怎样才算精通Excel?

1. 熟练掌握Excel的基础操作,包括单元格、行列、工作表等基本概念和常用的快捷键操作。

Ctrl+S 保存 (啥都可以忘 Ctrl+S 不能忘)

Ctrl+C 复制

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+A 全选

Ctrl+Z 撤销

Ctrl+Y 撤销后重做

Ctrl+B 字体加粗

Ctrl+I 斜体

Ctrl+U 下划线

Ctrl+ N 新建工作簿

Ctrl+ O 打开文件

Ctrl+W 关闭文件

Ctrl+T 创建表格

Ctrl+L 创建表

Ctrl+Q 快速图表

Ctrl+P 打印

Ctrl+F 查找

Ctrl+X 剪切

Ctrl+H 替换

Ctrl+G 定位

Ctrl+D 单元格内容向下复制

Ctrl+R 单元格内容向右复制

Ctrl+Page up 移动到上一个工作表

Ctrl+Page down 移动到下一个工作表

Ctrl+9 隐藏行

Ctrl+Shift+9 取消隐藏行

Ctrl+K 超链接

Ctrl+T 超级表

Ctrl+1 设置单元格格式

Ctrl+E 文本填充拆分

Ctrl+F3 打开名称管理器

Ctrl+; 输入当前日期

Ctrl+Shift+; 输入当前时间

Ctrl+` 显示公式

Ctrl+J 加入换行符

Ctrl+F1 显示功能区

Ctrl+F4 关闭工作簿

Ctrl+0 隐藏列

Ctrl+E 智能填充

Ctrl+Shift+L 设置筛选

Ctrl+Shift+Tab 切换到前一个选项卡

Ctrl+Home 将单元格移动到工作表开始处

Ctrl+End 将单元格移动到使用过的区域右下角

Ctrl+[ 选中当前公式中直接引用的单元格

Ctrl+] 选中直接引用当前公式所在的单元格

Ctrl+Shift+7 添加外边框

Ctrl+箭头键 定位到边缘单元格

2. 熟练掌握Excel的各种函数和公式应用,能够处理各种类型的数据、数学计算、逻辑判断以及图表制作等任务。


3. 能够使用Excel进行高效的数据分析与处理,例如排序、筛选、透视表、条件格式等高级数据处理技巧。


4. 熟练掌握Excel的VBA编程语言,能够编写各种宏程序和自动化脚本,提高工作效率和处理数据的准确性。


除此之外,精通Excel还需要不断的实践和深入了解其它高级技巧和应用,如工作簿的设计与管理、数据模型与关系、数据验证与保护等,这些都需要不断学习和实践才能更好地掌握。总之,想要精通Excel需要长期的学习和实践,多接触各类数据分析场景和问题,了解常用的解决方案和技巧,不断提升自己的能力和技术水平。




excel中的功能远比我们想象的更为强大,从最简单的快捷键开始学起,到函数图表、数据透视表、powerquery、VBA等熟练掌握,才能称得上精通excel。尤其是power组件系列和VBA宏,功能强大,但是涉及到很多代码、函数语言的使用,所以普通人想数量掌握十分困难。更不必说精通了。

一:快捷键。快捷键主要是Ctrl、alt、shift键和各种数字、字母键的组合。能够熟练使用快捷键是提升效率最直接的方法。

比如Ctrl+enter键可以批量输入数据,方法是用鼠标选择区域后,输入内容,然后按下Ctrl+enter就可以批量输入内容了。

像这样的快捷键有很多,当然,掌握的越多日常操作中效率就会更高,但是很多人没有时间或者精力去学习那么多的快捷键,所以推荐以下几个快捷键操作,这几个Ctrl系列的快捷键都是非常神奇的功能,不妨试着操作一下吧。

二:选项卡功能。excel中常用的选项卡有开始、插入、数据、页面布局、视图等。有一部分选项卡的功能可以利用快捷键实现,比如快速填充,一些格式设置,但是大部分功能没有对应的快捷键,需要我们在选项卡功能区进行查找,比如打印范围设置、冻结窗格等。对这些功能越熟悉,在excel操作中就会有更多的思路

比如将多个工作表的内容合并为一个工作表的时候。我们在新工作表中打开【数据】选项卡——合并计算——然后把每一个工作表的内容添加到引用位置——标签位置不勾选首行和最左列——最后点确定就可以完成了。

再比如利用分列可以将不同格式的日期统一成一种格式的日期。操作方法仍然是【数据】选项卡——选中A列后选择【分列】——在【文本分列向导第三步】选择日期,就可以将不同的日期统一。

三:函数与图表。excel中的常用函数除了sum、count等简单的统计函数外,还有if、vlookup函数等,单一的函数掌握起来没有太大难度,提高excel操作熟练度甚至达到精通的地步,在于对各种函数组合的灵活运用。以下是学习excel需要掌握的几个基本函数,可以寻找资源对这几个函数进行掌握。

excel2013版本后,图表的编辑与之前的版本有较大变化,总共有14中基本图表,由这些基本图表可以进行组合、样式变换、以及动态图表的制作。每一种图表基本元素相同,都是由坐标轴、数据标签、图表标题和坐标轴标题等元素组成,所以学习图表时,要弄清楚这些元素的操作方法。基本图表就基本都掌握了。另外,excel动态图表可以通过插入控件、数据透视图、函数、切片器等实现,网易云课堂的刘万祥老师讲解十分不错,值得深入学习。

另外,smartart也是一个非常有用的图表工具。在【插入】选项卡中的smartart就可以进行操作,包括各种流程图、关系图、循环图。比如下面就是利用smartart制作的金字塔图,通过【视图】选项卡去掉网格线图表会更加美观。

四、数据透视表。对于新手来说,数据透视表看上去比较难。但是如果掌握以后,就会发现数据透视表非常简单,只需要拖动字段、点几下鼠标就能进行数据分析。在数据透视表中,内容可以根据源数据的变化而变化、可以把一个工作表拆分为多个工作表,还可以对日期按年月日进行组合……所以如果想要使用excel进行数据整理分析,数据透视表是你必须要掌握的功能。

如果数据分析量比较大,需要用到更多的功能时,就需要用的powerquery了。需要学习M函数语言,学会了利用powerquery进行数据清洗与整理、利用powerpivot进行数据分析,利用powerBI进行数据可视化,才能达到excel高手的地步。

当然,excelVBA也是避免我们重复操作、提高效率的利器。学习VBA可以从录制宏开始,然后修改语句,从而实现提高效率的目的。现在很多VBA代码可以直接在网上搜索到,复制粘贴到我们的工作表中就可以运用了,比如破解excel工作表密码等。




用了7年的Excel,都不敢说精通,越了解得多,越发觉得自己好像什么都不会。

后台经常有粉丝问到:需要多长时间才能掌握Excel中的所有知识,成为Excel大神。每每看到这样的问题,我都回到:不可能全部掌握的!单单就400多个Excel函数你就不可能全部掌握,因为一些函数的专业性很强,如果没有相应的专业知识支持是不可能学会的,就算你掌握了所有函数,还有VBA它是一门独立的编程语言,没个一年半载连入门都不敢说,还有新增的M函数,DAX函数。想要全部学会谈何容易,那么究竟怎样才算精通Excel呢?

我对精通Excel的定义很简单:能解决工作中遇到的90%的问题,你就算精通Excel了,大多数职场人使用Excel就是简单地做个表格,统计下数据,插入图表等,想要达到这样的水平还是非常容易的,可以从下面4个方面入手,两三个月就够了。

一、基础知识

首先必须要了解Excel中各种数据类型的特点与区别,这个是学习Excel的基础,其次就是熟悉并了解Excel工具栏中各个功能的使用方法,Excel的工具栏集成的都是我们最常使用的一些功能,通过工具栏我们就能解决工作中的大部分问题。它们的操作也都非常的简单,当我们将鼠标放置在这个功能上的时候,就会自动地跳出提示,来显示这个功能的作用,我们可以通过这个方法来了解Excel的工具栏,工具栏的内容并不多,大概花费两三天就能全部掌握。

二、函数

工作中我们经常使用的函数不会超过20个,我觉得下面罗列的这些函数最值得学习,也是我在工作找中使用比较频繁的函数,学会它们轻松觉工作中80%的问题

vlookup(数据查找)

index+match(数据查找)

lookup(数据查找)

if(条件判断)

sum(求和)

sumif(条件求和)

sumproduct(计算数据的乘积之和)

count(计数函数)

countif(条件计数)

acerage(计算数据的平均值)

acerageif(根据条件求平均值)

datedif(计算两个日期的差值)

today(获取当天的日期)

weekday(获取日期对应的星期数)

mid(截取指定长度的字符)

find(指定字符的位置)

text(更改数据的显示格式)

round(保留几位小数)

hyperlink(制作一个超链接)

iferror(屏蔽公式中的错误值)

三、数据透视表

数据透视表可以说是Excel中最强大的功能,没有之一,它拉低了数据分析的门槛让人人都可以做数据分析,通过拖动字段我们可以快速地得到想要的内容,除此之外,我们还可以利用数据透视图来制作数据大屏,将多个表格关联在一起,展示不同维度的数据

四、PowerQuery

PowerQuery这个功能主要是来处理数据整理与汇总之类的问题,在Excel中数据汇总是一件枯燥的工作,但是我们利用power query却可以非常简单地搞定数据汇总,汇总的数据还能跟随数据源自动更新,非常的方便,除此之外,PowerQuery中的【合并查找】是Excel中最强大的数据查询工具,几乎可以解决我们遇到的所有数据查询问题,PowerQuery的操作也都非常的简单,一般都是通过点击鼠标来实现的。

相较于函数与VBA,PowerQuery的性价比也是最高的,只要通过简单的学习,就能搞定工作中的绝大多数问题




作为了一个数据分析干了10来年的数据分析师,曾经有5年时间是靠Excel吃饭的,至今未敢对于我的Excel水平用上“精通”二字。

对一般的职场工作来说,大部分人对Excel的理解就是做数据统计、分析、做可视化图表等等,但是Excel的功能远不止这些,除了基本的数据存储、计算、分析、展示之外,Excel在工作中更有价值的应用是自动化办公,Excel内置了VBA编程语言,用户可以利用VBA编程语言,开发自己的自动化解决方案,实现自动化办公。

除了上述这些功能,Excel还有很多神奇的开挂功能,比如用excel+vba开发小游戏,甚至还有人用Excel作画的......

作为一个Excel的深度使用者,表示Excel的功能实在是太多了,对Excel越熟悉你就会发现它越强大,光函数都有471个,彻底精通Excel的方方面面可以说几乎是不可能。抛开那些Excel 的神级骚操作,它在职场中的应用水平大概分这样三个层级:

如果你是一个普通的业务人员,比如财务、运营之类的,要说熟练使用,那你至少要达到第二层, 掌握Excel的常用函数,会用Excel进行数据分析和图表制作,如果再优秀一些,你还应该掌握数据透视表的用法。

如果是像我一样的数据分析师,对Excel的理解就要更加深刻了,第二层是基础,更高端的发展就是往第三层冲,用Excel搭建一些数据应用系统,解决业务问题。

所以,“精通Excel”这个标签最好不要轻易用,我在招聘新人的时候,经常在简历上看到精通Excel、ppt之类的表述,实际上两句话一问就知道他的水平在什么地方,所谓“精通Excel”其实充其量也就是“会用Excel”。




个人以为只要能快速解决实际中的问题就算精通,excel就是一个工具,是一个辅助我们高效完成工作的小助手。

excel的学习有几个必经阶段:

初学三年,天下无敌;再学三年,寸步难行;再学三年,游刃有余。这句话是不是很熟悉?

这句话形容excel的学习过程恰如其分。

第一个阶段:会在单元格里输入内容,会调整字体大小颜色,以及表格格式,也会简单的筛选、排序,查找;

第二个阶段:开始会了几个函数,比如:Sum,Average,Count,IF,Vlookup,Len,Round,Left,Mid......

感觉Excel不过如此,自己天下无敌的感觉;

第三个阶段:慢慢发现好多问题不是这几个函数所能解决的,这就到了寸步难行的阶段;

后来你就学会了函数的嵌套,数据透视表,会画图标,以及一些复杂的操作(比如数据汇总,二级下拉菜单的制作),相信就会有不同的感受;

第四个阶段:等你学会了VBA,Powerquery,那是Excel又为您打开了新的一扇窗,那就到了飞龙在天的境界了。

所以,学习Excel的过程,就是一个自我修炼的过程,一定得踏实,人外有人天外有天,没有哪个人说自己已经精通Excel,筒子们,努力学习吧!

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页面更新:2024-04-16

标签:组合   快捷键   图表   公式   透视   函数   熟练   日期   操作   简单   功能   格式   内容   数据   财经   工作

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