体制内写材料的年轻人,如何在三年内速成“笔杆子”?

推荐大家看一下《中县干部》。再看一下周边朋友。

压抑的是体制,它是一个庞大的体系,复杂的体系,这么多年来一直按照自己的规则,论资排辈的运转着,你作为后来者,无论多年轻,多么有能力,没有特殊机遇都不会插队到前面去。

日复一日年复一年,久而久之必然会失去当时的激情,甚至会有一点职叶业倦怠感,这就是所谓的压抑。

压抑的也不只有体制,婚姻也会压抑,生活也会压抑,不顺心之事十有八九。所以自己的情绪也很重要,感知也很重要。多向前看吧




本人一直在央企做文字工作,党办和行政办都干过,写过的综合类文稿应该有数百篇了,也在企业内部做过多次公文写作培训,下面讲讲我的观点。

首先记住,写材料的重心不是写,是想,也就是思考的过程。功夫在诗外,任何一篇高质量的文稿,核心不外乎三个要素。一是主题和立意,二是结构,三是语言。前两项都是考察一个人的思维能力,第三项才是考察遣词造句基本功。

所以,文人未必能写好公文,因为文采是锦上添花的东西,是一篇好文章的必要条件而非充分条件,但是思想和逻辑思维是写好文章的前提和重要基础。

第二,写文章最忌讳到网上东拼西凑。这么多年写材料我基本都是一个字一个字敲,每个字都是自己脑海中产生,而不是从其他材料中粘贴复制。这个要有一个基本的态度,“写”就是原创,粘贴复制出来的东西是不系统的,嚼别人啃过的馍,完全没有营养。当然,如果作为一种素材,我们可以使用,但是同样的素材在不同的文章中也要根据情境和要求进行加工处理,不能直接“拿来主义”,如果只是拼拼凑凑,永远也培养不出来自己的写作基本功。之所以说写材料费脑子,就是思考构思的过程,实现从0—1是一个非常痛苦的过程,但对一个职业的写手来说,这是一项基本素质和底线要求。

第三,讲讲写公文的五个要素,刚才讲到三个方面,实际再分细致一点是五个要素要把握好。一是立意要高,有高度是第一位的站在中央和上级看本级;二是主题要明确,要聚焦不能太分散,有清晰的主题或主线。三是结构要严谨,逻辑要严密,层次要清晰。四是素材要充分,选材要精当。五是语言要精美,体现文字上的硬功夫。

最后,说一说写作方法。构思和写作按照5/5或者6/4来分配精力,接到任务后不要急于去写,要想明白这篇稿子要解决什么问题,承担着什么使命,从哪些方面来思考解决这些问题,在什么场合用这篇文章,领导想通过这篇文章传递什么意图?说给哪些人听,注意什么忌讳。这些问题都想清楚了,再来搭框架,全文分几部分,每个部分又分几个小部分,内在的逻辑是什么?每个部分用什么素材支撑。这这些都弄明白了,再去找素材,然后是写,写完之后进行修改润色加工。

以上是我写作公文的一些体会。你问三年如何成为一个高手,做到四个多:一是多写,写作是个技术活,但也有规律,多写就能快速掌握规律,把握住技巧,同时培养起写作的感觉,没有一定的写作量为基础不行:二是多总结,每一篇写过之后,根据领导的修改意见总结经验教训,一点点积累;三是多思考,要养成善于思考的习惯和结构化的思维能力,看问题要有深度和悟性;四是多积累,主要是多读书多看报,储备知识,锤炼思维,培养文笔。

做到了这些,我相信你可以很快成长为一名出色的文字工作者。希望对你有帮助。




从2007年进县委办当秘书,到现在上调市委办当副主任,我写了14年材料,现在分管文字工作,有时依然亲自捉刀上阵。谈几点感受,希望对你成为“笔杆子”有用。

一是钻。关键要钻到领导脑子里,时刻站在领导的位置上考虑,他对这个事儿什么态度、他会怎么处理。这就要求秘书必须跟紧领导,随身带个本子或录音笔,无论是开会,还是调研,甚至用餐的时候,领导有什么观点、什么看法,随时记录,及时梳理,这样他对经济、稳定、民生、党建、扶贫等各领域工作的脉络就可以把准,材料不至于跑偏,甚至很容易写到领导心里。

二是抄。我刚开始服务县委书记的时候,大约有半年时间,写的讲话他基本不用,就靠着口才现场讲,后面我整理资料的时候发现他自己在网上经常下载一些相关的讲话材料。书记就明着告诉我们,天下文章一大抄。但不能照搬照抄,要抄它的思路、抄它的结构、抄它的关键语句,然后与本地工作融会贯通。每年年底写县委的党建述职是最头疼的事情,七八个县市区在市委轮流发言,要写出典型、写出新意很不容易。我经常在网上查看类似的上千篇文章,从中收集素材。

三是学。讲话、汇报、请示等各种文件格式,经济、稳定、民生等各领域工作,写材料的过程中都会遇到、都会涉及。所以必须有现学现卖的本事。特别是上级的讲话、能弄到的兄弟县市的材料,都是很好用的参考样本。对于一些生疏的领域,保险起见也可以写完之后私下征求一下相关部门或分管领导的意见。

四是苦。写材料没有什么捷径,所谓量变引起质变。方法既要对路,关键还是要吃得了苦。每年写扩大会报告,我都通宵达旦。刚跟书记服务的时候,为了写好一个教师节讲话,除了上厕所,三天三夜没离开办公室的椅子,都是熬出来的。

另外,写材料的时候,特别是写一些讲话的时候,可以顺着领导思路,适当增加一些自己的想法,让领导知道你也会思考、会办事,许多领导喜欢这样的干部,不要让领导觉得除了会写材料啥都不会干,那就把自己写死了。




体制内搞材料,要想做好,主要有几点:

一,天下文章一大抄。体制内的工作大部分都是有序的。每年每个时期的工作重点都差不多。作为一个体制内材料新手,就要多翻看前任留下来的旧材料,熟悉旧材料的写法,依样画葫芦。

二,要多看新闻多看报纸,及时学习领会上头有关政治经济形势的工作要求和工作部署,以便把上头的精神融合到所在单位的工作中去。

三,要熟悉领导的语言表达习惯。俗话说,会中主人意便是好工夫。如果没有了解领导的表达习惯,你就是生花妙笔,也是过不领导关。比如,有的领导喜欢充斯文装有文化,搞材料的人就可以在材料里多引用些古诗句之类的,让领导读稿时显得很有文化。又如,有的领导文化水平可能很低,这时就不能写的文绉绉的,而应尽量口语化,少用那些晦涩的词语。

四,要熟悉本单位的工作。搞材料的人不仅仅要熟悉办公室的业务,更要熟悉其他业务科室或业务部门的业务,平时要和业务科室的同事多交流多学习。只有熟悉本单位的工作,才能杜绝闭门造车,做到言之有物,写出来的材料才更显专业,更有针对性。




关于写材料,我想对你说几点:

第一,写材料和读书一样,七分努力三分天赋,不是谁都可以靠后天努力成为笔杆子的,没有天赋条件加持,别说三年,有的人就是写死了也成不了笔杆子、材料高手,充其量写写豆腐块,就算不错了。

第二,写材料是苦差事,有这个功底是好事,可以把它当作敲门砖,打开通往上级部门的通道,但最好别被贴上“写手”的标签,这不见得是好事。在体制内,有太多这样的教训。写材料写得好,碰上一个好的领导,可以快速让你获得机会,走上领导岗位,可如果没有这个机缘,很可能把自己写进坑,材料恒久远,一写永不停。个人经历证明,在体制内必须要有写材料的本事,这样可以让你举重若轻处理很多问题,可不见得非得凭这个本事吃饭。即便形势需要必须上,也要时刻有尽快找好接班人的思想准备,否则,角落的那个位子,夜晚的灯,恐怕会一直为你留着。这不是吓你,不信你可以去问问前辈们。

第三,至于如何成为笔杆子,八仙过海,各有套路,总结起来无非三点:一、必须要有高度,也就是要站在领导立场考虑问题,培养大局观。这其实就是思路问题,一个写材料的人必须思路要清,逻辑要严,没有这个基本素质,很难成为优秀的笔杆子;二、必须要有足够的储备,底数要清,数据要多,材料要实,这些都需要靠平时的学习积累,不是一天两天可以做到的。这么说吧,一个写手如果打开他的电脑硬盘,没有一个目录完整、条块分明、门类齐全的文档库,不能随时调出他想要的基本素材,那么他肯定不是一个合格的写手,至于如何使用这些材料,是切、剁、斩,还是炒、烩、炖,那看个人本事,在这里就不多叙述了;三、必须要有韧劲,吃得起苦,加得起班,最关键是要经得起评。写过材料的人都知道,任何材料都不是一蹴而就,一稿即成的,期间难免有领导、同事、专家提出修改意见,很多意见可能并不客观,也不符合文字要求,可有时你却不得不按要求去改,这是非常痛苦的一个过程,在这个过程中如果你能做到兼收并蓄、云淡风轻,那么你才能说自己是一个真正的材料写手。

其他的,说多了都是P话,不说也罢。

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页面更新:2024-03-11

标签:笔杆子   体制   材料   都会   上级   素材   思路   熟悉   年轻人   讲话   过程   文字   意见   领导   业务   财经   工作

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