我是办公室主任,为什么领导从不打电话给我,而是通过第三方转达?

我做了五年办公室主任,一直兢兢业业、勤勤恳恳,各项工作成绩在系统内也是比较优秀的。新领导上任之后,很少直接找我安排工作,经常让其他部门的一位年轻同事向我转达指令,无非都是一些鸡毛蒜皮的事情。

两个月之后,我就顿悟了,我主动找领导“谈心”。当我主动提出想调整岗位时,不经意间发现领导嘴角露出一丝放松的微笑。领导高度肯定了我过去五年的工作成绩,“希望”我再慎重考虑一下。我望着他嘴角上的那一抹微笑,坚定地表态:我想换一个部门,挑战一些新工作。

领导情不自禁地流露出一种如释重负的状态,说:你的申请,我会认真考虑的。第二天,他就召集会议,调整了我的岗位,交流我去二级单位任职,任命了那位年轻同事为办公室副主任(主持工作)。明眼人都清楚,那位同事是新领导的嫡系马仔。

用亲身经历的感悟来如实回答题主的问题,主要有三点意见:

【一】办公室主任与领导的辩证关系。

现在的办公室主任相当于古代的大内总管,所以,同事都会戏称办公室主任为“大管家”或“大总管”。尽管在职场体系里,办公室主任是单位的“大管家”,而不是一把手的“大管家”。但在职场实践中,办公室主任就是一把手的“大内总管”,一般都是一把手最信任的嫡系、亲信、心腹、贴心小棉袄。换谁当一把手,也会用自己信得过的人,这是人之常情。

道理很简单。办公室主任的职责定位是“三服务”:为领导服务、为部门服务、为基层服务,在职场实践中,他主要为“一把手”服务,不但要服务一把手的公务,也要服务一把手的私事,如果不是信得过的亲信,领导敢把他放在身边“服务”吗?

所以,在职场实践中,一把手上任,一般要换三个人:办公室主任、组织部长、专车司机。一把手要通过使用组织部长来掌握人事权,通过办公室主任处理他的公务运转和私事办事。司机则是领导的贴身服务人员,有的司机简直就是领导家里的勤务员,买菜、扛水、接送孩子,什么都做。

【二】领导跟办公室主任之间的沟通。

领导跟办公室主任之间的沟通,应该是最频繁的,也是最私密的。每天的公务运行,基本上是依靠办公室主任来协调运转的。诸如请客送礼、安排私务、变通处理一些费用等等事务,领导都是私下安排办公室主任去办理的,有时候都不让办公室副主任知道。

举个例子:领导招待重要客人,要喝茅子、抽华子,吃饱喝足后还要送一些“土特产”。这些东西在财务账面上都是不能体现的。如果安全隐私地处理这些费用,靠的就是办公室主任的聪明才智。办公室主任必须是领导的“自己人”。在别人眼里,办公室主任就是领导的一个“化身”而已。

如果领导从不打电话给你,而是通过第三方转达。通过第三方转达的事务,一般都不太可能是私密的事情,说明领导想切断跟你的私密联系。从底层逻辑上看,领导跟你意见的信任关系已经出现了问题。所以,这个问题,有可能反映出三个方面:

第一个方面:领导想切断跟你的私密关系,暗示他已经不再信任你,而且通过第三方来强化这种“暗示”,甚至向外传递他不信任你的信号。其实,领导正在等着你主动向他提出辞职或调整岗位呢。

第二个方面:领导不喜欢你,用这种方式表达他对你的“冷落”和“嫌弃”。这是一种比较明显的“弃用”信号。

第三个方面:你做了什么让领导不高兴的事情,领导用这种方式暗示,你不值得他信任。这是在敲打你,给你一种警告。

【三】如何应对这种尴尬局面呢?

办公室主任这个角色,既有近水楼台先得月的优势,也有伴君如伴虎的劣势。信任,是一种稀缺资源,成也萧何败也萧何。领导信任你,就能助你成功;领导不信任你,也能把你毁掉。

既然他能当领导,就说明他的城府很深,不会直来直去表达他的看法,而是用这种暗示的方式传递这种信号,就看你怎么领悟了。主要有三种情况:

第一种,你是上任领导留下来的办公室主任,新领导上任,不想用旧臣,想替换自己人。如果你属于这种情况,要么你主动找领导申请调整岗位,要么被动等着他来调整你。

第二种,你是领导任用的办公室主任,领导突然这样对你,说明你做错了什么,让他对你产生了不信任的感觉,甚至开始嫌弃你。你先沉住气,抓紧修正自己的错误,争取挽回你们之间的关系。如果没有效果,你离被替换就不远了。

第三种,你是领导任用的办公室主任,领导突然这样对你,说明有人在背后说你的坏话了,领导将信将疑,先用这种方式敲打你、冷落你,但还没有到要换掉你的地步。如果你及时化解了这个问题,你们之间的关系还有挽回的机会。所以,你要主动找领导,通过解释等方式,及时消除这种不信任感,从而恢复到从前的关系。




很明显,领导这是在给你台阶下,不好意思直接劝退,如果你有点自知之明的话,还是主动让贤吧,不要等到领导自己提出来,那样就不好看了。既然你当到了办公室主任这个职位,我想这个问题应该看明白啊。

我们都知道,办公室主任的主要职责就是保障和上传下达,这个岗位本身就是密切接触领导的,是领导的传话筒,不是自己信任的部属,不是自己常识的人,是不可能当上办公室主任的。办公室和财务,这两个部门负责人,领导必须掐在手里死死的,必须绝对可靠。

出现你这种情况,通常来讲有两个原因:一是领导是新来的,或者本单位成长提拔起来的,对你这个办公室主任不太认可,或者说与你服务的前任关系不洽,但是碍于面子不好意思马上换人,想让你自我识趣。第二个原因就是,你以前可能很受领导器重和常识,但因为有非常重要的事情没有办好,引起了领导的强烈反感,颠覆了对你以往的印象,不想再继续用你了。

所以,你现在的处境是很尴尬的,你已经处在一个让人嫌弃的位置,最好的办法就是趁着领导还没有直接提出,自己主动向领导开口,顺便可以提一下自己的要求,看能不能安排个相对如意的岗位,毕竟是办公室主任,这个面子领导多少还是会给的。




办公室主任的主要职责是服务主要领导,因此这个主任的人选一般都是主要领导点头,才能安排到这个岗位上,正常情况不应该出现领导有事不直接找办公室主任,而通过第三方转发意见的情况。出现了,可能有三种情况:

第一,你不是领导的人,而是前任领导提拔上来的,领导对你不满意,暂时还没找到合适的人选替代,或者刚到单位也不好动,于是将就着用着,用这种方式来表达态度。出现这种情况,基本可以确认你这个办公室主任当到头了,换下来是迟早的事情。同时也从另外一个方面说明你这个主任干得不够好。正常情况,不管你是不是领导的人,只要服务到位,让领导认识到你的细致入微和能力,领导一般不会不直接找你当面交代工作,至少会维持表面和谐关系,伺机再换人。有的干得好的,甚至继续使用都有可能,不见得一定会换人。领导现在连话都懒得和你说,只能说明你做的很不到位,让他很不满意,你应该多从自身反省原因,而不是盯着领导。

第二,你是领导选拔使用上来的人,但是中间犯了错误,你没意识到,领导通过这种方式来敲打你,告诉你他的不满。如果是这种情况,建议赶紧主动找领导沟通,该道歉的道歉,该表态的表态,态度诚恳点,没准领导还会给你机会,毕竟你是他用上来的人,突然把你换下去,会让人认为他识人不淑,等于打自己的脸,所以在有可能的情况下,领导是一般不太愿意换办公室主任的,此时如果你反省的足够好,让领导感觉到你对他忠诚,领导可能会考虑给你改正的机会。反正已经这样了,死马当活马医,总比坐以待毙好。

总之,从领导不打电话给你这个办公室主任交代工作,而通过第三方转发意见的举动来看,你这个办公室主任位子大概率是悬了。你应该早做打算,为自己找好退路。有时候在职场,以退为进未必不是好事。




我以前有个女同事,职业风格稳健,长得也很漂亮,是我们老板的“心头好”。但是今年1月份突然辞职了,放着30万年薪的大公司不干,跳槽去了一个小民营。问及原因,她却有苦说不出,原因居然是“被打入冷宫”。

我同事小王,身高168,体重110,虽然不算非常纤细,但是这种身材已经算是非常匀称了,做的对外联系的工作,经常帮老板处理头疼的难题,比如难攻的项目、难处理的纠纷,等等。说小了是帮老板分忧解难,说大了是帮公司共渡难关,虽然不是部门总监或者副总的级别,但是老板走哪儿都带着她。

有一次销售接了一个大单,要老板亲自出面去签约,老板上车了突然想到了什么,就跟副驾驶的助理说,“你去把小王叫上。”

老板助理一脸懵,这个场合,销售总监已经安排到场了,怎么还要叫上小王呢?但是老板助理也不敢随便臆断,所以问老板,“好的,是公共关系的王经理吗?”

老板点点说,“是啊,还有哪个小王啦?”

助理赶紧打电话给小王,问她,“王经理,您现在有空吗?张总要出发签约一个项目,问您有没有时间一起去。”

电话那头的小王说,“来了来了,你让张总稍等我几分钟。”从小王简短的回复中,助理已经听到了她的欢呼雀跃。

为啥我们平时不喊她王经理,而是喊她小王呢?因为小王每次打电话,都会笑眯眯地跟电话另一头的人说,“X局长您好,我是小王呀!您还记得我不?哦不,叫我小王就好了!”

我们部门有个男同事请小王帮个忙,说,“王经理,这份文件能不能帮我看一下,有问题我可以及时修改。”

结果小王说,“嗐,我年纪比你还小,都要叫你一声哥,你叫我小王就好了!大家都叫我小王就好了!”

于是我们也就跟着叫小王。

小王踩着恨天高扭着杨柳枝上了老板的专车,助理向来只能坐在副驾驶,小王可以坐第二排,跟老板一排。

小王一直顺风顺水,当然她肯定能力也很强,所以一路从专员做到了经理,我们想大概升到总监或者副总的级别应该也不远了。

结果2022年刚开年,小王居然辞职了,大家知道了之后就特别惋惜,因为她这个年纪能做到这个级别很不容易,而且每个人都有自己的行事风格,小王的风格我们老板喜欢,但其他老板未必会喜欢,万一磨合不好,跳槽的风险还是挺大的。27岁,年薪30万呀!

有一次下班,有点晚了,其他人都走了,小王在收拾东西。离职的人,最后一个月基本上每天都会收拾一下自己的东西,慢慢地把自己的私人物品带回家,小王之前加班多,什么毯子啊拖鞋啊化妆品啊什么都备了一份在公司,东西特别多。

我走过去,叹了一口气,说,“哎小王,你怎么说辞职就辞职了呢?”

小王看了我一眼,说,“哎,我也觉得自己有点蠢。”然后嘿嘿苦笑了两声。看得出来,她自己不是很想辞职。

我说,“不是吧,不是你自己要辞职的吗?”

小王停下了手里的活,说,“是我辞职的,但是好像不得不辞职。”

我说,“不会吧,老板很喜欢你的呀,上哪儿都带着你,还有谁能为难你呢?为难你,去找老板!”

小王说,“是吧,但是最近你没发现吗,老板已经有两个月多没有来找我了,什么事情都是让助理来传达的。我现在相当于是被打入冷宫了。”

我说,“助理传达很正常吧,助理的工作主要就是传达啊。”

小王摇摇头,说,“不是的,虽然之前助理也来传达过,但是很少,还是老板直接联系我比较多。或者说,其实这几年下来,我对他也很了解,所以,他这么做的意思,我也很明白。”

这……因为我跟老板不直接汇报,级别不够,但是她说的还是有点道理的,上下级相处久了,肯定会对对方的行为非常了解,对方一个眼神,你可能就明白他什么意思。但是,在我看来,小王的这种行为还是鲁莽了些。

我说,“那你,有没有尝试去搞清楚呢?”

小王说,“不用问了,我心里都清楚。”

我不服输地说,“那到底是为什么呢?”

小王说,“为什么已经不重要了,重要的是接下来怎么做呀。”

她说的也对,正在这时,小王接到一个电话,是老板助理。小王简短了说了几句“好的”,我以为老板召见,结果小王说,“没有,就是传达一个工作,明天要跟财务出去一趟,帮他们搞定一个小事情。顺便,助理说在我走之前,她代表老板请我吃个饭。”

呜,吃饭也能找人替代?感觉这两个人之间好像有什么东西挡在哪里,挪也挪不开,挪也不想挪。

小王后来去的一家小的民营企业,除了公共关系,还有一些其他的事情,比较琐碎也比较繁忙,因为她这个年纪,直接去大的公司不一定能得到上面的认可,加上时间很紧张,她不希望自己处于失业状态,所以就草草选择了一个。

而我们老板呢,在小王走了之后,好像也没什么兴致再招这个岗位的人,所以这个位置就一直空着。当然,他开始很头疼,以前小王打理得清清爽爽的关系,因为小王不在,而搞得乱七八糟,一方面他不知道有那么多事情要处理,另一方面他其实只关注了几位级别较高的,但实际上关系错综复杂。

所以他脾气变得很差,动不动就发脾气,有一次开会的时候还把杯子摔了,而这个杯子,据说是小王给公司选的,用来招待客户用的。助理默默地想,哎,小王要是没走就好了。

所以,如果你领导突然什么事情都不直接跟你说,而是让别人来传达给你,大概率是对你不满意,不想看见你,疏远你,冷落你。但是每一个行为都是有理由的,一个人不可能无缘无故就改变对你的态度,所以当你的领导那么对你时,我觉得还是要做一些努力:

1. 搞清楚为什么被冷落。其实领导突然冷落你,可能是领导本人的原因,也可能是你自己的问题,还有可能是第三方的问题,比如周围人对你的评价或者对你们的行为的评价。只有找对了原因,才能找到解决问题的那把钥匙。

2. 理智看待领导的冷落。领导的冷落会带来什么?也许会影响升职加薪,也许会影响你工作的积极性,也许会让别人另眼看你,但是追根究底,并没有非常彻底的改变,所以,冷落就冷落了,我们继续做好自己的工作就好了。也许过了一段时间,领导发现自己不对,又转变回来了?

3. 坦诚沟通,理智决定。想知道为什么会这样,是每一个职场人的本能,有时也会涉及自尊心的问题。所以,内心有疑问,不妨找机会去沟通,跟领导开诚布公地讨论为什么会这样,以及自己能做什么进行改变。至于沟通之后,你做出什么样的决定,是去尝试改变还是另谋出路,也有了依据。

当然也可能领导本来就喜欢通过别人传话,而那个人恰恰是自己非常信赖的人,因为通过这个人去传话,往往也不仅仅是传话这么简单,而是跟进解决最终完成这个事情的闭环工作。总之,不要想太多,有问题就去解决,有疑问就去提出疑问,职场上还是都坦诚一些,你们说对吗?




办公室主任得到一把手的赏识,其影响力可以堪比“副局长”;如果得不到领导的认同,其处境又堪比“边角料”。

干的好的办公室主任,可以与一把手风雨同舟。

仓立是某单位的办公室主任,王亮是该单位的一把手。于公,仓立会及时把上级的通知和文件告知王亮,并且在王亮审批后,及时转达给相应部门去执行。于私,王亮会把涉及个人利益的事,交给仓主任去安排办理。多年来,他俩就像共穿一条裤子。

2018年,王亮因把单位的装修工程给小舅子做,且安排仓主任在工程未结束时,就将工程款结清一事,而被调到另一单位降职使用。为了不让其它事项进一步露底,仓主任在王亮的授意下,主动要求调互另一单位,没有任何职务。

这就是办公室主任与一把手“同呼吸共命运”的结果。当然,在仓王顺风顺水时,仓立获得的私利也是出乎他人意料。

干的差的办公室主任,领导不但不待见,而且还会设法让你走人。

蒋文桂是某局的综合科科长(办公室与财务科合并后的新部门),手中握有资金使用和报销的权力。蒋科长是个原则性极强的人,对于不合理不合规的单据,即使一把手签了字,蒋科也会执行原则,不予报销。

为此,蒋科成了一把手的眼中钉肉中刺,有关开会的事项,都是让他人转告蒋科,让其准备;有关车辆维修,接待消费事宜,干脆不让蒋科拈手。没有半年,蒋科闲得慌,感觉被明显架空,于是申请调到其它部门,一把手愉悦的答应了蒋科的要求。

现在领导都是通过第三方,向办公室主任转达事宜,表明领导心中虽有办公室主任的位置,但却没有你的位子。按时这种态度发展,你的结果只有二个,一是彻底向一把手服务,完全执行职意图;二是你识趣的离开…

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页面更新:2024-05-08

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