技术的革新给现代社会带来很大改变，每天各种信息和问题铺面而来，让我们应接不暇。面对生活、工作的压力，我们难免会力不从心，心生焦虑。

我很渴望这样一种掌控生活的状态：既能承担工作的重任，也能照顾好自己和家庭；虽然事务缠身，却能头脑清晰地应对一切。要怎么做，才能达到这种轻松自如的生活状态呢？

当我看到《搞定：无压工作的艺术》这本书，我大概知道了答案。这本书的作者戴维.艾伦从事过很多职业，比如：辩论冠军、空手道大师和教练、侍者、出租车司机和草坪服务公司经理，后来，作为工作效率咨询顾问，积累了十年经验，帮助过很多企业和个人。

书中谈到一整套GTD系统方法，能帮助你提高时间管理能力，确保在工作中的表现达到极高水准。本文将从为什么繁重任务会让人感到压力，我们该如何摆脱这些压力，以及应用GTD方法应遵循的关键原则三个部分，阐述无压工作的方法论和基本原则，探讨轻松掌控人生的秘密。

01、为什么繁重任务会让人感到压力？

互联网时代，过多的选择和机会带给我们决策压力。如何衡量工作是否完美，没有确定的标准，无论怎么努力，总有人比你做得好。生活和工作环境变化很快，很少有人长期只做一件事情，大多数人处于不稳定的状态。

我们的大脑面对太多未处理的任务，不仅会压力重重，也会抑制潜能和创造性，无法高效出色地完成工作。让我们产生压力的原因主要有两个：

一方面，不能履行对自己内心的承诺，因为愧对自己而承受着压力的折磨；另外，有些未完成的事情总是萦绕在心头，导致对这些问题念念不忘，直到问题清晰明了时，大脑才会放松下来。

2008年，比利时一本专业期刊上发表了一篇引人入胜的论文——《搞定：无压工作效率背后的科学》。这篇文章从认知科学的角度分析大脑，得出了这样的结论：“你的大脑是用来在思考模式的基础上产生想法的，而不是为了记住更多东西！”

可是，我们大多数人都没有正确使用大脑，只是把大脑当成了个人存储器。一旦你让大脑陷入那些繁琐事务，要它处理它并不擅长、也没能完全掌握的东西，它必定变得不知所措、不堪重负。

如果你的大脑空空如也，总是处于一切就绪的状态，那么它就会向一切事情敞开大门。

----铃木俊隆

当务之急，我们应该把一切事务赶出大脑，将任务放置于一个外部系统中，大脑只用来专注于当下需要处理的事情，这样才能进入深度工作状态，将才智发挥得淋漓尽致。

02、如何释放大脑压力？GTD：无压工作方法

作者提出解放大脑的外部系统就是GTD系统，它不仅是一种管理任务和项目的做法，也能让身心重拾健康，改善我们的生活体验。

GTD有两个维度的管理，一个是战术层的横向视角，管理生活中的所有任务和行动，确定每天我们需要做什么以及怎么做。另一个是战略层的纵向视角，聚焦在某个重点项目上，通过深度思考，制定项目长期的发展策划和行动方案。

（1）掌控生活：横向管理工作流程的5个步骤

无论是工作还是生活中的事情，要想将进度控制自如，做好横向管理工作流程的5个阶段很重要。这5个步骤是一个完整的整体，缺一不可。它的目的是为了将我们的想法付诸具体行动，并及清空大脑，而不是只占据大脑空间，消耗能量。

第一，收集引起我们注意的事务和信息。书中将“引起我们注意的事务”称为“未竟事宜”，这类信息都要收集起来，放入工具中存储，这一步的成果是形成”工作篮“。

悬而未决的事务存在两个地方，即任务所处的实际位置和你的大脑。大脑中的未竟之事会折磨你的心志，从而分散你的注意力。——卜拉马·库马里斯

第二，理清每个项目的意义和相关措施。这里需要思考“ 你承诺完成哪些工作”、“达成哪些目标”以及“ 下一步需要采取什么行动”，这一步的成果是”下一步行动清单“、同时清空“工作篮”。

第三，组织整理结果。对于需要处理的事项，你需要形成以下文件：一个项目清单、一个保存项目规划和资料的存储系统、一个日程表、一个下一步行动清单，以及一个等待清单。

第四，进行思考回顾。回顾的目的是为了再次确认系统内容的可靠性，定期回顾能提高大脑对外部管理系统的信任度，从而获得轻松掌控感，能帮助你更好地活在当下。

第五，选择行动。计划是表示期望的一种决策，计划没有付诸行动之前，大脑都不会完全信任它。那么，如何从希望这个选择是正确的，过渡到对它的正确性深信不疑呢？答案是，去执行它。执行力能将你的态度从期望升级为信任，由此进一步提高你行动的速度和效力。

在完成上述管理步骤时，我们需要选择一些辅助工具和设备。无论使用什么类型的工具，数量越少越好，够用即可，另外 你必须定期清空这些设备，否则它们不会发挥任何作用。

（2）控制项目：纵向管理项目的5个阶段

日常生活中大多数情况下，我们只需要横向管理就够了。但是，如果你需要集中精力聚焦在某个项目的战略性策划上，这时就要采用“纵向”管理方法。虽然，我们的最终目标是解放大脑，把各种繁杂工作请出你的大脑，但同时，也是为了更好地发挥大脑创造性。纵向管理能激发大脑的活力，对某个特定事务进行深入的思考和大胆的想象，不丢弃任何具有潜在价值的想法。

纵向管理提倡使用自然计划模式，制定非正式计划，或者简单计划。比如，你正准备写一本书，就不能很严肃地套用某种固定的计划模式，比起在规定的时间正式打开电脑制定写作计划，使用随身携带的纸和笔，随时记录想法，更有可能获得有价值的灵感。

自然计划法之所以有效，是因为它符合大脑的运作方式，其中包括五个阶段：

（1）定义目标和原则；

（2） 展望结果；

（3） 头脑风暴/集思广益；

（4） 组织整理；

（5） 明确下一步的行动方案。

GTD方法建立了一个脱离大脑意识的、条理清晰的、可靠的外部系统，它不会受我们情绪影响，也不会因大脑的疏忽、懒惰而犯错。它可以指导我们在获取任何新任务时，开展前期的分析和决策，确保随时拥有一份可执行的“下一步行动”可行清单，也能帮助我们履行对自己和他人的各种承诺，减轻内在压力和焦虑，营造更健康的心理环境。

03、生活和工作都应记住的三个关键原则

古往今来，人们研究出的好用方法可能不止一百万种，GTD是其中一种，但能永恒适用的原则却寥寥无几。能把握住基本原则人，无论外界环境怎么变化，他们都能选择自身的方法，从容应对。而只关注方法技巧、忽略原则的人必定会让自己深陷困境。

作者总结了在生活和工作中，使用GTD方法管理事务时，应时刻遵守的三个关键原则：

原则一：养成收集的习惯。收集的时候会感觉焦虑，因为你发现被拖延的事情时，会产生“我其实早就应该搞定这件事了”的内疚感。但完成收集之后，你会如释重负，重新获得控制感

原则二：确定“下一步行动”。如果没人考虑“下一步行动是什么”，世界也许就会是这个样子：会议和讨论永无休止。我们不愿意思考下一步行动，很多时候是担心被拒绝，或者会遇见麻烦事，但逃避只会让问题越来越糟。

原则三：学会关注结果。明确的结果能迫使你去确定具体的下一步行动，集中精力，让自己驶入通往终点的快车道。

04、写在最后

《搞定》这本书，是一本帮助我们集中精力、同时又能放松自如的指南。我们可以把它当作一个工具，当你生活陷入混乱、负重不堪时，让它帮你恢复到积极的状态。

空手道中用“心如止水”来形容一切就绪的状态。当一颗石子落入水中时，水会根据石头的重量和投入力度溅起相应的水花，然后回归它原有的平静。

我们的生活和工作也要追求这种状态，像水一样自然存在，自然而为，既可以静止不动，也可以改变流向。在外界的繁杂中，坚定信念，百折不挠。

我是终身学习践行者，为您分享个人成长、心理情感体悟。如果喜欢我的文字，欢迎关注我@木铃子说。