在这种事情上，很多人损失了6000小时

本篇是干货、实操篇，无鸡汤。

1 时间都去哪里了？

在做时间管理的过程中，经常有朋友问我，老师，我是真的真的没时间啊！然后向我描述每天有多么忙。

作者年轻刚工作时也曾经这样忙过，但是成效却非常低。更可怕的是，在这种忙乱中，对未来居然更加迷茫，因为不知道一天到晚在忙些什么。

后来在读书生涯中，偶然看到苏格拉底的一句话：

图1：苏格拉底的名言

图1

这句话让我很震撼，从那时候起，我隔一段时间用atimelogger来记录时间：

图2：可以记录时间的软件举例

图2

结果令我非常震惊，有一天很早就出门拜访客户，到了晚上很晚回宾馆，做任何事情都有记录，但是即便是这样，也有两个小时的时间不见了！这就是所谓的黑洞时间：

图3 作者的记录举例

图中的12%是“未记录的时间”也就是时间黑洞

这真的很可怕！

限于篇幅，今天只谈其中的一类常见黑洞时间，大多数人会忽略它，当然，也不会记录，那就是，找东西的时间！我们本篇就来谈谈找东西这件事。

2 白白损失的6000小时

有统计说是人的一生，有三分之一的时间在找东西，也有更加惊人的数据表明人的一生，居然有一半的时间在找东西！也有数据表示，人每天都要花费将近一小时找东西。众说纷纭，我们来看一篇关于国外的报道：

来源：环球时报

【环球时报综合报道】人们常说要惜时，然而生活中却不得不花很多时间来找东西。据西班牙《侃》报16日报道，西班牙一研究机构发表论文称，以一个82岁的西班牙人为例，他一生会花上5000个小时来找东西，这些东西往往是手机、钥匙、眼镜、手表等非常重要的小件物品。

研究发现，一半西班牙人平均一星期丢失一件物品。这意味着西班牙人常常要花大量时间来寻回丢失的物品。

图文无关

按照这篇报道，我们来计算一下，这5000个小时，是针对82岁老人，科学界论证我们这一代有很大的可能活到100岁，那么我们一生找东西的时间为：

82岁是5000小时，100岁是=5000/82*100=≈6000个小时。

很多人都知道有个10000小时定律，在一件事情上，倾注10000小时，就能让你成就专家，而其中6000小时，就这么在郁闷地找东西过程中白白溜走，岂不可惜啊！

如果你不信，你可以做个小实验，我们就用很多人士随身带的电脑包为例，试试你能用多长时间找到如下东西：

1、电脑包里的翻页器？充电线？电池？（也许你压根没准备）

2、电脑包里的手机充电线？假定一根充电线损坏，请立即找出另外一根（也许你压根没准备）

3、电脑包中的餐巾纸，如果一包用完，请立即找出另外一包（也许你压根没准备）。

4、电脑包中的笔，如果一根突然损坏、没水、被人借走，请立即找出另外一根（也许你压根没准备）

5、在车上想睡觉，请找出眼罩和耳塞（也许你压根没准备）

6、找出永远用不完的名片

7、住在酒店，发现酒店的办公桌台面是玻璃的，普通光电鼠标没法用，请立即找出电脑包里面的鼠标垫（也许你压根没准备）

8、电脑包里面的笔记本、如果旁边有人要借用记录（是的，真有这种奇葩要求），你是否能立即找出第二本？

9、包里的一个苹果耳机，一个插在电脑上的耳机

客户马上到了，却找不到名片夹了

你可以去找找，然后再回来看这篇文章，我可以让你闭上眼睛的情况下，一秒钟找到这些物品。

作者在多年的市场生涯中，看到过不止一次的尴尬场景如下：

1、翻页器找不到，或者没电了...电池没电了

2、充电线坏了，别问我是什么品牌的充电线容易坏，你懂的

3、餐巾纸用完了，到处找人要，或者要不到的尴尬，你有过撕笔记本的纸用的经历么…

4、会议上用笔记得麻溜地，旁边的重要人物、糊涂骚年却突然说，哎，借我笔用一下，我记个重要东西，然后，就一直没还，空余下只有本子没有笔的你...不怕啥样的对手，就怕猪队友啊

5、成功人士有随时休息的习惯。你在车上想睡觉，太亮，去找不到东西捂住眼睛。

6、到客户处翻遍包的每一个角落，说哎呀我名片找不到了！用完了！甚至我还见过找人借名片，涂涂改改成自己名片给客户的（同情客户一把，遇到这样的人才）

7、住在酒店，发现酒店的办公桌台面是玻璃的，普通光电鼠标没法用，找本酒店的书当鼠标垫，怎么用都不舒服

8、笔记本没带、光有笔木有本子，只能在客户当面“玩笔而有得”。

9、找出包里的苹果耳机，发现不能插在电脑上，又去猛翻另外一个电脑耳机，心里想某些厂商非要做的不一样真是闹心

……

你可能会说，好吧，那我以后多备一份就是了，其实今天不仅仅是要让你想着带这些物品，更重要的是，我们今天给你分享一个非常重要的理念，叫做“秒搜”。

时间管理，当然也包括物品管理。

我当然是在电脑包里能秒搜上面的一切。

但是，这个不是最厉害的，关键是，我还能做到“盲！搜！”

盲搜是个什么鬼？

为什么要盲搜？

怎么才能盲搜？

3 销售冠军的“盲搜”演示

首先，作者杰克老师，早年做市场工作期间，曾是世界五百强-中国惠普公司的中国区销售冠军，拜访客户是我的家常便饭。

刚出道时，也遇到过到了客户那里找不到笔记本、笔、名片、手机没电等等各种尴尬场景，不知道大家有没有一种体会，即便你即使找不到这些东西，生意还是照谈不误？其实这是种错觉，因为你在客户中的印象就不太一样，至少不那么靠谱，这样做的次数多了，就没人敢把重要的事情交给你了。

后来，作者学会了一些物品管理，不但从来不会手机没电、找不到包里的这些东西，而且，一切都是秒搜、进而盲搜！

为什么要盲搜？很简单啊，一方面显示我业务的娴熟，另外一方面在一寸光阴一寸金的客户会面中，我可以看着客户的一言一行，从容地从包里拿出这些东西，不错过任何观察，还能同时与客户做着交流。而且整个过程我非常自信，因为绝对不可能找不到这些东西。

那么，如何实现秒搜和盲搜呢？

其实，也很简单。

下面是干货和实操（后面会配图）：

第一步：去找一个有足够多口袋的包，品牌无所谓，二三百元、几百元的就很好了。我们接下来演示的过程，也会在照片中隐藏掉品牌。

第二步：确保其中的一个口袋，只装一件东西，一件东西，一件东西，重要的事情说三遍，如果你一个口袋中，装了两样，就没可能准确秒搜不是？

第三步：固定的东西，绝对放在固定的地方，拿出来，放回去。

第四步：试着闭上眼睛，去找到包里的东西，然后放回原位（厉害的战士拆BIUBIUBIU都是盲拆盲装的，想象你是一名厉害的特种兵）

第五步：多多操练，直到秒搜、盲搜。

下面是杰克老师的电脑包实拍演示：

图4、这个口袋里面是：办公大厦牌子，放在最外层，因为到公司楼下最常用。

图5、这个口袋里面是：左边苹果耳机，右边电脑耳机（为啥非要这样分左右？强迫症患者请自行调整）

图5

图6、这个口袋里面是：眼罩，里面还有耳塞（车上睡觉用的，试试就知道睡眠效果会多好了）

图6

图7、这个口袋里面是：专门放名片夹

图7

图8、打开，厚厚的名片，常用的、备用的。还有200元从没用过的应急的钱（珍藏多年私房钱就此曝光）

图8

图9、这个口袋里面是：两根充电线（作者出差频繁，最多一个月10个城市飞来飞去讲课等，自从有一次充电线出差坏了，就永远带着两根，也让他们互相做个伴吧）

图9

图10、这个口袋里面是：一个跟随我8年的超薄鼠标垫-念旧的我

图10

图11、两支笔，一支圆珠笔、一只钢笔，左边是指甲刀（见客户时不能说来欣赏一下我的长指甲吧），上面是翻页器

图11

图12、很喜欢的翻页器，带放大屏幕等功能，带充电线。

图12

图13、这个口袋里面是：跟随我多年的KINDLE，这也是我每年能读上百本书的好伙伴和秘密武器（我大多数阅读是碎片时间进行的、睡前、飞机上、火车上）

图13

图14、左边水杯袋子，找一个正好能放下的水杯，在寒冷的冬天，繁忙的旅途，喝一口太太亲手泡的热茶水的感觉真好，有温情、有温度。

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图15、水杯袋关上的样子

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图16、这个口袋里面是：电脑，里面还有电源线、鼠标就不展示了

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图17、眼见为实？是两包么？NO，下面还有两包，一共四包！（声明，我不是处女座的，有无数人问过我这个问题）

图17

还有一些日常用品，两本本子（一本大的主用，一本超薄的、小的备用）、就不展示了，但是，也都是秒搜加盲搜喔。

总结一下：找一个足够小包的电脑包，物品分门别类放在固定的地方，一个小袋子就只放一样东西，如果实在东西太多怎么办？那就在物品外面再套一个袋子放在一起，找的时候根本不用眼睛看，用手摸就能摸到。

相信我，实现了之后，你会非常爽，也极大提升你的自信和工作效率。

关于秒搜电脑、文件、邮件、一切电子和实物物品，我们ETD科学时间管理，都有非常成熟的方案，作者曾经在一个应酬酒后的晚上，一晚上写了上百页PPT，其中最大的秘诀就得益于所有资料随手可搜。

秒搜，让你节省了几千个小时，要逐步建立这样的思维、去整理物品，建立索引、归档等等。

关键是让你大大提高了工作效率，还改善了找不到东西引起的郁闷心情喔！

祝你早日实现秒搜，天天好心情！

感谢您的观看。

杰克老师

IPMA英国培训行业协会认证国际培训师

20年世界500强管理和市场经验

前中国惠普商学院高级讲师

关于秒搜，后面我们还会讲到，欢迎关注我们的ETD科学时间管理，干货文章持续放送中。