初学者如何学习做会计分录？

现今统一用“借贷式”记帐法，我总结了最易记的六句口诀，望读者细细领会便会会计分录。

借贷式记账法简诀

科目划分两大类，占用、来源不可混。

占用借方是增加，来源贷方同前规。

损益科目分两种，每笔业务两方汇。

注:汇，用相同额记入借方和贷方；

口诀是“有借必有贷，借贷必相等”。

现今会计科目划分为五大类:1资产类，2负债类，3所有者权益类，4成本类，5损益类。

为了便于会计分录，仍把五大类科目视为“资产、来源”两种去完成“会计分录”，初学者分录登记较易记。

“占用”类有，1资产类科目，4成本类科目，5权益类中的支出类科目。

“来源”类有，2负债类科目，3所有者权益类科目，5权益类中的收入类科目。

会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求，对会计要素的具体内容进行分类核算的科目，称为会计科目。 会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同，又分为总分类科目和明细分类科目。前者是对会计要素具体内容进行总括分类，提供总括信息的会计科目，如“应收账款”、“原材料”等科目，后者是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息科目，如“应收账款”科目按债务人名称设置明细科目，反映应收账款具体对象。会计科目是会计学相当重要的基本研究方法与辅助工作，它将会计要素视性质分属、分纲的设置，例如现金即为资产会计要素的一大会计科目。一般来说，会计科目是设置帐户、处理帐务的依据。

会计分录所采用的一般为借贷记账法。是指以“借”“贷”作为记账符号，对每一项经济业务，都要以相等的金额在两个或者两个以上相互联系的账户中同时进行记录的一种复式记账法。借贷记账法的记账规则是:有借必有贷，借贷必相等。比如下面这道例题:

运用借贷记账法编制的会计分录，一般按照以下步骤进行:

1.分析发生的经济业务所涉及的账户名称；

2.确定涉及账户的金额是增加还是减少；

3.根据涉及账户的结构，确定增加或减少的金额应记入账户的借方还是贷方；

4.根据经济业务确定应记入账户的金额。这些都是大概方向，具体还是要靠自己去探究，因为会计需要记忆的东西也有很多，希望能对你起一点点帮助！

1.首先你要了解单位会计业务。

（1）会计业务按发生的时间，分经常性和定期性会计业务。

经常性会计业务是在日常工作中较多发生的事项，它一般与货币资金的收支相联系。对经常性会计业务，要求及时、正确地处理。

定期性会计业务，是按有关规定到一定时间才发生的事项，如定期结算水费、电费，提费用，计提费用，上缴税费等。对定期会计业务，要求按时处理，差免遗漏。

(2）按其内容涉及的范围，分内部和外部会计业务。内部会计业务，是只涉及单位内部各方面的事项，如支付职工薪酬、报销旅差费等，归集费用计算成本等，对单位内部会计业务，内部业务应统计准确，完善内部管理制度，明确内部经济责任。外部会计业务是涉及单位与外部关系的事项，主要包括单位与股东、债权人、供应商、客户、银行及政府主管部门等有关业务，对单位外部会计业务，要注意了解合同要求，准确掌握政策和法规，处理好与各方关系。

2.你要了解会计对象与会计要素。

2.1 会计对象：在以上业务中，凡是单位能够以货币表现的经济活动，都是会计核算和监督的内容，即会计对象。会计对象的载体就是记录和证明经济活动发生实际情况的原始单据。

2.2 会计6大基本要素包括资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。

会计各要素之间的关系可以用这个恒等式表示，即：

资产＝负债＋所有者权益

收入-费用=利润

资产=负债+所有者权益+利润（利润分配前）

资产是指过去的交易或事项形成并由企业拥有或者控制的资源，该资源预期会给企业带来经济利益。

负债是指过去的交易、事项形成的现时义务，履行该义务预期会导致经济利益流出企业。

所有者权益又称净资产，是指企业所有者享有的企业总资产减去总负债后的剩余权益。

收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。

费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。

利润是指企业在一定会计期间的经营成果。

3.要了解会计核算与会计科目、会计分录及其关系

3.1会计核算是指会计通过确认、计量、记录、报告，运用一定的方法或程序，利用货币形式，从价值量方面反映企业已经发生或完成的客观经济活动情况，为经济管理提供可靠的会计信息。

3.2会计科目：为了全面、系统、分类地核算与监督各项经济业务的发生情况，以及由此而引起的各项资产、负债、所有者权益和各项损益的增减变动，就有必要按照各项会计对象分别设置会计科目。设置会计科目是对会计对象的具体内容加以科学归类，是进行分类核算与监督的一种方法。单位性质不同，会计科目设置有所不同。

3.3会计分录：会计分录是根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户（科目）及其金额的一种记录。

基本表现形式可以是这样的

借：会计科目甲 XX元

贷：会计科目乙 XX元

注：可以一对多。

初学者可以通过以下口诀逐渐熟悉掌握会计分录制作方法：

有借必有贷，借贷必相等。

有人总结出了相关口诀：

借增贷减是资产，权益和它正相反。

成本资产总相同，细细记牢莫弄乱。

损益账户要分辨，费用收入不一般。

收入增加贷方看，减少借方来结转。

注：权益包括负债和所有者权益。

如果你想快速全面掌握常规业务场景及其会计分录制作方法，可以在头条进行会计分录相关搜索，就会找到相关知识点，按提示进行学习就可以了。例如：

4.具备从业能力要求。准确进行会计处理必须熟练掌握和运用会计计量和会计核算原则。做为一名称职会计必须认真学习《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》（或《小企业会计制度》或《金融保险会计制度》），以及《企业会计准则》及相关财税政策法规，具备任职企业会计岗位所要求的从业能力。

我是这样学习的：1、先熟悉科目名称；2、进行科目分类记忆；3、熟悉不同科目增减所在的借贷方；4、找不同业务进行会计分录书写练习；5、不同的分录重复写，多默写，时间长了，次数多了就记住了[呲牙]

会计分录要遵循“有借必有贷，借贷必相等”的原则。会计要素包括“资产，负债，所有者权益，收入，费用和利润”。会计整体核算流程从会计分录，到总账明细账，科目余额表，最终编制财务报表。会计分录是核算的基础，分录是否做得准确详实，对后续的核算工作及财务分析工作都是至关重要的。做好会计分录要注意以下几点：

1、摘要清晰明了，不要太长，但是要有针对公司情况，整理出标准写法，简明扼要，方便日后查找信息，看了摘要就能提取到需要的信息；

2、分录借贷方用的科目和金额要正确，会计科目是核算的核心，一级科目基本是标准的，公司可以根据具体业务情况合理设定二级科目或辅助核算项目，越细化越好；

3、分录的行数尽量不要太多，除了折旧，费用分摊等性质相同的分录，不同经济业务尽量分开做凭证，方便匹配附件及日后查询；

4、调账分录用在原分录基础上用负数，原路冲平，转回（如坏账准备等）分录用相反方向，以便区分不同的意义；

5、目前公司都是用财务软件核算，因此会计要熟练掌握财务软件的使用，提高准确性和工作效率。

6、平常做完分录以后，要通过导出总账，明细账，余额表等多方检查，以便发现错误，及时订正。

不会做会计分录的根本原因是你没有学会将会计题目套进会计科目：面对任何一个“会计事项”（就是会计题目），你要首先找出“对确定分录借方或贷方影响最大的因素”，然后确定“半边分录”，在此基础上再确定“另外半边分录”：比如：张三出差借款1000元。你就要马上确认，这个“会计事项”中“对确定分录借方或贷方影响最大的因素”是现金。然后根据“会计科目及核算内容”，明确要使用“库存现金”这个科目。再进一步，尽然是现金减少，那么首先确定的半边分录是“贷：库存现金1000”，毫无疑问，另外半边必然是借某个会计科目，那么是哪个会计科目呢？再回过头来考虑：张三是借款出差，还没有花出去，也就是没有变成“发票”等“费用性支出”，所以只能认定张三是“欠财务的钱”，这个欠款又不属于生产经营性的欠款，所以不能使用应收账款这个科目，所以只能使用其他应收款这个科目，另外半边分录就是“借：其他应收款——张三1000”。再举一个例子：财务开展现金盘点，发现现金盘盈2000元。你就要马上确认，这个“会计事项”中“对确定分录借方或贷方影响最大的因素”是盘盈。然后根据“会计科目及核算内容”，明确要使用“待处理财产损益”这个科目。再进一步，尽然是现金盘盈，那么首先确定的半边分录是“借：库存现金2000”，毫无疑问，另外半边必然是“贷：待处理财产损益2000”。所有的分录都按照这个思路去考虑，你就会发现，你不是对“会计事项”不理解，而是“对会计科目及核算内容”不熟悉，那就只能在熟记“会计科目及核算内容”的基础上才能熟练做出正确的会计分录

首先：

1、从会计科目入手

先弄清楚借贷记账法，然后熟悉每一个会计科目，只有熟悉了会计科目，了解了会计科目属于的类别，才能在以后的学习里快速记忆会计分录，心急吃不了热豆腐，稳中求进才是最好的。

2、与实际相结合

如果你有时间的话，可以向身边做会计的亲戚朋友多了解一些关于会计分录的知识，如果有机会也可以去会计事务所实习几天，实际操作一下。

动手实践是掌握最快的方法了，理论要与实践结合才会发挥最大的用处。

3、多加练习

在学习的过程中，还需要进行大量的练习，每个人都会存在遗忘的现象，如果不多加练习就会忘记学过的知识，所以每当学完一章知识点的时候，都需要配合习题进行练习，巩固所学的知识。

先将科目核算的内容记住，再以自己个人涉及的经济活动为例，一笔笔填制凭证。

首先熟悉常用的会计科目，其次掌握记账规则，最后结合实际业务内容分析各要素（具体到会计科目）的增减情况以确定正确的借贷方向，注意不要忘记金额噢。关键多练习多总结，慢慢你就能体会到熟能生巧的妙处了。

我觉得现如今公司大多数都是使用财务软件办公了，所有的会计科目都可以从中选择，其实相比以前的手工帐，个人觉得已经简单了很多。关于如何做会计分录，我总结了以下几点：

1. 要熟悉并了解各会计要素

我们的两大报表，资产负债表和利润表就是由六大会计要素构成，分别是资产、负债、所有者权益，收入、费用、利润。这六要素是如何定义的，是怎么区分的，我觉得只有熟悉并了解了这六个基本要素，才能更好的区分会计科目以及凭证的借贷方。

2. 掌握各会计科目，区分借贷方

会计科目其实就是对会计要素的具体内容进行分类核算。各个科目具体的定义，包含哪些范围，增加减少分别代表借方还是贷方，掌握了这些基础知识，当我们拿到实际的原始凭证，选择会计科目对号入座就行了。可以仔细看看一些基础的会计相关的书，都有例题的，把日常业务带入那些相似的例题，基本会计分录也就出来了。