。此外，还需要一名组织者，不一定是会议领导，他的主要任务是对参与过程的协调，以及提醒大家保持安静。

默读。默读巧妙运用了会议中的沉默，以此提升会议效率。这个技巧适用于提出想法、观点或提议的议程。

默读材料可以促进，自己对观点的深入挖掘和交锋，形成有价值的论述，为接下来的谈讨论环节做好准备。

04.最后结语

《华盛顿邮报》评价《学会开会》是”2019年十大领导力书籍之一“。作者拥有长达15年，关于会议的原则研究，调查和采访了数百个组织、数千名员工，积累了大量真实资源。

在本书的每一章，作者都会先深入研究，会议出现问题的具体情况，然后给出切实可行的解决方法。

本书适合的人群有：召开并主持会议的团队领导、总监等高管；学习和成长方面的专家、管理能力培训讲师等。

希望《学会开会》这本书，可以真正帮助你成为会议高手，带领团队达到最佳业绩。