如何提高工作集中度

优先考虑重要任务。

  1. 你一天只能做这么多事。机会是,有很多任务和项目威胁要填补你的日程安排,使你很难扣下来,集中注意力。在开始之前,确定您当天最重要的任务,并专注于首先完成该任务。一旦该项目失当,在一天的其余时间里,提高工作效率将容易得多。

减少干扰。

  1. 社交媒体、电子邮件和其他网站可能会浪费大量时间。在执行下一个任务之前,关闭任何对手头项目不重要的浏览器或应用程序。在通话时,将手机设置为无声或不打扰,这样您就不会被短信、电话或通知分心。将一天的单独部分投入到检查电子邮件和社交媒体上,这样您就不会在工作中尝试这样做了。

练习2分钟规则以完成短期任务。

  1. 如果您能在2分钟内完成任务,立即完成。在整个工作日,小型任务和项目可能会出现在您的雷达上,如回复电子邮件或填写表格。在将这些任务放在后燃烧器上之前,请问自己是否可以在几分钟内完成这些任务。如果答案是"是",请立即执行该任务。

在 90 分钟的片段中分解任务。

  1. 连续工作数小时是压倒性的。相反,计划执行 90 分钟或更少的特定任务。研究表明,在更小、更易管理的时间段工作的人实际上比工作数小时的人更有效率。如果 90 分钟感觉有点让人不知所措,您可以尝试在使用计时器时以 25 分钟的块进行工作。一旦定时器叮当作响,休息5分钟,然后将定时器再设置25分钟。一旦你完成了四个,25分钟的周期,5分钟的休息,奖励自己15-30分钟的休息。

要求最后期限,而不是自己设定。

  1. 研究表明,自己创造的最后期限并没有真正提高生产率。相反,与您的老板或客户聊天,并为即将到来的项目和任务确定具体的最后期限。这样,您将更容易集中注意力,并且您不会被诱惑将最后期限推后。如果你有很多任务在你的盘子里,确保你腾出你的最后期限,这样你就不会传播自己太薄。

为自己设定智能目标。

  1. 智能目标具有特定性、可测量性、可实现性、相关性和时间限制。首先找出你的目标是谁,什么,在哪里,哪个,为什么。然后,为您的目标设置一些里程碑,以便更轻松地跟踪您的进度。一旦你弄清了基本知识,计划一下你将如何真正实现这个目标,以及这个目标如何适应你工作的更大目标。为了使您的目标更容易完成,请为您的任务创建一个特定的时间线。

组织您的工作空间。

  1. 当你的工作空间杂乱无章时,很难集中注意力。事实上,研究表明,一个混乱的工作区域会损害你的生产力。 问问自己,如果你需要每个项目,或者如果它只是占用额外的空间。在清洁和重组时,需要花时间重新评估什么是最重要的,以及工作空间中的项目是否真的符合这些优先事项。例如,在翻阅旧业务收据时,询问自己是否需要每份表格,或者它们是否已经达到了目的。随意回收任何你不再需要的收据。

奖励自己。

  1. 奖励的前景可能有助于你集中注意力。完成某项任务后,给自己一点报酬,奖励自己富有成效。这可能是沿着街道走一小段路,一杯水,或几分钟浏览社交媒体。如果你正在处理一个特别大的任务,你可以奖励自己一个电影之夜,你最喜欢的外卖,或一个晚上狂欢你最喜欢的电视节目。对于一个小任务,你可以奖励自己与你最喜欢的小吃,或玩游戏,你的手机几分钟。

练习正念。

  1. 正念是帮助你集中注意力的好方法。闭着眼睛静坐几分钟。当你坐着时,要密切注意你的呼吸,以及附近的任何其他声音。正念就是关注现在,而不是因为日常生活而分心。当你第一次醒来,或者当你在工作中休息时,你可以练习正念。冥想是提高专注和专注力的另一种好方法。有些人认为集中冥想是有帮助的,在那里你专注于一些特定的东西,如对象或单词。其他人发现移动冥想真的很有帮助,比如瑜伽和太极拳。

下载意识应用程序。

  1. 意识应用程序提醒您在白天重新集中注意力。在工作日的随机点。一旦您看到通知,请花点时间了解最新情况,并重新关注手头的任务

喝杯含咖啡因的饮料。

  1. 咖啡因可以帮助你感觉更专注和任务。 在开始日常工作量之前,先喝杯咖啡,或者选择其他含咖啡因的饮料。之后,你可能会发现专注于工作更容易。咖啡因可以适度使用。然而,如果你每天喝几杯咖啡,你的身体会适应额外的咖啡因提升。如果可以的话,每天只喝一杯咖啡。

吃健康脂肪的零食。

  1. 你的大脑需要大量的健康脂肪才能以最高速度运作。在你的饭菜里装满大量的营养、高脂肪的食物。
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页面更新:2024-05-01

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