9月起发票背面要签字！还不知道的会计，要吃大亏

近期，一起假发票案件被曝光，涉案金额高达百亿，79人被抓！假票泛滥的今天，会计可以通过要求经手人签字并注明日期的办法，避免成为“背锅侠”。

不少人肯定质疑没有必要这样做，下面这个案例告诉你，发票背面要签字，否则会计易成背锅侠！

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发票不签字，会计背锅担责任

某机构在税务检查时，发现了很多张内容写着“办公用品”，金额多是“9900元”“9600元”的发票，并且还发现了两张发票流水号与开票日期颠倒的异常情况，被怀疑是假发票，申请税务机关鉴定，被证实是假的。

案件结果

在法庭上，当事人律师提出：这些发票是假的没错，但这些假发票并不是当初他的当事人报销的那些发票！

在发票报销后，这些资料就在财务部保管了，现在出示的发票并不是当时提供的票据，因为这些发票并没有当事人的签字证明是当事人所提供的发票的证据——按照证据链来讲，这中间确实缺少一环。

最后该案以证据不足为由，判决当事人无罪。但老板认为是因为会计管理不严造成的，需要承担责任！

从这个例子可以看出，假发票屡禁不止，有必要要求在发票背面签字。财务人员，尤其是财务部负责人，在制定制度时，可以加上一条：所有报销票据都要求经手人签字并注明日期，并严格执行。

另外，报销票据还需要填写报销单，需要主管领导签字审批，才能报销。

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财务收到假发票时会计如何处理

如果财务人员发现自己收到的发票为假票，应该及时采取措施进行补救。第一时间告诉领导，并通知报销者或开票方再次开具合规的发票。如果对方不同意，那么在征得领导同意后，向当地税务局举报。

财务人员如果无所作为，当税务局查到发票为虚假发票时，非恶意收取虚假发票的公司需要补税。而财务人员则需要承担连带的过失责任，并进行相应赔偿。

财务如何识别真假发票呢？

增值税专用发票

一、防伪油墨颜色擦可变

发票各联次左上方的发票代码使用防伪油墨印制，油墨印记在外力摩擦作用下可以发生颜色变化，产生红色擦痕。

二、专用异型号码

发票各联次右上方的发票号码为专用异型号码，字体为专用异型变化字体。

三、全国增值税发票查验平台查验

复制此链接：https://inv-veri.chinatax.gov.cn 至浏览器中打开，查询增值税发票信息。

普通发票

一、通用机打发票（卷式）、通用定额发票使用复合纤维纸，鉴定方法主要为：

1、从纤维条处撕开，察看纤维条是否夹在发票纸张中间；

2、用清水涂抹在发票正面，是否会显现隐形图案。

二、通用机打发票（平推式）使用干式复写纸，鉴定方法主要为：

在书写或机打发票后，背涂颜色是否具有一次性转移功能。

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8种不能仅凭发票入账的费用支出

除此之外，费用报销不能光凭一张发票，还需要其他内部或者外部凭证！如果报销时所附资料不全面，依然面临稽查风险！

该企业税前列支的会议费不符合税收规定，被定性为偷税13204.53元，被处罚款和滞纳金。

会议费证明材料又有哪些呢？8种需要发票+其他证明才能入账的费用支出来了，供大家参考。

会议费

是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料

是否有与会议无关费用（如旅游费）列支

业务招待费

是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批

大额发票是否有消费清单

差旅费

差旅费报销单内容是否填写齐全

所附发票是否为去出差地的车票

餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票

人员和人员名单是否与派出人数相吻合

购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等产生的费用

是否有入库单、入库单签章、审批手续是否齐全

是否有采购合同,发票日期和发票金额是否与采购合同对应

是否有质量验收合格证明

成本费用率是否明显超出行业合理水平

租金费用

是否有行政办公部门审核确认手续

是否有房租租赁合同,发票日期金额是否与租赁合同吻合

运费

是否有运费报销单，起运地和运达地是否与运费报销单吻合

是否由起运地和运达地以外的车辆运输，运输价格是否波动较大

油费

本公司账面上是否有车辆；报销的加油费是否为本公司车辆

加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量

水电费

发票上的字码是否与水表、电表的字码相符

是否与本公司的产能相吻合