数字化正在成为重塑经济结构、改变行业生态、赋能企业变革的重要引擎和关键力量。越来越多的企业意识到，面对未来挑战和不确定因素的影响，企业的办公协作模式需要更加具有弹性。如何确保管理者在这种形势下可以高效利用企业内部的应用和资源，高效率推进工作，成为很多企业都思考的课题。吉因加作为国产NGS平台临床应用领域的引领者，为了提高工作响应速度，为员工带来优质的办公环境，在这方面已然有了建树。

吉因加创立于2015年4月，是国内创新型肿瘤精准医疗高科技企业，在北京，苏州，深圳三地建立医学检验实验室，基因研究院、医疗器械产业化基地等多家实体机构，运营面积有13000余平米。吉因加前瞻性的布局国产NGS战略，并以此为基础打造临床检测、医疗器械制造、科技合作、肿瘤防治四大业务板块，致力于成为最值得信赖的肿瘤防治服务平台。

为提高吉因加办公空间的管理效率，提升员工工作环境品质，吉因加致力寻找优秀的空间智能解决方案服务商，共同创建低碳智能的可持续办公环境。今年3月吉因加与博锐尚格展开战略合作，应用博锐尚格自主研发的SagaCare智慧空间操作系统，在吉因加办公空间智慧改造项目中，利用“科技+空间”协同办公空间降本增效，为用户提供温度自由、光环境舒适、办公空间管理智能的高体验感、强管理效率的智能办公环境。

数字化时代，吉因加办公环境管理面临困境

随着数字经济的快速发展，“游牧式”办公成为常态，员工移动办公、灵活办公、开放式办公的需求愈发强烈。传统的门禁、客户接待、照明、空调系统管理模式，已无法匹配现行的使用需求。灵活、高效、协同、创新成为吉因加公司和个人对办公空间的共同诉求。

吉因加办公空间智慧改造之前所面临的四大困境：

困境一、门禁系统品牌混杂，通行方式维护成本高

智能化改造之前，吉因加办公区使用传统的刷卡+指纹识别方式完成办公区不同空间的验证通行。然而由于建设阶段不一致，导致门禁品牌混杂，部分区域采用指纹识别，部分区域采用刷卡方式，这种混合通行方式需要员工每天携带门禁卡，门禁通行体验感极差。如果卡片丢失，需要他人员协助开门，区域安全性无法得到有效保障。

吉因加办公区改造前门禁品牌混杂，管理极为不便

对于行政管理人员来说，需同时维护两套通行方式，面对员工入离职、员工丢卡等情况，还需要行政人员参与维护，占用了行政人员的大量工作时间，增加维护成本。

困境二、客户接待流程繁琐，访客来访体验不佳

接待来访客户，内部首先需要经历预定会议室-行政准备茶-前台接待-确定参会人员，外部则需向客户发送来访地址-确认交通方式-确定停车地点-确认来访人员，接待一次客户步骤十分繁杂。

对于外地同事来京出差，需要准备临时门禁卡，如果下班时间遇到空调水管漏水等紧急情况，只能等待行政人员匆匆赶来开门。

困境三、照明空调全年开启，能耗费用居高不下

原办公区照明部分灯具为LED灯具，照明功率偏高，且采用本地面板控制，需要手动关闭照明，如遇夜间加班情况，整体办公区彻夜通明。

空调则采用风机盘管+新风的系统形式，末端风机盘管由用户在面板处进行调节，使用方式与照明一致。由于风盘末端能耗由用户承担，不仅导致租户承担了多余的空调开启费用，也导致大厦供热系统的能源浪费和设备寿命的缩减。

困境四、调节方式原始古老，使用体验一言难尽

原空调系统和照明系统均采用本地面板控制，由于面板安装位置受限，且多为开放办公区，控制面板安装较为集中，难以准确对应空间管理，用户感受冷热后，需要频繁手动调节温度，如果遇到工位较远的情况，调节十分不便，用户体验感低。

量身定制，SagaCare智慧办公解决方案

如何确保员工拥有舒适的办公环境，同时节能减排控制成本，是当下吉因加需要解决的难题。吉因加急切的期待利用新技术带来新的改变，希望用科技手段释放行政人员管理精力，为员工带来切实方便与低碳、绿色的办公空间。同时，希望新技术的应用进一步提升科技企业的良好形象。SagaCare智慧空间操作系统根据客户痛点与需求，定制了符合吉因加管理需求的解决方案。

SagaCare智慧空间操作系统围绕以用户需求为中心的办公场景，从基础智能化和智能化办公的方案设计及实施着手，涵盖了空调系统、智能照明系统、访客管理、门禁系统、会议室智慧管控等全方位的综合智能化布局，充分考虑“人-空间-设备”多位办公生态，提升运营管理效率，降低管理成本。

SagaCare小程序——智能考勤无感通行

考勤作为公司最基本的管理制度，直接影响着公司的办公氛围及企业效益。 传统刷卡、指纹方式通行不方便，通过人脸识别方式完成门禁的管理与通行，安全放心还方便维修维护。

用户只需要在微信小程序搜索SagaCare，利用微信小程序由员工自行完成人脸信息入录，员工录过的人脸在第一时间根据通行权限同步到全国吉因加的所有门禁设备中，小程序的使用权限与OA系统绑定同步，通行权限跟随系统入离职即可开通或关闭。

员工自行录入照片，同步到全国吉因加的所有门禁设备中

智慧访客：客人未到，信息全面掌握

智慧访客为吉因加解决了繁杂的访客预约流程，发起人只需要提交访客申请，选定会议室与参会人员，后台便可抄送相关人员，行政根据申请流程准备好相应茶歇。

智慧访客一键预约

电子邀请函会根据企业风格定制到访指引，为客人提供了贴心的企业介绍、路线规划、停车指导、联系方式、一键连接wifi等指导，不仅美观还操作便携。

配合权限管理和新的门禁系统，访客可在规定的时间内自由通行可访问空间，还可自行调节访客所在会议室的空调和照明设备。最后，甚至还可代客支付停车费用和用餐费用、联动健康码，处处体现科技感。

智慧访客一键操作

能源监测：绿色低碳，刻不容缓

照明、空调系统、设备运行是吉因加办公空间的能源消耗的主要来源，如何有效的管理办公空间的能源使用，SagaCare智慧空间操作系统给出了答案。

对于照明系统，用户可根据自身需求手动开启/关闭灯光，而关闭灯光的责任并不由每个员工承担，通过安装人体存在传感器，可根据空间下无人持续的时间自动关闭对应区域的灯光，不影响其他空间对灯光的使用，很大程度的降低了用电能耗。

自动关闭对应区域的灯光

对于空调系统，夏季通过系统自动设定舒适目标温度，可避免前一日过低温度的设定。设定了有效的目标温度后，由于不同的空间负荷不同，部分空间的提前开机时长就可适当缩短，由此便可节约空调的运行能耗。冬季则利用防冻模式，在办公区的真实使用时间外，执行防冻目标温度，也可大幅的降低空调运行能耗。

对于设备设施，通过对吉因加办公空间重点用能设备的管理，使设备能够按需使用，在不降低环境品质的情况下，极大的降低了设备的运行能耗，节约了可观的能源费用。

个人“碳积分”管理，SagaCare通过记录人员节能操作行为，为用户积累碳积分，实现了内部员工碳普惠的方式，持续开展了对员工节能减碳行为的激励活动，致力于让员工能够主动参与办公室的节能降耗，培养了员工绿色低碳的行为模式。

节能操作行为随时记录

空间地图+自动调节：让调节变得简单有效

利用空间地图的方式，将员工与自身所在的空间做绑定后，员工就可以方便的控制和管理自身所在办公空间的设备，有效避免超调带来的反复调节和能源浪费，降低了不同用户热感受差异带来的争议。良好统一的交互界面还将维修、维保、停止供冷、供暖等信息第一时间通知用户，调节后的预期结果也与用户同步，让用户不必急于反复调节。

对行政管理人员来说，企业的能耗数据通过后台管理系统能够实时监测企业水、电等消耗数据并智能呈现分析结果。办公室各个区域的日能耗、周能耗、月能耗、年能耗等信息一目了然，运维管理人员能够根据能耗数据及时发现、解决问题，制定最节能的策略，使办公空间的设备管理更上一个台阶。

吉因加项目通过对门禁系统、空间照明、空调系统的改造，为每个用户带来极简操作，解决了不同个性化需求的矛盾，同时让室内空气品质更健康，让办公室变得更加有趣。

用专业解决问题 获得客户肯定

吉因加SagaCare智慧空间操作系统于2022年3月正式启动，2022年8月正式上线运行，历时5个月完成一期、二期、三期项目交付。博锐尚格在吉因加SagaCare智慧空间操作系统项目建设中，从项目部署到上线试运行、验收测试、系统使用培训、全面应用，通过成熟的技术和严格培训标准，助力吉因加实现科技化、低碳化办公，交付团队在专业技术和服务能力中表现优异，得到客户的充分肯定并荣获客户表彰。

客户的表扬是对项目团队的最大肯定，博锐尚格将用行动践行“以客户为中心、陪客户过日子”的承诺，继续为吉因加办公空间智慧化改造项目四期、五期及后续运维提供专业和优质服务。

—— 结语 ——

　 互联网时代以来，云计算、大数据、人工智能等新一代信息技术的广泛运用，更新着人们习以为常的办公模式，尤其在快节奏城市生活中，工作占据着很重要的位置，智能化办公无疑是未来办公生活的重要趋势。企业需要打造灵活化、创新化、便捷化的办公新模式，合理规划办公资源，节省办公成本，同时提升员工的办公体验。

博锐尚格自主研发的SagaCare智慧空间操作系统专注“智慧办公”新模式，从每一个企业的实际需求出发，全面提升科技办公使用感受。通过先进的数智化技术与陪伴式服务，持续的对楼宇环境施加影响，帮助营造一个“健康、舒适、友好且富有科技体验”的办公环境，助力企业精细化管理提升利润空间，实现节能低碳，让企业轻松做到经济效益社会效益两手抓。