说说我们的周报和日报

文/辉哥奇谭

2021/09/19

最近看到有人在讨论996，因为很多互联网公司已经停止996，也要停止周末加班了。

这可能是大势所趋，宏观层面正在减少内卷的可能性，我觉得这是对整个行业、对整个社会来说都是极好的事情，这样大家更容易着眼于长期的价值，追求更健康、更高的工作效率，更高质量的工作结果，而不是牺牲健康、陪伴家人的时光。从长期看，这是好事。

大家讨论完996后，开始讨论周报与日报，原来很多公司，尤其是互联网公司的员工对周报、日报无比厌恶，因为公司把周报和日报变成了硬性的要求。而且大家会在写周报日报时产生强烈的内卷，动辄写出上千字。

我们公司也有周报和日报，但我们设计的出发点不一样，我们鼓励员工用OKR原理管理自己。我们虽然没有为周报和日报设立任何运营KPI，但我们有统计数据，可以看到哪个部门做得好，哪个部门做得不好，也会去观察背后的原因到底是什么，是大家的工作习惯问题，还是团队本身的状态问题。对于填写率，我们没有硬性要求，也没有部门排序（刚开始推广时做过一段时间排序，但后来取消了），但发现同事使用周报日报的比例持续保持在80%以上，这在一个快速成长的公司里，还是非常高的。

这个工具是怎么来的呢？

我刚来公司，有几个月的时间是一个人工作，当时处于忙闲不均的状态。忙的时候从早到晚都在开会，闲的时候一天到晚都没有事情。那个时候我就想找到一个自我管理的工具，让自己可以更加合理地管理自己每周的时间和精力分配，削峰填谷。

我尝试过GTD（Get Things Done），但是没有任何成就感。因为每天不断有新的事情加入，把待办列表上事项划去，并不会让我有什么成就感，也不会觉得有什么收获和成长。只是让自己一直保持忙碌，觉得有无穷无尽的事情，永远做不完，一想到这一点就会非常失落。

后来我想，为什么不能在每一天尝试OKR，早晨发要事，晚上做总结、写今日完成，总共5分钟左右就能搞定。后来我们花了半年时间与大家讨论，大家又想到了周计划和周报，以及周报与OKR的链接。每周写周计划，周末做周总结，同样每次花10分钟左右完成。而每周的周计划最好支撑季度OKR，这样就能确保季度的OKR能落到每一周，每一天。

让每个员工每一天，每一周的工作都与长期价值相关，让大家每天都实践OKR精神，进行目标管理，这是我们设计这个工具的出发点，而OKR、周报、日报构成一个完整的闭环。 周一早晨发周计划，周计划承接季度OKR，周末发周完成。每日要事承接周计划。

我们在日报工具的设计中，体现了关键的要点：比如在写周计划时，需要选择重点推进的OKR。而在写每日要事时，周计划又呈现在页面的上端，方便随时查看。大家的日报周报都是群发，一般会发在有协作的群里，这样既能互动，也是一种相互提醒。在我们公司，日报和周报是自己写给自己和周边协作的同事看的，主要用于自我管理以及与他人协同。因此，很难产生长篇大论，超出工作必要性的日报周报，除非某一天的确有感想，需要和大家分享。

总结一下：我们希望大家每天实践「要事第一」的精神，知道自己今天的工作与长期目标之间如何关联，知道自己今天有哪些重要信息要跟周边的同事同步。日报与周报，没有完成率的指标，主要靠大家的自觉使用和最佳实践的启发。

这是我们一个非常小的工具，但希望这个小工具能改变很多人的工作生活，在每个人、每一天的工作中发现价值和意义。