高明领导不胆小、不莽撞、不大意，找老板签字牢记28个注意

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职场中，每个人都会面临找老板签字的问题。“面圣”看似是小事，但是小中见大，有一些细节绝对不能小觑。很多人因为缺乏职场经验，忽视了小细节，最后造成了大影响。有些老板比较挑剔，一旦准备不足，被问得张口结舌，丢人事小，破坏自己在老板心中的好印象事大。

我在私企上班的时候，老板脾气很坏，经常把找他签字的员工骂得狗血喷头。可是，人力资源总监却从没有这样的遭遇。因为他很注意细节！有一次他告诉我，找领导签字必须要遵守“3大纪律和28个注意”。三大纪律是：①签字前要“做功课”；②签字中要“做服务”；③签字后要“做总结”。

一，签字前要“做功课”

1， 认真核对。文件内容要仔细核对，不能有错别字和语句不通，哪怕是标点符号也要逐一审查。特别是数据，不能出现纰漏。

2，背景调查。如果是下属起草的资料，要全面了解材料的来龙去脉，以备老板询问。一般老板签字时，都会询问审批原因，这个时候，要有合理的解释。

3，备课。想在老板前面，分析一下老板的关注点，可能会提出什么问题，做好应答预案。

4，做好标记。如文件需要签字或盖章之处较多，要轻折一个小角，做好签字或盖章页标记，同时在签字处用铅笔轻轻打钩或画个圈圈标出来。

5，区隔。有时签字文件较多，为防止混乱，最好是使用回形针区分开，文件前后顺序做到心中有数。

6，介绍提纲。在心中准备好签字文件情况基本介绍，即汇报或说明提纲，要言简意赅，突出重点。并提前演练几遍。

7，文件说明。如果不用当面找老板签字，应在标签纸上简要写明文件情况和签批请求，贴在文件的左上角。然后交给秘书即可。

8，备用笔。去之前要随身带好一支笔备用。有些时候，万一你没有准备好笔，领导又没有笔，那个时候就尴尬了。

9，笔记本。一定要带上笔记本，以便对老板的指示/要求进行记录。免得到时候傻眼。

二，签字中要“做服务”

1，时机。敲门前先向秘书了解一下，老板心情如何。老板心情很糟糕的时候尽量避开，以免撞到枪口上，当然，要事除外。

2，知趣。老板在会客或与人谈话的时候，一般不喜欢有人打扰。所以要知趣。在外面耐心等一会。

3，敲门。无论跟老板多么熟悉，也要记得敲门，得到老板的允许才可以进去。老板一般都很讨厌推门而入的员工。

4，敲门力度。敲门时，用食指和中指指背轻扣三声即可。力度不要太大。

5，退出。进门后，如果老板正在与人谈话，如果不方便听的话，最好是先退出来。可以说一句“我一会再来”。

6，等待。进门后，如果老板正在打电话，或者低头看文件、写东西、发短信，应暂时立在一旁，不要打扰。

7，递资料。递签字资料时应注意方向，把方向转过来，页脚端在前，不能让老板拿反。

8，汇报。签字前简要汇报一下资料概况，如原因、过程、效果等等，说重点即可，不要太啰嗦。

9，提前解释。如果是报销，有一些票据需要老板特批，要提前说明情况，不要耍小聪明。

10，解答。老板有疑问或提出问题时，应按照事前准备好的预案，进行解答，不能太紧张。

11，眼力架。签字时要有点眼力，如老板身边没有笔，及时将自己的笔递上。切记，一定要笔尾端朝向领导。

12，辅助翻页。签字之处较多时，应按提前做好的标记帮助老板翻页，并准确指出签字位置。

13，不要遗漏。签字较多时，要暗数签字数量，是否与应签数量一致，或者是签完以后数一数，不能遗漏。如果漏签，再回去找老板，就会显得自己粗心大意。

14，做记录。如果老板提出要求，应在随身携带的笔记本上记录下来。

三，签字后要“做总结”

1，整理资料。老板签完字，应将资料收拢整齐，不能手忙脚乱，更不能遗忘在老板处。

2，复述要求。对老板提出的要求，一定要向老板复述一遍，得到肯定的答复。不能“自以为是”。

3，感谢。礼貌地向老板表示感谢，这是做人基本的礼貌。注意：应说“谢谢局长（或谢谢李总），不能简单说“谢谢”。

4，征询。离开之前，应征询一下老板，如“李总，没什么事情我去忙了。”

5，关门力度。离开时，要轻轻把门关好。不要用猛力关门，那会吓领导一跳的。

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