智能食材采购平台 助餐厅进货线上数码化

智能食材采购平台 助餐厅进货线上数码化


“餐厅顾客结账、外卖已开始数码化,但食材进货系统却仍非常原始,要以人手、电话跟单,为何不能以数码系统处理问题?”曾任职酒店餐厅采购部门多年的朱创城(Alan),两年前离开本职创业,看准食品批发商数量繁多、行业未够数码化的痛点,开设食材采购平台FoodBuyer,亦冀针对小型餐厅客户的营运需要,减轻进货方面的负担。


智能食材采购平台 助餐厅进货线上数码化

食材采购平台FoodBuyer于3月上线,冀连结本地食材批发商与餐厅客户。图右起为营运经理霍展深、创始人及行政总裁朱创城、总经理王鸿刚。


Alan分享,他从事食材采购工作一段时间后,发现行业具数码化潜力,并曾于2015年尝试开发网上信息平台,“当时欠缺经验与资金,运作概念亦太简单。”Alan坦言当时亦只是以兼职心态创业,最后无疾而终。至2019年,他发现情况有所改变,行业前辈王鸿刚鼓励Alan再一次尝试创业,更加入团队任总经理,Alan表示,前辈有江湖地位,对接触客户的帮助甚大。


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输入食材清单 AI运算订货安排


FoodBuyer团队于2019年底组成,早期Alan等人主力确立平台运作模式,去年中开始与食材供货商讨论,了解他们关注的事宜,至今年3月平台正式运作。Alan补充,开始准备后不久疫情爆发,却让网购蓬勃起来,批发商对线上业务有更多认识,推动网上平台已有“天时”。


大众对电商平台已不陌生,Alan介绍,其批发平台表面上与电商平台分别不大,但背后运作较复杂,“主要因与供货商对接,他们各有价格、车期、最低运送量等设定,当餐厅买家输入所需食材清单后,平台经AI运算会显示最合适订货安排,用户下单后供货商各自发货。”他解释,一间餐厅一天或要买多款菜蔬、各种肉类以及酒水等,小型食肆要满足最低发货金额要求,加上信息不流通,负责人未必熟悉各种食材市况,结果为求简便只靠熟悉的供货商包办食材,未必能获取最理想进货价。


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设线上专人对答 供实时支持


另外,因电子化采购模式对行业是较新的尝试,平台亦增设了线上专人对答,提供实时支持;并会为注册餐厅食肆提供免费采购建议,协助寻找替换食材,降低成本。


他续指,平台并不会像其他网购平台般从定单中与供货商查账,收入来源主要来自合作供货商的广告费用,目前正与不同供货商磋商,策划在平台作宣传推广,冀未来3个月至半年左右,开始有收入。


平台于3月初上线,他透露,现时约有30个供货商登录平台,涵盖货种包括海鲜、冻肉、蔬菜、中西杂货、南货、甜品原料、饮料等,至于使用他们下单的餐厅逾10间。他强调,现时冀尽快吸引食品批发商加入平台,并加强对餐厅用户的推广,目标本年内把合作供货商及餐厅数目提升至逾500间。他透露,至今整个项目的投资额将近100万元。


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拟拓B2C 助消费者大量购买


食材销售线上平台在近一年不停涌现,Alan认为其平台方针为尽量连接市面大小批发商,与一间批发商经营平台销售自家货品的做法有出入,两者亦无直接冲突,其系统亦可协助小型餐厅处理经营难题,一旦吸引更多客源便会有良性循环,吸引批发商加盟,“创业者,不需要担心有竞争,做好自己才是重点。”


另外他亦有意同时开拓B2C业务,协助有大量购入食材需要的顾客。他续指,只要购入数百元以上的食材,不少供货商亦愿送货,但一般消费者很难接触批发信息,其平台则可解决问题。他续指,只要能满足购买量要求,批发价可较零售低约2至3成,相信有一定市场需求。


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缺IT背景 创业难觅外界资源


创业风盛行,不少公私营机构扶助创业者,惟Foodbuyer创始人及行政总裁朱创城就分享,其创办团队没有IT技术背景,项目营运又尚属早期,寻求外部资源甚有困难,现时资金只依靠个人来源,但他深信:“不一定要读IT才可做IT生意。”


他分享,过去有为Foodbuyer申请参加孵化计划,但未能获选,“有一些项目就指团队没有IT基础,不合资格,亦有因团队超龄而未能参加的计划。”


市面亦有创业比赛,对背景限制不多,但因当时公司尚未开始正式营运,没有收入而同样被拒门外。对此他亦感无奈,但现阶段惟有乐观面对,并有与餐饮界组织等初步接触,“如果有投资者,项目发展可加速进行。”


他续指,他与其他两位拍档此前都没有写程序的基础知识,“我也是这大半年才开始涉猎”,现时公司成员仅4人,内部未设IT团队,主要将程序开发工作外判予第三方。


但朱创城亦强调,有需要克服IT知识这难关,起码与IT供货商接触沟通较方便。他续指,暂不拟聘用IT员工,但会考虑寻求IT合作伙伴一起参与项目,甚或加入其创业团队。


智能食材采购平台 助餐厅进货线上数码化

Foodbuyer创始人及行政总裁朱创城表示,其平台的理念是协助小型餐厅创业者,减轻进货工作的负担,“小店不会有专门采购负责人,而电子平台可减轻人力负担,并协助餐厅整理进货纪录。”


他解释,如果餐厅没有类似的线上系统,一天有10张进货单,一个月便要处理300张,亦涉人力成本,“集团餐厅会有系统处理,但小店就很难负担。”


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平台用户之一,欧陆餐厅Off Town Kitchen创办人郑紫欣(Kobe)分享,曾任厨师的她,2018年开设餐厅,团队人数仅约5人,不会安排采购职位,要由老板出手,“曾在网上寻找供货商信息,但只找到B2C货源,与批发价有相当距离。”她指出,当时幸有业界朋友协助,才慢慢建立进货网络。她续指,其餐厅每天都使用FoodBuyer平台下单,认同数码平台可减轻工作,“以前要向很多位销售员查询的信息,现在可在一个平台上综合。”


主营粮油批发的批发商金记号近日已开始使用FoodBuyer平台接单,老板麦先生表示,现时公司一天平均处理50至60张定单,客户包括酒店、茶餐厅等。


他表示,公司有销售代表,以前要逐间餐厅联络甚至派传单,但信息放上网上平台后,可减轻前线负担,而现时已陆续接到来自FoodBuyer平台的定单。

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页面更新:2024-04-23

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