以前有的文档手机收了，有的文件电脑收了，有的在笔记本里，一直就很乱，在外面发个文件或老板要个文件，还得请人到我电脑上找出来发给我，后来网管推荐了保莱特安全云柜，各个终端都安装了这个软件，文件直接拖到云柜，任何时间和地点，只要有手机就能找到自己的文件，方便快捷，再也不用求人了。我觉得挺好用的。现在我连打印都省了，反正手机上都有。直接看就行了。

推荐企业网盘类型的产品来进行企业文件管理，比如意畅网盘就是一款专业为企业服务的文件管理系统，能够解决传统的文件管理方式的弊端所在。

传统的文件管理方式，存在以下问题：

（1）缺乏统一的存储和管理；

（2）缺乏有效的安全管控；

（3）权限设置过于单一，无法满足多样的权限层级控制；

（4）操作复杂，传输效率低，无法匹配企业“效率至上”原则；

（5）稳定性差、构架单一；

（6）移动办公和在线共享协作灵活性不高；

（7）业务系统之间文档交换融合问题突出；

（8）与企业内部多应用对接困难，信息孤岛、资源孤岛问题加剧；

意畅网盘为解决传统文件管理存在的问题，满足企业日益增长的需求而生：

意畅网盘是意畅智云旗下以安全、便捷为核心的办公文档云协作平台，平台基于企业知识管理理念，通过丰富多样的权限控制策略、详细的操作行为审计记录、文件分块加密传输存储、多副本数据冗余等多样化安全机制，为企业提供安全、高效、简洁的文档管理解决方案，具有海量数据稳定存储，存储数据随时在线访问的云存储技术特性。

作为新一代办公文档云协作平台，意畅网盘将企业文件数据集中在云端，支持Web访问、PC客户端（Windows版及Mac版）、移动端（Android版及iOS版）等多种客户端，支持WebDAV并为其他应用平台提供开放的API接口，实现企业一体化的云存储应用与服务。

意畅网盘专注企业非结构化数据管理，保护数据安全，提高办公管理效率，让文件创造价值。想要了解更多相关资讯，欢迎关注意畅网盘！

企业运营产生的文件也是企业重要的资产，重视这方面资源的企业有些会选用企业网盘，有些会自建服务器，也有些会选择购买专业的企业管理软件来进行这些资料文档的管理。

具体哪个软件，有很多可选，也是随手一查就能找到，很多成品标准OA管理软件里也有这方面的模块，但成品软件自然是要连同其他功能一起打包带走，没能让你挑肥拣瘦。

如果想要只有文件管理功能轻量化又专业的管理软件，那就只能自己开发了：用云表企业管理系统开发平台，就可以免代码快速开发。

云表不是传统的管理软件，但它是一个专业的免代码开发平台，可以用来开发任何企业需要的管理系统。

企业办公，很多都会用到表格，长久以来人们都养成了表格办公的习惯，基于此，云表以“表格编程技术”让每一个人在画表格的过程就能完成管理系统的搭建，让这款开发软件十分好用易上手。

以往做财务管理系统需要的敲代码的工作，云表只需要在填表公式、业务公式等各个功能窗口里将各个数据项点击配置公式，就能完成，全中文的逻辑表达式。

权限管理、快速检索等功能，在云表也都是在各个系统界面里创建、勾选就能完成，系统用户哪些人能修改什么、能查看什么，谁来审核、谁来提交，怎么查找、怎么读取，都能简单地设置完成。

在这样的简单操作中，一张张电子表单就能实现智能化功能，并且在同个平台上集成，也就形成一个完整的管理系统。

云表还为用户开设了免费培训班，10个课程基本上就能学会怎么开发，只要清楚企业对软件功能的需求，谁都可以成为系统开发者。

资料文件的管理，目的是更好地辅助工作，单纯地搭建一个文件管理系统没问题，将多个不同的管理系统一起搭建也不在话下。

云表作为一个专业的开发工具，可以搭建企业任何需要的系统，并让他们高度集成，数据互通，让各个系统功能相辅相成，体现信息化管理的高效率。

分享一下工具的免费获取方式

如果对软件有兴趣，我这有免费版的获取渠道，送佛送到西，可以给大家分享，但问答平台有规则，没办法直接贴链接出来，只能用私信发，所以如果需要软件，要麻烦你动动手：

第一步：评论随手一个留言

第二步：关注我并点我头像找到私信，给我发送：111

做到这两步就能获取到了，在自动回复的链接可以找到下载渠道，免费注册个账号就能下载了。

悟空问答的私信功能在今日头条的手机APP能找到！

如果觉得文章有帮到你，点个赞、点个转发、点个收藏，都行，把经验分享给更多人，就足够了，希望可以对大家有所帮助。

可以了解一下无忧·企业在线文档，它是企业级知识库，可以实现权限管理，全文搜索，在线编辑，内容分享，人数不受限制等等丰富功能。

这是一款支持开源（提供100%源代码）、私有化部署（并支持SaaS模式与PaaS模式）、支持二次开发的企业在线文档。主要解决企业内部文档编辑、知识沉淀、知识协同等痛点。

开源：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui

登录界面，干净利落，没有任何广告（支持多模式用户登录，微信登录、账号密码登录、也可添加其他登录方式）

地址：http://knowledge.bctools.cn/

在线编辑，协同办公：可多人同时编辑，目前是各个大小企业办公中必不可少的功能，协同办公在相同成本的情况下，大大的提高工作效率

便捷操作：像书架一样的知识库的目录及大纲功能，让多篇文档结构化，形成一本本像书一样清晰易读的知识库，方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手，无需培训。

完善的权限体系：组织、部门、菜单、角色、等权限体系，更加适合于企业管理

高效协同，支持团队管理，提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围

支持多种文档：富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。

简单好操作的文本编辑器

功能丰富强大的在线表格，你想要的功能都有

清晰极简的脑图编辑

协同办公，提升团队效率

强大的文库搜索引擎，轻松查找任何文档，任何内容，更加方便

多种应用扩展，更加轻松便捷

内容支持共享，共享开关，还可对分享的内容加密，让信息更安全

产品核心特色：

私有化部署：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多种模式，满足不同场景需求，私有的才是安全的。

代码开源，目前开源的代码在gitee、github等代码托管平台开源，100%源码开放。

扩展性强，底层采用spring cloud 的基础框架，可以扩展海量并发，并且目前除了知识库，开发团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。

支持多种模式：支持多租户（SaaS），也支持单租户（PaaS）模式，后端自主控制

无忧文档目前版本1.3，下一个版本更新，会逐渐调整以下功能：

• 支持多人在线同时协同编辑
• 优化画图功能
• 模板管理
• 接入WPS

如果你有功能需求，欢迎留言提出来，我们将酌情考虑添加。

除了上述的功能，我们接下来还将逐步开源 “项目任务管理”、“私有化的视频会议”、“企业内部管理系统”等等一些企业级应用PaaS产品。

文件管理有三个方面，存储安全管理、人员权限管理以及协作管理。云时代，推荐使用云盒子私有云企业云盘。在本地搭建私有云盘，加密安全存储文件的同事，帮助员工紧密彼此间的文件协作。

存储架构

单机部署、双节点部署、分布式部署、集群部署、虚拟机部署、云主机部署……针对企业级的数据存储，云盒子提供多种部署方式，底层架构决定上层建筑，应用层面是否是够稳定顺畅快速的运行，还要看架构是否合理，满足企业日益增长的数据存储要求。

安全防护

云盒子服务器端、传输通道、本地缓存三重加密。通过权限设置、预览水印、账号活动记录、文件操作日志等，让企业云盘中的一切都变得透明而安全。

协作功能

在文件安全存储管理的基础上，实现在线锁定编辑、多人编辑、即时通讯、工作流、催办、外链、版本、关注文件变动提醒、邮件抓取与回复、外链、云链（以文件链接的方式发到QQ微信）等功能，帮助大家更好地基于文件开展工作。

简单易用

给你们看一下云盒子虚拟盘客户端的界面你们就知道有多易用了，完全嵌入windows系统，无感知操作云文件。当然，云盒子还提供Windows/ios/Android/Web/mac客户端，随时随地，云办公。

协作功能在右键菜单里。

售后保证

服务南方电网、中国移动、省财政厅等大型集团、政企单位。有强有力的售后运维团队。无需担心系统在后期的实施推广问题。

免费获取

云盒子可以免费拿到永久的系统授权，不过有5个账号限制，功能是基础的文件管理。也可在企业内部部署测试服务器，免费试用30天，测试结束满意后再选择部署和功能方案。

小编觉得一款好用的企业/团队文件管理软件应该具备云端储存，分类管理，数据互通，文件分享，权限管控这些特质~

今天把我私藏的职场宝藏软件都安利给你，让你也可以做办公室最睿智的崽。

一、企业数据协同办公类工具

1. 伙伴云表格

伙伴云 是一款零代码数据协作平台，业务人员通过简单“拖拽”即可快速搭建出一套团队文件管理软件，重点是免费的哦！！

举个栗子：如何快速搭建一套，行政人事部门使用的文件管理系统

第一步，创建一个“工作区”，将团队成员拉进工作区，分别将手里的excel数据上传至 伙伴云，文件可按照不同类别创建分组进行管理。

第二步，可以给每个表格，甚至每个字段设置查看，编辑，修改等权限，文件数据给谁看由你说了算~

第三步，数据分享，工作区内成员的数据支持随时调用共享，也可将表格数据分享给外部成员一些协作管理~

简单三个步骤，就搭建好一个团队文件管理的小场景啦~当然伙伴云的功能远不止这些，快来试试吧~反正是免费的，抓紧薅羊毛！

二、文档协作类工具

1. Google Docs、

作为一款老牌的在线办公软件，Google Docs有在线文档、表格和演示文稿，支持多人协作编辑、编辑历史追溯、文档内容实时保存等功能。个人用户免费拥有15GB的Google Drive存储空间来存储google Docs的文件。

2. Office 365

Office 365是微软2011年发布的一款基于云平台的办公应用套件，可在云端上使用office的全套服务。office 365的功能非常齐全，支持多人在线协作编辑等功能。不过office 365的协作功能的体验并不是很流畅。

3. WPS云文档

WPS云文档一款主要面向中小企业的文档存储、共享与协作平台，有在线文档、表格和演示文稿。云文档支持多人同时在同一个文档里编辑、文档内评论和历史还原等功能。相比Google Docs等国外同类软件而言，WPS云文档更加符合国内用户的使用习惯。WPS云文档有网页端、微信端和APP，可随时随地跨平台使用。

三、团队沟通类工具

1. Slack

Slack是一款堪称邮件杀手的企业内部沟通协作工具，它的目标是将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。通过即时通讯功能，你可以在Slack上和团队成员及时沟通。Slack分为免费版、8美元/人/月的标准版和15美元/人/月的高级版。

2. Bearychat

BearyChat是一款面向企业和团队的沟通工具，以即时沟通为基础，通过第三方服务集成、文件共享、自定义机器人等方式将用户关心的信息汇聚起来，再通过信息的永久保存、收藏、全局搜索、实时预览等帮用户快速梳理信息流。Bearychat分为基础免费版、高级付费版（月付19元/人/月，年付199元/人/年），目前支持Windows、OS X、Linux、Android和iOS平台。

3. 零信

作为一款企业内部沟通工具，零信致力于成为工作中的第二大脑。用户在零信这一个平台上就能处理基本所有的工作信息，目前支持群聊、私聊、应用接入、文件管理、视频会议等功能。它还支持企业自定义开发，一行代码就能搞定。零信已整合邮件、任务管理、文件管理、客服支持、代码开发等60多种应用。零信基本实现了全平台覆盖。零信的基础功能免费，高级功能付费。

四、项目管理与协作类工具

1. Tower

Tower是一款基于云端的项目管理工具，主要的功能有讨论、任务、文档、文件这四大部分，“讨论”这个功能比较有特点，它直接在协作平台内架设了一个论坛，每个成员都可以发布帖子并回复讨论。在Tower里创建一个项目后，你可以对任务进行指派管理，也可在线讨论项目细节、分享资料、协作编辑文档等。通过动态消息栏，你可以实时查看其他团队成员的工作动态。对于team leader而言，可以利用团队周报来了解团队成员的工作进展。Tower有网页端、微信端、iOS和Android应用。Tower采用的是免费+增值的服务模式。

2. Teambition

Teambition是一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后，你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。在任务板上，你可以创建任务并和团队成员共同推进，还能根据任务进展来拖拽任务。在“分享墙”里，你可以和团队成员分享想法。通过“文件库”，你可以将文件共享给大家。如果你是项目负责人，利用“回顾”功能快速了解每一个成员的工作进展。Teambition有网页端、Mac/Windows客户端和iOS/Android应用。Teambition有免费版和付费版（249元/人/年）。

3. Worktile

Worktile 是一个专注于提高企业协作效率的平台，它以任务看板方式展现团队内部的信息和分工安排，主要解决团队项目协作效率低下的问题。看板管理和乐高积木式的模块化功能是Worktile的最大特点。用户可以在项目看板上按工作习惯和流程打造贴合自身的工作流；通过充足的自定义权限可定义团队、项目、任务的多种属性。它目前接入了100多项服务，可用于敏捷开发、需求管理、项目追踪等各种场景。Worktile已实现全平台覆盖，支持SaaS+私有部署，企业版299元/人/年。

进入伙伴云官网，立即体验~

推荐您使用会博通®综合知识管理系统，提供将企业的各类型文件（文档、音视频等）均存放到管理平台中实现有序化管理，避免出现管理分散和人员流失导致的文档的流失。同时，我们也为企业提供三大管理体系：流程、权限和借还管理体系，实现企业文档的规范化应用，解决利用不便、去向不明、被恶意扩散等尴尬情况。

会博通提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理，员工在文档创建之初就利用系统创建文档，并可启动对文档的协同工作（如编辑、校对、变更、审批等），形成成果文档后，可把成果文档，以及形成成果文档的管理痕迹（协同痕迹），一并分类保存到对应的文档分类中，从而在企业层面完成了文档的集中统一管理，实现文档与业务管理的融合。

企业用什么文档管理软件可以尝试低代码+BPM流程的知识管理系统。

如：MyApps平台凭借与低代码+BPM流程+知识管理相结合将知识的全生命周期管理过程线上化、标准化和智能化。

1、知识管理与流程结合:对于市场上普遍的文档管理系统，都缺乏流程审批功能，天翎知识文档管理系统可以结合强大的流程审批功能，对项目流程中的文档进行审批归档，同时可以对单个文档或者多个文档进行审批。

2、知识管理系统一端配置多端同步生产，不管是企业微信还是独立App、不管是手机还是Pad、不管是Android还是ios，各种变更无需进行二次开发，即可轻松实现移动办公的全面化；

3、平台内置Webservice、RestFul、SAP、速达、用友、金蝶和MS Office等接口，通过这些接口平台可以快速友好的同其他IT系统或智能硬件进行整合，知识文档的创建及应用轻松覆盖全公司，过程中所产生的文档资料有效储存到知识库，解决企业信息孤岛等问题。

企业文件管理一般来说是分为两种

一种是分为知识管理，一种是普通的文件档案管理。

知识管理系统

知识管理系统的功能和使用范围要远远大于普通的文件管理，可以理解为超级加强版的文件管理系统，所以一般使用这个的都是非常成熟的大型企业，我就不给您详细说明了。

文件管理系统

一般这种文件管理系统都是属于OA系统中的一个功能模块的，不知道你对于文件管理系统的功能有没有要求，就拿我用过的来说。

（我把软件名和开发商名字放在最后面，如果感兴趣，觉得还适合自己公司情况可以去看看，避免打广告）

我认为这种文件管理系统一定要有以下的功能：

1：企业合同、档案电子化录入并且显示状态（可以显示状态：已完成、正在进行、未完成查看人数、已借阅、正在查看的人是谁，等）

（可以看到是哪个人，哪个部门上传的）

2：关键字词的检索，方便查询文件，节省时间

3：查看权限限制，防止一些级别不够的员工查看到企业的机密文件，泄露出去

4：文件数据最好要上传到服务器中，这样即使本地文件损坏了，还可以从服务器在下载。

最后

这个文件管理的功能是在我使用的OA易企管里面的，是我们公司从一个叫伟创软件的开发商那里买的，当时功能需要的比较多，所以就整合在一起了。

价格的话，我就不太清楚单独一个功能要多少钱了，不过应该也不贵，因为当时我们买这种软件的时候，还是比较了好几个价格，他们给的价格还算是优惠。

买之前我建议最好试用一下（我们当时是试用过的）。

主要还是看公司的实际需求，每一家厂商的侧重点都不同，可以看看易迅云盘，功能齐全，多场景应用