职场管理:为什么提问题头头是道,解决问题鸦雀无声?

暴露问题一个个说的头头是道,要解决问题的时候,屁都不敢放。

项目中为什么会出现这种现象,该如何解决?

职场管理:为什么提问题头头是道,解决问题鸦雀无声?


精彩点评:

A:

因为挑毛病不用负责任,解决问题需要负责任。

B:

产生这种情况的公司,部门之间或者项目之间的协调关系是没有处理好的。大家无团队的意识。所以讨论这个问题的时候,代入任何具体事例都不能分析出来问题,要跳出来站在全局者的高度去看待。

每个项目都会存在风险问题,在作风险计划、识别、分析和应对策略的时候,全体动员,群策群力参与下,发生问题与解决问题都会找到相关的负责记录。

再者,好的会议习惯也是弥补问题发生的方法:大谈问题不提供解决方案的、分配解决问题落实不到位的,都应该计入考核中。

C:

如果下面的人对暴露出来的问题真的可以说得头头是道,且排除非人力所能及的不可抗因素,那再现这种情况的原因很可能是PM对任务的分解、任务的分派、任务的跟踪以及岗位职责的划分上出了问题。

PM对任务分解得不够细,边界模糊或者太笼统,复杂问题没有被适当分解,一个小小的诱因就可能导致一个环节出现重大问题,没有明确岗位职责,大家都会有多一事不如少事的心理,时间久了大家都在对问题进行描述,但都不清楚该由谁去解决问题。对任务的跟踪不到位,一个小问题和其它问题交叉在一起,慢慢演化成一个很难解决的问题。最后绩效部门或者客户或者领导一追责,大家都不说话了。

D:

网络上有个段子【我就bb,我就不上,你能怎么滴】【you can you up,no can no bb】,这也是别人宣示存在感的方式,同时,别人也许真的能力不够,只知道问题而无法解决。在公司中要解决这个问题,有多种手段。

1、企业文化建设,宣导【言之有物】;

2、明确问题处理的责任人,众负责就等于没人负责,那说话就更不用负责了;

3、pm在讨论时保持中立,并控制节奏,将暴露的问题一一记录并逐项落实,一个问题或者一个原因明确一个人处理;

4、坚决杜绝暴露问题后不了了之,否则就是间接鼓励大伙乱bb,因为乱bb后,没有执行,没有追责,无法确认bb得对还是不对。如果问题解决了,证明某人说的不对,多了那人也没脸乱bb了。而如果证明他说的对的,无形中就是给他加了责任,你说的对公司有影响哦,以后多想想,想全面点。

E:

解决问题的时候,屁都不敢放,多半还是责任不清吧,如果提出了建议就要承担解决问题的责任,那在没指挥权的情况下也只能是BB一下,除了多多得罪人之外,于自身没有任何好处,那结果就是谁出头谁被枪打。

如果项目经理主持这种问题暴露和解决的讨论会,那就首先要给参会者卸包袱,有问题可以提,有怨气可以说,有苦可以倒,倒完了一起头脑风暴想解决办法,然后由项目经理来归纳总结,制订改善措施和办法。这要求会议主持者具备强大的气场和操控能力!来,你们举个手,认为自己具备这种能力的伸个爪。

F:

说问题的人不会解决,会解决的不说,只是考虑怎么解决而已。

H:

其实很多时候遇到关键问题,作为项目经理是没有什么决策权的,客户这边不拿项目经理当干部,公司里面项目经理只是个最基层的管理者,有时候自己都要冲上去做事。

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页面更新:2024-03-10

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