稻盛和夫：怎样的阿米巴规则才能激发员工积极性

京瓷集团经营理念

　　追求全体员工物质与精神两方面的幸福，为人类社会的进步与发展做出贡献，京瓷公司以此作为经营目的。

自主落地阿米巴，对企业家是不小的考验。因为“企业经营无小事”，尤其是关系到公司整体经营架构的阿米巴体系落地，继续要大刀阔斧的改革觉悟，又需要小心谨慎的规则设计。我们也收到一些读者的留言，直言自主落地比较难，希望多提供些参考。

因此，我们将介绍稻盛会长在《稻盛和夫阿米巴经营实践》一书中关于落地阿米巴的一些提点和建议，供大家参考。本期我们将详细介绍制定阿米巴经营规则时，具体需要遵循哪些原则。

※本阿米巴实操系列摘自稻盛和夫先生与KCCS合著《稻盛和夫阿米巴经营实践》一书。KCCS即京瓷通信系统株式会社，是京瓷集团旗下专业从事阿米巴经营咨询公司，上海京瓷属其在华全资子公司。

01

提高使命感，防止差错

制定运用规则的最大目的是激发员工的干劲。公司组织说到底是人的集合体，如果每个人都能意识到核算的重要性，认真参与经营，组织所能发挥的力量就会大大增加。

为此，首先，必须及时公开各个阿米巴的实绩，这是努力实践“销售最大化，费用最小化”的成果。如果今天拼命工作的结果，第二天就能知道，全体员工就会自然而然地关心实绩数字。而且，如果他们能够感受到实绩的数字在一天天积累，就会产生目标达成的成就感和快乐感。所以，能够实时确认成果是很重要的。

同时，实时提供的经营数字，是达成目标的计数器，它所起的作用就像飞机驾驶舱里的仪表盘一样。因此，它必须是每天努力工作的全体员工能够信任的、完美无缺的东西。

在制定规则时，还有一点非常重要：不能只强调达成目标的重要性而让员工形成自我中心主义或利己主义，抑或是制定让特定的部门获益的不公正、不公平的规则。还有，决不能容忍数字作假和隐瞒数字。

因此，只是按照会计常识或一般性理论，无法制定这样的运用规则。“会计工作本来应该是怎样的？”只有追究这个本质，才能提高每一位员工的使命感和能力，保护他们免于差错和过失，建立筋肉坚实的企业体质。当有人质疑“为什么是这样的规则”时，必须准备好答案，基于每个人都能认同的原理原则给出答案。

02

从实际经验中产生的“会计七原则”

在导入阿米巴经营时非常重要的是，这个组织的会计处理必须是光明正大、正确而迅速的。

经营数据资料对于经营者、阿米巴的领导人、阿米巴成员来说，必须真实完整地反映现在的经营状况。特别是在阿米巴经营中，每天都必须正确且迅速地进行会计处理，让大家随时都能正确把握各个阿米巴的销售、生产、费用和时间等数据，而这种会计处理的基础性的思维方式就是“稻盛会计学”。

在判断事物时，重要的是随时探究事物的本质，以“作为人，何谓正确”这一判断基准进行判断。这在会计处理上也是一样。

比如在京瓷，对设备进行折旧时，并不按照税法规定的“法定使用年限”，而是正确估算出每台设备能够正常使用的时间，确定“自主使用年限”，以此为标准进行折旧。

因为在税务上还是要按照“法定使用年限”计算折旧，所以必须同时采用两种方式计算折旧，这可能会让人感觉比较繁琐。但是，如果追根溯源，探究为什么要折旧这个问题的本质，就会知道，用每台设备能够正常使用的年限来计算折旧，这样记入的费用才能反映经营的真实状况。

重要的是，不以会计固有的思维方式和惯例为基准简单地进行判断，而是要追究本质，回归经营的原理原则。

下面，我们要对“稻盛会计学”的七个原则，特别是对其中与阿米巴关系密切的要点进行解说。“稻盛会计学”是稻盛根据亲身体验而确立的会计学说。

01

一一对应的原则

在日常的经营活动中，物品和钱款都在不停地流转。在会计处理中，必须要让物品和票据（钱款）一一对应，我们称之为一一对应的原则。

比如说，突然需要某个部件，由于非常紧急，所以直接下单而将票据处理推迟了。在这种情况下，部件购入了，使用了，但在会计上还未作为费用计入，这样的会计数字就不能正确地反映经营的实际状态，经营者也就不能据此做出正确的经营判断。

无论何时，都要贯彻一一对应的原则，物品发生了移动，就必须填写票据。这样的话，就随时都可以正确把握物品和钱款的流动状况，这样的会计数字才能正确反映公司的实际状况。

02

双重确认的原则

人有时候会神鬼使神差，犯低级错误。比如说，这个月的实绩达不到预定计划，有些人就会忍不住篡改数字。这种事情可能发生。因为人有这种弱点，为了保护员工，就需要几个人或部门间互相确认，才能确保会计处理的正确性，这就是双重确认的原则。

为此，经手物品及钱款的人要和填写单据的人分开来，从采购品的入库、产品的出货到应收账款的回收，在各个环节上，建立双重确认的体制，是很重要的。

建立让所有的业务流程都彻底贯彻双重确认原则的经营体制，才能提高经营数字的可信度，同时，这也是为了避免员工犯错误，是爱护他们的表现。

03

完美主义的原则

所谓完美主义的原则，就是不容许有丝毫的暧昧和妥协，每一个细节都要努力追求完美。这是全体员工对待工作应该采取的基本态度。

例如，对于销售或核算的目标，“虽然没有100%完成，但完成了95%，所以也算不错了”这样的想法不可取。因为这么一来，“如果95%就算不错的话，90%或80%不也可以吗？”公司内部纪律就会松弛。全体员工都追求完美，直到最后，都以顽强的意志投入工作，才可能完成计划。

实践完美主义的原则非常困难，但是当我们在所有工作中始终追求完美时，就能孕育出卓越的产品和服务。这在会计处理时也一样，必须是100%正确的数字。以这种态度投入工作非常重要。

04

筋肉坚实的原则

在企业经营中，构筑无赘肉的、筋肉坚实的经营体质是很重要的。因此，对于不产生销售和利润的多余的库存和设备一概不要，应该追求“筋肉坚实的经营”。

例如，采购原材料或商品时，“只在必要的时候购买必要的东西，而且只买需要的量”，这就是“按需购买的原则”。只有遵守这一点，大家才能珍惜手头现有的东西。而且，由于没有多余的库存，也就不需要管理这些库存的费用、场地和时间。

为了让业绩好看，有人会把卖不出去的产品作为库存记入，或者迟迟不处理不良债权。这就不能说是实践了“筋肉坚实的经营”。对于库存和债权，要设定严格的运用规则加以管理。

只要这样持续地努力，公司就能始终保持健全而坚固的经营体质。

05

提高效益的原则

为了追求全体员工的幸福，为了给股票持有者带来回报，企业需要不断提高核算效益，强化财务管理体制，推动公司不断发展。

在阿米巴经营中，为了提高核算效益，就要彻底实践“销售最大化，费用最小化”这一条原则。全体员工都持有经营者意识，锐意创新，团结一致，全力提高核算效益。这样就能建立强有力的企业体制。

06

现金为本的经营原则

所谓现金为本的经营原则，就是依据“现金的流动”来经营企业，就这么简单。

在现代会计制度中，是依据所谓“发生主义”的思维方式进行会计处理的，所以有时候，收款或付款的时间点和作为收入或费用入账的时间点会出现差异。因此，实际的资金流动和财务报表中的损益变化，这两者会脱节，这样经营者就难以搞清经营的实态。

所以在经营中，要关注经营中最重要的“现金”，将实际发生的“现金流动”与“利润”直接挂钩。详细内容会在后面说明。公司内部会计处理和单位时间核算规则也要依据“现金为本的经营原则”，这是非常重要的。

07

玻璃般透明的经营原则

所谓玻璃般透明的经营原则，就是说不仅仅经营者要把握公司的实际情况，而且全体员工都能了解公司经营状况。阿米巴经营追求的是“全员参与的经营”，全体员工都需要知道自己部门以及整个公司的经营状况和经营方针，这一点至关重要。因为员工只有了解经营的实际状况，清楚自身前进的方向，才能产生参与经营的意识。

在实际的阿米巴经营中，每天的晨会都会公布各个阿米巴到前一天为止的实绩。各个事业部门和公司整体的月度业绩也会按月公布，全体员工由此可以了解公司的经营状况。正因为全体员工都知道自己部门的销售、费用和时间等详细内容，所以每天都能为提高核算效益采取具体行动。

而且，在贯彻前述的一一对应的原则和双重确认的原则的同时，忠实地执行玻璃般透明的经营原则，就能提高士气，防止舞弊和丑闻的发生，建立强有力的经营体制。

　　彻底贯彻上述七个会计原则，公司内的会计处理就能够做到光明正大、正确迅速。用这种会计处理方式计算出的实绩就能正确反映各个部门的实际经营情况，这样就可以构筑坚如磐石的会计系统，这是阿米巴经营的基础。