年轻人,不要在应该奋斗的年纪选择安逸,推荐5种提升自己的工具

前段时间和一位朋友吃饭时,他谈到了自己当前的生活状态:每天上班时间一直忙工作,下班后太累,吃完饭刷刷短视频、玩几把游戏差不多睡了,每天就这样不知不觉过去了。尽管不喜欢这样日复一日的生活,但是很难抽出几个小时的时间去读书或者学习新技能,自己却又不知道如何去改变。

在很多人身上都能看到这样生活状态的影子,如果不去尝试做一些有意义的事,不仅工作、生活上感到无趣,而且不利于自身的长远发展,浪费了很多时间。

那么究竟如何做出改变呢?工作手忙脚乱,就去学习时间管理;生活没有目标,就去寻找自己感兴趣的事;没有时间去做自己喜欢的事,就利用好碎片化时间;想要提升自己,就要勤于思考……,这些看似简单的道理,没有具体的操作方法却很难实现。其实我们手里的手机和办公桌上的电脑就是很好的工具,只要运用得当,就是改善和提升自己的利器。

本文从知识获取—笔记记录—整理分析—提高效率—强化学习这五个方面,结合相应的软件,分享一下如何利用好碎片化时间。在提高效率的的同时,更好地实现个人成长。

年轻人,不要在应该奋斗的年纪选择安逸,推荐5种提升自己的工具

一:知识获取—微信读书

获取知识的途径有很多,不只是读书,而读书软件也不仅是微信读书。知乎上关于读书的意义有一个很有感触的回答:“当我还是个孩子的时候,我吃过很多食物,现在已经记不起来吃过什么了,我可以肯定的是,它们中的一部分已经长成我的骨头和血肉”。读书不仅仅能获取想要的知识技能,而且潜移默化中影响自己的气质、思想。不同的人做着同样的工作,却有不一样的心境;同样的家庭,有不一样的情调;同样的后代,有不一样的素养。

手机中的读书软件有很多,比如微信读书、天猫读书、网易蜗牛读书等,都有各自的特点。微信读书的产品定位是集社交与深度阅读于一体的阅读平台。不仅提供了丰富的书籍供读者阅读,而且可以与微信好友进行共读、交流、阅读排名等。正如微信读书的slogan:让阅读不再孤单。使读者在与好友的互动中读书能够更好地激发读者的阅读兴趣。

年轻人,不要在应该奋斗的年纪选择安逸,推荐5种提升自己的工具

在微信读书中,有四个基本页面:发现、书架、故事、我。

打开微信读书,不用因为读什么书而犯难。可以通过“发现”页面寻找一些自己感兴趣的书,可以在“我”页面中看到好友在读的书,而且“故事”页面中也有很多推荐的书摘或者有价值的文章,我们可以根据这些书摘或者文章找到感兴趣的内容。

当我们找到感兴趣的书籍,正式阅读之前,可以看一下书籍简介、读者的精彩点评、目录、评分、阅读人数等,对本书有了一个整体的认识,然后再决定是否阅读。

如果我们遇到喜欢或者没有读完的书,可以添加到“书架”中以后继续阅读。阅读过程中可以分享片段、制作书签、通过添加底纹、下划线等记录笔记,分享读书心得。而且自己做的读书笔记可以在“我”页面中随时进行查看。

最后,我们可以在“我”页面中查看自己的阅读时长,读书排行榜,了解好友的阅读兴趣、时长等。看一看自己的微信好友中有哪些“阅读大神”。

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二:笔记记录—OneNote笔记

记录笔记不仅可以加强记忆,便于以后复习回顾。而且将笔记运用到生活中,可以避免遗忘重要事项,记录精彩瞬间。

与传统的纸质笔记相比,电子笔记能够随时记录文字、图片、录音、视频等,有效克服了纸质笔记记录速度慢、不方便携带、不方便查找、写字难看等缺点。

OneNote笔记是微软office2016套件之一,记录的形式更加多样化:那些上班途中一闪而过的想法、家人或者领导安排的事项、录音或者有趣的视频……,都可以在OneNote笔记中的笔记本、分区、页面上自由地进行记录。OneNote笔记也提供了许多日常实用功能,比如识别图片中的文字、屏幕截图等。

OneNote笔记电脑端大部分操作与word、excel等软件相同。手机端下载app登录后,在随时记录笔记的同时,电脑端也可以实现同步记录。所以尝试养成利用OneNote随时记录的习惯吧。

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三:整理分析——思维导图

在工作或者学习中,听演讲、参加会议、阅读书籍等都是学习的途径,但是经常一结束很多内容就忘记了,利用思维导图可以用线条、图案的形式建立内部之间的联系,有效地帮我们理清思路,加强理解和记忆。比如《哈利波特》是一系列关系错综复杂的图书,而JK罗琳正是运用了思维导图,完成了这部风靡世界的作品。

幕布是一个非常方便、简洁的思维导图工具,不用下载专门的软件,在网页上就可以完成思维导图的制作。幕布虽然只提供了4种结构,10种风格。但是这些基本的模板已经完全具备思维导图的作用。而且较少的结构和风格有助于我们更加清晰地梳理思路,不会受到多余信息的影响。

与其他思维导图软件相比,我们可以在幕布中像编辑文档一样快速输入文字内容,一键生成思维导图,然后选择好自己喜欢的结构样式后,导出为Freemind、图片格式的文件。我们也可以在不同设备之间进行内容共享。而且内容会自动保存,不会因为网页意外关闭造成数据丢失。

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Xmind8也是一个非常好用的思维导图软件。与幕布相比,Xmind8提供了更多的模板和更加丰富多彩的制图技巧。包括甘特图、鱼骨图、时间轴等类型,也有各种计划、大纲、流程等精美的模板。加上色彩、文字、简笔画、图标、各项工具的使用,使Xmind8能够制作出非常精致的思维导图。

下图为Xmind8pro提供的鱼骨图和组织结构图模板

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四:提高效率—滴答清单

在工作或者生活中,你是否遇到过这些烦恼:我每天究竟都做了些什么?想不起来;答应别人的事情,忘记了?或者不知道明天要做什么。滴答清单就可以帮助你更好地安排时间,告别遗忘。

在手机上打开滴答清单后,给人的感觉是简洁、小清新。我们可以使用滴答清单记下某一天的安排、对一些事项设置时间提醒、不同的优先级等,从而有效地实现了日历和时间的结合。

每完成一项任务后,可以将任务打钩标记已完成。通过创建—提醒—完成简单的三步,就可以有效地帮我们避免遗忘。

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番茄工作法是一种有效的时间管理方法。把25分钟作为一个专注的单位,集中精力完成工作,然后休息5分钟,再开启下一个25分钟的番茄钟。番茄钟不仅能够帮你集中注意力,获得更高的工作效率,而且能够提高自己的预测能力和判断力。那么如何使用滴答清单中的番茄钟呢?

我们可以利用以下7个步骤使用滴答清单中的番茄钟功能:

  1. 制作活动清单。在收集箱中列出所有计划要做的事,不用排序,不用考虑完成时间。
  2. 制作今日待办表格。对于步骤1中列出的事情,选择进行时间,或者根据需要选择优先级。
  3. 专注完成番茄钟。在滴答清单中打开番茄钟,现在开始一个25分钟的专注时间吧。当然,一个番茄钟的时间不一定都是25分钟,可以根据自己习惯进行更改。专注期间尽量避免中断。
  4. 休息。在完成25分钟的后,不管自己什么状态,都要休息5分钟。在完成3—4个番茄钟后可以休息半个小时。休息期间,不要思考问题,完全放松。
  5. 记录。记录自己在番茄工作中的各项指标和数据,比如自己进行专注和休息的情况,专注中有哪些外部或者内部的因素打断等。
  6. 评估调整。对于自己的记录做出判断。专注25分钟,休息5分钟的模式,对我是否合理?专注时面对打断处理时有哪些改进的地方?
  7. 持续改进。持续改进是一个长期的过程,根据自己的节奏找出适合自己的使用方法,才能有效地提高自己的工作效率。
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在滴答清单中的番茄钟如下所示,每当拿起手机看到这个倒计时和放弃番茄的选项时,如果选择放弃番茄,可能一天的计划就全被打乱了,你还会放弃吗?

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五:强化学习—自媒体平台

我们平时经常浏览今日头条、抖音以及各种资讯平台。这些平台上的内容很大一部分是由个人创作者创作的,他们在分享技能、生活日常的同时,也收获了不少的粉丝流量,甚至成为自己的主要收入来源。

2009年微博、博客的出现,2013年微信公众平台,2016年各大自媒体平台逐步完善,2017年随着抖音快手的火热,自媒体平台迎来爆发。2018年开始,自媒体平台迎来清洗,严厉打击低俗,抄袭的内容,鼓励原创、有价值的内容。那么现在有必要做自媒体吗?答案是肯定的,而且随着行业的规范,通过自媒体写作、视频分享更能实现自己价值。

通过自媒体平台进行创作有很多好处。比如提高写作或者表达能力,利用业余时间创作丰富生活方式,在坚持创作中磨练个人意志,经过一段时间积累粉丝,打造自己的个人品牌。而且在自媒体创作中也会有持续的广告收入、奖金等多种变现渠道,在提高自己的同时也获得不错的收入。

那么如何开始加入自媒体行业呢?其实很简单,只需要搜索相应的自媒体平台,比如头条号、百家号、微信工作个平台等,然后进行实名认证注册成功后,就可以发表作品了。在创作前期自己的价值没有得到期望的反馈很正常,但是只要在一个领域内坚持创作,都会有不错的回报。

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页面更新:2024-05-17

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