合适的系统应该是很好的管理帮手

当公司发展越来越大，逐步走向规范的过程中，公司就会出现很多高频重复、持续性、流程化、固定化的事务。

这些数据，是可以通过软件和系统进行管理的。所以我们经常都会收到这样的信号：企业通过管理软件来管人。

其实不仅是管人，是将规范化、固定化的内容进行流程化、数据化。小作坊式的管理，可能平时靠吼一吼，监督监督就能够管理到位了。但是一旦规模起来，如何进行精细化运营，系统就是非常好的选择了。

轻流是一款什么样的系统？

每一家企业的情况都不一样，轻流最大的特点就是“可自定义”。通过自定义，企业的管理人员或者业务人员，可以快速的将企业的流程进行线上化。

另外，第一次上系统需要把握如下几点关键因素：

1、费用不要太高，能够低成本尝试，决定是否与企业发展相契合。

2、可自定义，能够很好的将企业已有管理方式进行线上化和优化。

3、不断修改完善，系统不能是“死”的，需要较为强大的可拓展性。

终于见到一个能回答的问题。

先说说什么是企业管理软件。

目前市面上企业管理软件大致有：ERP、CRM、HR、OA、财务管理、进销存等系统软件。不要被这些字母弄晕了。其实也不难懂。

ERP叫企业资源绩效系统。

这家伙比较全面，包含供应链管理、销售与市场、分销、客户服务、财务管理、制造管理、库存管理、工厂与设备维护、人力资源、报表、制造执行系统 (Manufacturing Executive System，MES)、工作流服务和企业信息系统等。

CRM叫客户关系管理系统

常用于市场、销售为主的部门或是企业。便于集中管理。解决企业常常因员工离职导致客户流失的情况。

HR就是人力资源系统。

一般从员工入、转、调、离解决流程

OA就是办公自动化。

这一系统最全面解决工作流程

财务系统，解决账务处理和表单统计

进销存系统，链接供应链。

介绍部分简单点，说说题主问题，企业管理软件确实能帮助企业管理提效，注意是管理提效，不能帮助企业改进管理。管理在任，如果你企业架构混乱，流程混乱，再牛逼的软件系统也帮不了你。

企业管理软件能够真正的帮助高层管理企业：

OA系统能以快速响应流程需求、获取广泛信息、灵活分析数据为手段，帮助企业建立信息管理和辅助领导决策支持平台，助力企业提升管理决策力。

1、建立信息快速传递平台OA系统可以保障企业高层之间、员工之间的信息畅通。公司高管能够及时掌握下属的工作动态，并做出批复或批注。公司重大事项与信息能够在各个层级快速传递，缩短处理反馈周期。

2、提供便捷的信息展示方式通过系统与数据整合，在OA系统中，能以已有的营销、财务、生产数据、人事、薪资等数据为基础，以现有的领导查询内容为切入点，通过对公司领导日常管理和决策使用的主要经济运行指标的收集、整合，建立辅助决策支持平台，改变企业高管从各个分散的系统中获取信息的方式，解决数据查询和统计的操作繁琐问题，提高系统使用的便利性及直观性,实现通过各种图表清晰形象地展示当前业务状况的功能，为公司高管提供决策分析的依据。

3、实现多系统之间的数据贯通OA系统具有强大的工作流引擎，通过工作流技术可以提高业务审批流程的运行效率和开发效率，实现业务流程变更的快速响应，加快取消纸介文件传递审批的过程。通过系统集成，实现多业务系统之间的流程对接和数据贯通，支持信息系统对关键业务过程的风险管控。

4、搭建高效的移动办公平台随着移动信息化的发展，OA系统将协同平台系统具有的高效管理功能和办公应用扩展到手机端，提供了一个无形的随时随地的办公室给工作者。管理者在移动OA系统平台协助下可以随时随地查看公司的动态，及时处理待办流程，随时随地对汇报进行审批、意见回复。更重要的是管理者通过移动办公平台可以随时随地掌握企业业务数据，这样就可以做出正确的分析，最终做出正确的决策，这样就可以大大的提高管理者的管理能力。

5、OA系统的拓扑结构有助于高层领导正确决策，OA系统的拓扑结构可以方便企业的高层及员工无论身在何处都能够登录系统，获取信息，完整的办公自动化系统更能提示信息的价值和意义，高层领导可以根据OA系统储存或者传送的有用信息进行分析，这样智能化的活动能有助于高层领导做出前瞻性的科学决策。

目前市面上企业管理软件五花八门，ERP、CRM、HR、OA等等，除此之外，还有各种细分的管理软件也层出不穷，导致很多人都纳闷：企业管理软件真的可以帮助到高层管理企业吗？企业管理软件真的能给企业带来效益吗？

我们不妨单拎企业管理中最常用到的ERP软件来探讨下：

企业为什么要上ERP管理软件？

先来看看企业在实际管理中面临的问题，拿制造业的工厂管理来说：工厂管理通常面临以下问题：

现象1：盲目生产，料没来就先做已经来料了的产品。

①那些眼看交期快到了，物料还是无法如期而至，最后交货期到了，产品无法如期交货，只有走空运一条路，从中又增加了巨大的成大。

②仓库中堆满了未到出货期的产品，仓库人员为了保管这些货是苦不堪言。

为什么会出现这一现象的，原因就是没有计划的生产。

现象2：流程不顺，责任不清，手工的随意性太大。

很多企业管理人员，眼看着公司的效益提不上去，整天忙碌着各部门的监督工作，然而始终查不清楚是哪个环节出了问题。在和客户谈讨的时候，高管们也只能望而叹息的说，公司的流程太乱，没办法理清。

现象3：库存不清。

走进仓库放眼望去，只看到堆积如山的物料，问仓库人员，你们这里都是些什么料，都有哪些料，仓库人员不知如何回答，因为没有一个人员知道仓库的准确数量。

这是因为工厂物料的叫法各异，生产部门拿着生指产指令表去领料，然而仓库却发现没有此料，又让采购购买此物料，然而仓库中该物料还有好几百码？......精确的库存无人知晓。

现象4：采购数据难管理。

采购经理每个月要把各采购员的数据录入到EXCEL中，便于统计，这种打字工作相当费时，有时候加班到很晚才能把各数据统计进EXCEL中，还要担心电脑中毒问题。

ERP管理软件的实施对企业有哪些好处

1、部门间的数据共享，使企业的各个部门不再是单独封闭的个体，而是融入整体的大环境下，按企业既定目标执行。

2、资源的有效整合，发挥企业的资源优势，将使企业的竞争能力的到有效的加强。

3、规范管理。系统提供的是一套规范的管理流程。

4、提高效率。减少不必要的工作和重复工作，提高各个业务环节的操作效率。

5、提高效益。通过系统的精细化管理（减少人工费用，降低成本，减少浪费）来实现。

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ERP管理软件对企业不同角色带来的好处

ERP的实际价值在于它解决了企业内不同角色之间的信息不对称。

• 企业决策者：ERP价值在于掌握各个部门的经营和管理信息，预测、监控和指导各个部门的经营和管理，有效进行企业的战略决策。
• 中层管理者：ERP价值在于掌握部门内业务运作信息，预测、监控和指导部门工作，了解相关业务部门的业务信息，实现业务协同；
• 业务人员：ERP价值在于及时、快捷地记录、整理和获取业务信息，保证业务协同，实现高效运作。

所以说，企业管理软件能消除企业部门间的信息孤岛，为决策者提供数据参考！

ERP管理软件带给企业的效益

在信息化基础相对薄弱的制造企业，ERP系统的复杂性令企业实施时面临种种困惑，能否成功实施和应用ERP，正是企业提升效益降低成本的关键所在。鼎捷软件认为，信息化不只是求上线而已，而是能够实现指标效益变现到知识变现。

01新吴光电

苏州新吴光电科技有限公司成立于1997年，是一家专业从事光电玻璃、精密电子零部件的研发、生产和销售于一体的生产企业。

鼎捷为新吴完整勾勒出整合E10管理软件、MES、厂内智能物流、KanBan应用+BI内控预警等多套信息化与智能化方案应用，打造透明化车间管理，提高全制程品质追溯能力与提升车间单元损益管理能力的精准数字化转型路径。

管理能力提升所带来的显著经营效益

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02敏华科技

苏州工业园区敏华科技有限公司，主要产品为开发、生产、销售汽车零部件，工业空调、轨道交通精密部件为主的机械。客户有库卡KUKA、麦克维尔(中央空调零件)等。

敏华2008年转型机械加工，形成规模化运营模式，2017年与鼎捷达成战略合作。通过引入鼎捷软件信息化、智能化项目，敏华仅花了1年就达到了理想的管理结果。

向生产要效益 看企业如何逆势成长

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03通顺铆钉

三门通顺铆钉有限公司专业生产各类汽车离合器总成，制动衬片总成系列铆钉、限位销和离合器盘毂等，品种繁多，规格齐全。

面对公司要向航空、高铁、军工等高端领域转型需求，对品质追溯、验厂能力有非常严格的要求，以及研发专利方面的核心竞争力的提升。通顺选择携手鼎捷软件进行智能化改造，从传统人工经验管理企业升级为现代化管理企业。

精进管理 实现全流程质量追溯

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每个ERP项目千差万别(项目具有独特性)，但决定项目成败有其内在规律。总体来讲，影响企业ERP只是工具，成功的关键因素蕴含在项目的全过程，主要还是靠人来管理和应用人。

所以说，企业管理软件不仅能帮助高层更好地管理企业，还能协助企业正确处理好人、技术、管理三者的协调关系，让更多的企业在信息化建设中找准规律、少走弯路，切实提升信息化效益与价值。鼎捷致力于协助客户实现数字价值，始终关注客户应用效益，为客户提供贯穿企业用户全生命周期的全程价值服务。

企业管理软件不能够真正帮助企业管理，软件不能说很好，也不能说不好，虽然说软件存文件很多或能代替记忆，但有一件短板代替不了，那就是人的思维代替不了，软件只能被人借用或参考，不能真正被人全部使用，只能使用一部分，最终还要靠人去窄掌握。

肯定能！

所有的事物都是应运而生的，同样，对于管理软件类型上的发展，我们能够从企业的发展需要中看到端倪：企业越来越注重全面发展，无论是销售管理，还是生产管理，又或者是人资管理，每个模块都变得越来越重要，企业会越来越注意全部工作环节的协调发展。

所以在未来，我们可以预见，类似于ERP等功能齐全的企业管理软件会成为大势，这类软件侧重企业全方位的管理，帮助企业从各个环节出发，实现全方位的协调发展。

目前，一些企业在启用管理软件时，除了侧重在某些部门的应用外，对于其他部门人员的应用不够重视，甚至未启用，从而导致出现“信息孤岛”，企业信息数据严重不全，进而，阻碍了企业全方位的信息化管理。

而企业启用管理软件的终极目标，是帮助企业实现决策的周全和最优，但是，这个目标是以企业全员实现数据信息化管理为前提的，所以，在未来，企业的管理软件的应用应该趋向于全员使用。

那是当然的。但最好要具备较好的自定义能力，像蓝点通用管理系统这样的，可由用户自定义表单和流程，从而可实现各种数据管理，信息发布，流程管理等，帮助企业领导人实现随需应变的管理效果。

企业管理软件一定能真正的帮助高层管理企业，为什么这么说，下面从五大方面来讲。

五大方面：1、销售管理流程化。2、项目管理数据化。3、软件定制个性化。4、资源定制合理化。5、高层管理简单化。这些都可以帮助企业实现经济效益的最大化。

比如我们公司用的是云表开发的企业管理软件

粉丝福利：文末有云表软件获取方法

我们公司中铁十六局借助云表平台搭建出系统功能强大，适合自己企业个性化的需求的企业管理软件，解决了企业管理中信息传达失真、人工操作易出漏洞等诸多问题，提高了我们的办公效率！

在云表这个系统上，你可以不用考虑编程和数据库问题，只要像EXCEL那样拖拽和点击鼠标就可以开发专属于自己的企业管理软件，非常好用易上手。有这个前提，企业管理者或任何一个熟悉企业业务的人，都可以自己着手设计本部门或企业的管理系统，这就避免上述所有弊端了。

云表有软件定制服务，但软件的设计初衷就是提供平台让企业自主搭建，企业可以自主选择最适合自己的方式。

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