Excel催化剂-多级数据如省市区联动输入，一次配置重复用永不失效

日常使用各大系统过程中，数据录入的规范性一般做得都很不错，本来系统的存在很大范畴就是为了数据和管理的规范性。

在Excel环境中，想得到规范性的数据录入，除非是自行对数据有很深的认识，知道哪些数据是脏乱数据，不轻易在Excel内生成，有意识地去规避它，不然极大灵活性的Excel，在数据录入的操作上简单是一场数据灾难。

前面介绍过单级数据有效性增强功能，已经极大地改善了数据录入不规范的局面，今天Excel再来一波同样无限期待的多级数据联动功能，对类似省市区的数据结构的数据录入尤为管用、好用。

数据录入现状

日常大量的数据录入工作，若非有现成的系统支持，特别是一些部门级别的非公司层面的数据采集等工作，很难于有公司IT方面的支持，开发一个系统来支持这样的数据录入工作。

但这样的场景屡见不鲜，业务的发展永远比系统的支持要来得快、来得复杂。Excel的存在，无疑是这些临时性的小需求的福音，万变不离其中，无论是系统录入，还是Excel录入，其实最终都是生成一份标准数据表格式的数据，然后再从数据源中再加工处理、分析产生后续一系列的报表格式。

巧妇难为无米之炊，没有源头的数据，就没有数据下游的一系列的工作。同样地源头不干净的数据源，必定带出下游无比痛苦的数据清洗、处理等额外工作量。

但源头的录入，就算有系统支持，也是十分枯燥乏味的，相反，如果在Excel环境中，可能还是一种不错的录入体验，起码可以很多的方式来进行数据填充、数据引用、灵活的筛选、排序、条件格式标识等各式各样的操作来辅助完成数据的录入。

接入主题，带多级联动的数据录入

数据多级联动，对数据录入带来效率上的极大提升，同时又保证了数据的准确性。

今天介绍的数据联动录入操作，一般在各大系统里都会提供，但一般来说都是固定不变，不能自由配置的，或者配置的过程异常繁琐。

在现有的VBA代码的方式得到一份有多级数据联动效果的表格，绝非易事，对Excel视频、书籍上常提及的一些技巧性完成多级录入的方式，也是过于复杂，对一般用户也是不够友好，且多级联动貌似也只有二级联动，未能做到更常用的三级甚至某些场景需要的四级联动操作。

二级联动效果

三级联动效果

Excel催化剂通过插件的方式，给予最大限度的灵活性配置，且可满足最多达到四级的数据联动效果，绝对是市面上最佳的使用体验，没有之一。

具体使用方法

和单级数据有效性类似，提供总开关，用于是否启动多级联动数据规则。

功能入口位置

一、提供完整的多级联动配置信息

因插件的实现，程序内部可以做大量的工作，无需像某些Excel技巧那样，把标准的数据源硬生生地转换成一种难于维护的数据结构，多级联动数据源，有多少个级别就有多少列即可，符合人的数据理解和维护逻辑。

多级联动数据源不能有空单元格出现，一般空单元格也是不符合预期的数据源结构，请进行填充处理，如省市都是北京

二、添加多级联动规则

根据提示输入相应内容，配置好多级联动的数据规则，来源于哪里，作用到哪里。

多级联动数据规则添加面板

可通过【多级联动规则清单】查看已设置过的规则，同时可对其进行删除或更新多级联动数据源数据。

验证清单是主从表结构，上方为主表，下方为从表，主表记录选择变更，从表也会自动变更至选定规则的联动数据源。

多级联动规则清单

三、在录入区域中直接输入数据

输入从一级开始输入，再二级、三级的顺序。

输入一级内容

输入二级内容

输入三级内容

四、修改已录入内容

因多级联动数据有层次结构关系，若对数据进行修改，特别是对较前一级的数据修改后，其他后面级别的数据就会产生错误。

如原数据为：广东省-广州市-白云区。修改第一级数据为山东省后，广州市-白云区将是错误的数据。现程序也是按此逻辑进行处理，当有修改数据的操作时，最末端的级别修改操作不影响前面级别的操作，若修改前面级别的操作，此级别之后的其他级别的数据将清空（仅清除内容，不清除格式）

修改一级数据列，其他二、三级数据清空

五、一次配置，永久生效

和第60波的单级数据有效性一样，此时的多级数据验证规则，同样是一次配置，无论后续保存关闭后再打开，修改工作薄名、工作表名、分享给其他人使用，此规则仍然保留着，无需下次使用再频繁重复设置。具体实现效果可参看第60波文章。

结语

Excel+二次开发，可实现的威力实在非常巨大，能产生的价值也是十分可观。有此多级联动的功能，说实在，可以甩掉许多的系统录入工作，只要再稍加工一下，借助工作表保护、数据有效性验证保护、单选复选等控件辅助，绝对不输于任何一个系统级别的数据录入功能。

数据录入完成后，批量合并汇总，也是可以依赖Excel催化剂前期开发的系统合并功能，一个完整的数据录入、采集、加工、分析全流程，尽在Excel催化剂所提供的系列功能组合中完美实现！

一线人员喜欢、公司成本无增加、工作效率提升显著、数据规范性得以落地、数据准确性得以保障，数据分析开展流畅，一整套的数据应用解决方案已经打通，等着有慧眼的大家来赏识！

文字部分不能表达清晰的地方，有视频提供，需要视频地址可私信获取。

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能

安装过程详解及安装失败解决方法

第1波-工作表导航

第2波-数字格式设置

第3波-与PowerbiDesktop互通互联

第4波-一大波自定义函数高级应用，重新定义Excel函数的学习和使用方法

第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源

第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典

第7波-智能选区功能

第8波-快速可视化数据

第9波-数据透视表自动设置

第10波-快速排列工作表图形对象

第11波-快速批量插入图片

第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码

第13波-一键生成自由报表

第14波-一键生成零售购物篮分析

第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理

第16波-N多使用场景的多维表转一维表

第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等

第18波-在Excel上也能玩上词云图

第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇

第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇

第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL

第22波-Excel文件类型、密码批量修改，补齐Power短板

第23波-非同一般地批量拆分工作表

第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量

第25波-小白适用的文本处理功能

第26波-正确的Excel密码管理之道

第27波-Excel工作表设置快捷操作

第28波-工作薄瘦身，安全地减少非必要冗余

第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数

第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)

第31波-数量金额分组凑数功能，财务表哥表姐最爱

第32波-空行空列批量插入和删除

第33波-报表形式数据结构转标准数据源

第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能

第35波-Excel版最全单位换算，从此不用到处百度找答案

第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列

第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用

第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数

第39波-DotNet版的正则处理函数

第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数

第41波-文件文件夹相关函数

第42波-任意字符指定长度随机函数

第43波-文本处理类函数增强

第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容

第45波-逻辑判断函数增强

第46波-区域集合函数，超乎所求所想

第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类

第48波-拆分工作薄内工作表，堪称Excel界的单反

第49波-标准数据结构表转报表样式结果

第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能

第51波-聚光灯功能，长宽工作表不看错位使用

第52波-相同内容批量合并单元格，取消合并单元格并填充内容

第53波-无比期待的合并工作薄功能

第54波-批量图片导出，调整大小等

第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等

第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数

第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表

第58波-批量生成单选复选框

第59波-快速调用Windows内部常用工具命令

第60波-数据有效性验证增强版，补足Excel天生不足

第61波-快速锁定解锁单元格及显示隐藏公式

第62波-单元格区域内数据加解密处理，最有效地保护数据方式

第63波-当前选择区域的上下左右平移功能及跳转窗口左上角