分管办公室的单位副职直接插手办公室主任的日常工作，怎么办？

分管办公室的单位副职与办公室主任同工作在一个办公室中，它们是同一级别的干部，都对上级负责。因此，在分管副职插手办公室主任的日常工作这个问题上，需要从多个角度进行综合考虑。

首先，如果副职的插手行为是基于爱岗敬业、真诚关心办公室工作，那么这样的行为和动机是可以肯定的，并且是值得支持和鼓励的。但如果副职的插手行为带有任何不恰当的因素，比如篡改主任工作记录，挑战主任的权威等，则应该采取相应的纪律措施。

其次，在职务上，办公室主任和分管副职是两个不同的职位，他们之间各自承担不同的职责和权力范围，任何一方都不应跨越自己的职责范围。因此，如果发现分管副职插手主任的日常工作，可以适当地提醒其注意职责分工。

最后，对于长期存在的问题，可以通过上级领导介入来解决。上级领导可以召开会议，明确办公室主任和分管副职各自的职责和权限，使其在工作中形成良好的合作关系，既有利于整个办公室工作的开展，也可以加深两个职位间相互理解和信任。

综上所述，分管副职插手办公室主任的日常工作需要综合考量，既要遵循规定和程序，也要尊重彼此的职务和权力范围。为了更好地完成办公室的工作，所有相关人员应以团结合作为原则，共同协作完成工作，实现目标。

这事儿我遇到过。我是主任，分管副局长直接通知副主任工作，副主任给我说我听都不听，我说谁给你安排的你给谁汇报，结果副主任执行不下去。副局长又来找我，我说你有事儿通知我，我怎么安排是我部门的事儿，越过我就不妥了。后来再也没有过。

不管你是班子成员兼办公室主任，还是单位中层干部，就是这个分管领导不问，你也应该主动汇报，假如你是班子成员，一把手为什么让他分管办公室而不是你，既然能分管办公室，那他肯定是排名靠前的党委(常务)副职，他的排名要始终比你靠前，如果你不是班子成员，那更得向这个分管领导汇报了，事前请示，事后汇报，讲政治规矩！作为公职人员要时刻认清自己的位置，干事到位不越位。

在一家全国性企业的地市级公司做过四年办公室主任，谈谈我的感受吧！

首先像我们这样的地市级公司的财务、人事和办公室都属于一把手直管，部门领导直接对一把手负责。特别是办公室，因为负责接待、采购、内联外联、招标、文件OA流转等工作，所以办公室主任肯定都是一把手的“心腹”。

其次因为办公室主任跟一把手的关系特殊，所以公司其他副总一般不会插手办公室的工作，有什么工作上的事情需要解决，也是直接找到办公室主任沟通。

三是一般给每个副总都配有司机，车辆和司机属办公室管理，也有可能一些事情副总会直接安排司机处理。小事情司机会先跟办公室主任汇报，然后直接处理。司机处理不了的事情，办公室主任会主动跟副总进行沟通，一是让副总明白有些工作绕开办公室主任是无法开展的，二是既然对方是公司副总，基本的尊重还是要有的！

最后，办公室主任这个角色虽然官职不大，但是作用不小。协调照顾方方面面的工作是最基本的职责，所以肯定不能因为副总直接安排办公室的工作而把关系搞僵，相反还要时常主动跟副总“汇报工作”、嘘寒问暖，请领导给予指正；当然聪明的副总是不会对一把手直管的工作说三道四的！

曾经做过办公室主任工作，遇到过类似的事情。处理的方法有三：一是偶然出现的事情，请他留下痕迹。告诉他这是一把手的指示。请这位领导人签字留备，便于我向主管领导交待。一般的来说知趣的不会有下次。

二是请出示主管领导的指示，否则不予受理。重大事项必须拿到主管领导的令箭。不然事后责任说不清。如抗洪期间，多数员工都在坝上。留守人少事多，忙不过来。一位领导想要抽回几个人。我做不了主，请他向一把手请示。他没敢请示。

三是副职领导人的私事，私下里可以通融，灵活处理。如三把手乡下叔叔病重了，要我安排个车接到市医院。下班后我开车去把事办了。

总之就是公事公办，私事灵活。这样才能既坚持了原则，又不伤害私人感情。兼顾两个方面，效果较好一些。

就像自拍构图时一样，既要突出重点，又要照顾其它方面。