人在事上练,刀在石上磨——伍歌心语(122)

文中的玉龙赠书、审核把关、办公室主任都与文字相关。所以说,时刻要牢记“人在事上练,刀在石上磨”。多年来有个体会,本事再大的好汉子,不练不磨也成不了大气候;底子再差的赖汉子,勤练勤磨就能变成“唯手熟尔”的“卖油翁”。换句话说,写材料只有“想不想写”,没有“会不会写”,就像“神枪手都是子弹喂出来的”,笔杆子也是一篇篇稿子练出来的、无数个通宵磨出来的。我们常说“一万小时定律”,按每天8小时算正好5年。写材料有个规律,三五年下来能独当一面就很好,最理想的局面是:一年能校好稿,校稿不是校字,而是校事;两年学会抄稿,抄稿不是简单东拼西凑,而是充分借鉴吸收;三年能写初稿,初稿不是需要重写的草稿,而是无需大改的底稿。这就需要经常“事上练”来“换力”,及时“石上磨”来“加力”。还是那句话,事非经过不知难。从叶兄越写知道事越多,越写手头活越多、活越干越能写越想写的经历来看,我这个办公室主任还有很多要学习的地方。不仅要坚定编印百卷文集的信心,而且要进一步丰富完善文稿的质量,更重要的是做好办公室主任这项艰巨的工作。

  玉龙赠书更坚定了编印百卷文集的信心

人在事上练,刀在石上磨——伍歌心语(122)

  上午,文旅新局的退休局长叶玉龙特地到办公室找到我,赠送了一套《叶玉龙文选》共三卷。因为星期一是区领导接访时间,上访人较多,我也无瑕多留,他也看出我忙得不可开交,简单地说了几句话就告辞了。我和叶兄认识长达近40年,因为他曾经教书育人,我平时见到他一直称呼“叶老师”,他是个勤奋写作者。正如文选出版说明中所叙述的那样:“叶玉龙自1975年开始为媒体投稿,截止2020年在各级报纸、刊物、电台、电视台、网站,发表消息、特写、通讯评论及调査报告、研究性文章等2300多篇,逾800多万字,图片400余张,电视专题片21部。并编写出版了以歌颂中小学教师为主的《烛光颂》(31万字,1996年8月)、初中生职业技术辅导教材《实用技术》一至三册(25万字,1998年6月首次出版,之后多次再版)、襄阳文史资料第13辑《襄阳教育》(23万字,1998年9月)、歌颂政协委员的《委员风采录》(10万字,2013年12月)、总结襄州区人大代表工作实践典型案例的《活力之源》(14万字,2014年12月)襄州区探索人大代表退出机制的《激活》(2万字,2015年4月)、总结第四届襄州区政协全面工作的《足迹》(81万字,2016年10月)、宣传推介襄州特色的《襄州名片》(20万字,2020年10月)、总结樊城区创业先进典型的《创业在樊城》(30万字,2014年9月)。同时参与了《昂首新世纪》(2002年3月)、《探索中创新》(10万字,2013年7月)、《襄州历史文化丛书》(截止2020年10月已出版510万字)等图书的部分编辑出版工作。退休之后为一些党政部门和企事业单位创建各类先进编写、出版了一些资料”。翻看着《叶玉龙文选》,我想到了自己编印的《闫子伍文集》。我从小就酷爱写作,至今写了许多文章在各级报刊发表,像比较轰动的代表作“我家也评了十大新闻”等,一直在想方设法查找,只因为平时没注意收藏,现在想找难度大。叶老师的行为,更坚定了我编印《闫子伍文集》的信心。到目前为止,已自编自印26卷,计划一生中编印100卷《闫子伍文集》。做这件事,不是想出名,而是想印证一下自己一生中所做的事情,把自己喜欢做的事充实到平时的生活里,待到回忆的时候,有个念想。

审核把关,进一步丰富完善文稿的质量

人在事上练,刀在石上磨——伍歌心语(122)

  下午,局领导把写好的《关于适当调整紫园三期容积率,推进积案彻底化解的请示》从QQ发给我,让我审核把关一下文字和格式。于是,我放下手中的工作,认真、耐心地细读了一遍,没有发现不规范的字和词句。之所以要及时认真的审核把关,是因为上次印制的红头文件和撰写的伍歌心语,或多或少有错字别字。事后分析,主要是自己写完的东西,没有耐心地认真去审核导致的。所以,上报的材料、发表的文章是要很多人看的,白纸黑字,出了差错,就是证据。说大点是失职,说小点也是不负责任。所以,对写完的东西要认真一点,耐心一些去审核把关。一是“看”。定稿发送之前再认真的看一遍,发现文稿中的问题,当即修改完善。鲁迅先生说过“写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。”可作参考。二是“读”。拿着文稿读几遍,一旦发现文稿中丢字落字、句子不通顺、表述不准确、语言不精练等问题,细细推敲,使之更加精准。三是“换”。换一双眼睛看看,即请旁边的人帮助审看。有时候文稿写出来之后,往往会出现“审看疲劳”的情况,这时,换个人看一看,能更加敏锐地发现文中忽视的问题。如果时间允许,还可换个时间再看,即把写好的文稿放几天再看,就会发现原来觉得挺完美的文稿还有一些这样那样的瑕疵,甚至在此期间,会产生新的灵感、新的思路,从而进一步丰富完善文稿的质量。

大内总管,办公室主任的另类别称

人在事上练,刀在石上磨——伍歌心语(122)

  上午和下午,分别参加了2021年度区委区政府重点工作任务责任分解碰头会和全区保密工作、档案工作安排部署暨培训会。巧合的是,会议主持人都提到为什么要参加这个会,因为办公室主任是大内总管。晚上写伍歌心语时,百度了大内总管这个词。一种说法是,总管皇宫后勤统领太监,宫女(除贴身宫女归其所属主子管理外)和其他太监归其调配;另一种说法是,负责给皇帝管家、管钱的官,清朝叫内务府总管,属正二品;还有一种说法是,古代有钱人家也雇有管家,只是管的地方不同而已。主持人说得更为形象,办公室主任类似于大内总管,要把今天的会议精神及时传达给一把手,落实到工作中,办公室主任最合适。本人从事办公室主任多年,对其中的酸甜苦辣,感同身受。概括地说就八个字:上传下达、政令畅通。办公室主任直接服务于领导,说白了就是伺候好领导,让领导满意!一方面要能够向领导反映下面出现的问题,一方面还要向下传达领导的意愿,这个过程就决定了和领导一定有更多的交流,和下属部门也会产生交织,时间长了,更能获得领导青睐的机会,也会获得下属部门同事的拥护。想要开展工作,同事关系也必不可少,但是相对其他部门,办公室主任有着与同事处理关系的得天独厚的优势,为什么?因为办公室是单位的枢纽,和任何部门都有密切的接触,办公室主任更是这种接触的关键人物。办公室主任还有一项工作就是保证单位的政策、领导的命令畅通无阻,这个过程也是证明自己工作能力的过程以及统筹协调能力、应变能力、外交能力、抗压能力、洞察事物的能力等等。有时候,面对领导的斥责,要能够从容面对,既能让领导发泄不满,又要让领导相信你的办事能力;面对下属部门、同事的刁难,要能够刚柔并济,以理服人,最后还得让他们心服口服。

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页面更新:2024-04-16

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