领导征求意见,参加专题研讨会,个人意见和建议想被采纳,有诀窍

少而好学,如日出之阳;壮而好学,如日中之光;老而好学,如炳烛之明。

宏观的战略思维微观战术技巧,是一切成功之人迈向成功的法宝。在工作中,我们经常会被邀请参加一些专题会议,有时会议组还会在会前发来研讨材料征求意见,一种是要求把意见形成材料会前上报,供材料组参考修改;另一种是召开研讨会,在会议上发表意见和建议。由于会议是面对面,和书面表达是不一样的,要讲究方式方法,要委婉表达,不能就事论事、不吐不快,否则既达不到目的,还有可能让领导有看法,本来想露脸却被打脸,得不偿失。如何发表意见和建议才能被采纳?有诀窍。

首先思想要高度重视。你能被邀请参加征求意见会议,表明你的专业背景和身份地位,与会议有交集,这是值得自豪和骄傲的,要珍惜机会,智慧表达意见和建议,让意见有价值,提高建议的含金量。

二是准备要充分。会议是有主题的,会前发的征求意见稿,要认真学习研究,从框架到细节、文字,结合自己工作实际,充分肯定并找出问题与不足,提出自己的意见和建议,形成材料备用。肯定部分要直白,理直气壮,因为材料的形成,一定是执笔人根据上级政策、地方实际、宏观层面、微观层面等起草的,领导也一定是看过且初改过的,一种是还不太满意才公开征求大家意见,还有一种就是按照公开公平公正的原则走程序,充分征求大家意见和建议。所以材料基本定局,大框架不会动,小问题可以提,故提出问题要委婉,切不可单刀直入,大动干戈,太过直白,直接否定。

三是会议发表意见要中肯。召开会议研讨材料,要看领导重视程度,主要领导主持、分管领导主持、业务科室主持氛围是不一样的,但记住一条,不要低估领导的智慧,对材料从大方向要充分肯定,上符合国家政策,中符合省情、地方情,对下有科学和现实的指导意义细节建议不要过多,不要过于尖锐,一般不超过三点,表达要委婉,可以是增加条款,可以是文字表述改动,也可以是条款合并等,原则是就事论事,小修小改,而建议改动要有依据,既符合国家政策,又要切合地方实际,让领导觉得提的意见很科学很中肯,是一种补充和完善。

四是不要点评别人意见。在会议上,别人发言与自己意见不一致,不要轻易批评指正,因为站位不同,看问题就会不同,别人攻击自己也要慎重反击,要大气包容,亮明态度即可,不必剑拔弩张,影响会议进程。

五是意见和建议要保存备用。领导召集会议如果不是走过场,那就是真的想征求意见,会后有可能会把他认为有借鉴可参考的意见和建议收集起来,会让相关人员通知你,将建议材料再完善后上报。

领导征求意见,参加专题研讨会,个人意见和建议想被采纳,有诀窍

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页面更新:2024-02-23

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