浅谈《时间管理7堂课》:从目标管理出发,如何高效管理你的时间

如何高效地管理自己的时间?很多人都会对自己提出过这样的疑问,也有人会去做一些自我时间管理的方法,可能最后效果都不是很理想。

年后复工后,突然感觉自己变得忙碌了起来,一方面是工作的压力加大,另一方面是自己时间的不合理规划,导致自己的时间利用越来越低效,也迫切需求改变。

4月下旬的一天,我在朋友圈看到怀左社群的“写书评,送图书”活动,在提供的书单中,我果断选择了秋叶老师的《时间管理7堂课》,希望拜读完后能让自己的时间更有价值。


浅谈《时间管理7堂课》:从目标管理出发,如何高效管理你的时间

常听到身边的朋友说,每天从早忙到很晚后回到家,一身疲惫只想要倒头就睡,根本没有更好的状态去做想要做的事情,等时间过去又会懊悔自己的浪费。有时候我也会有这样的感觉。

如何高效管理时间?除了每天工作、吃饭、睡觉所占去的时间,让自己拥有更多的时间可以进行自由支配,拜读完秋叶老师的这本《时间管理7堂课》后,我有所思考。

这本书从目标、情绪、精力、日程、效率、碎片和外包7个方面,讲解了7种高效时间管理方法。本文从目标管理方面,浅谈如何解决时间管理难题,从而高效管理时间,希望你也可以从中受益。


浅谈《时间管理7堂课》:从目标管理出发,如何高效管理你的时间

01、找到大目标,保证有效产出

时间是无法管理的,唯一能管的是自己。

时间管理的目的,就是为了对自己的时间进行合理分配,从而让自己的人生发展更加符合自己的预期。首先要做的就是给自己定一个大目标,这个目标是你决定要去实现的,而不能半途而废,然后将时间合理分配给你的目标。

这一点我深有体会。之前在学习怀左学长的写作课时,他讲过这样一句话:给自己定一个目标,要下定决心以年为时间单位,持续地做下去,逐渐去实现。

往往一个大的目标,不可能在短的时间内完成,当目标确定后,再把时间细分给大目标中的每一个小目标,保证每一步都能有效产出。

就拿写作来说,想要成为一个写作大咖,或者通过写作打造自己的个人品牌,这是一个目标,怎样利用每天的时间去实现呢?


浅谈《时间管理7堂课》:从目标管理出发,如何高效管理你的时间

将目标分解到每一天,每天可以通过写随笔、规定时间阅读,保证持续性的输入和产出。假如一天写1000字,日积月累,写作能力也会持续累积提升,大目标也就会越来越近,从而越容易实现。

在选择制定自己的大目标时,秋叶老师在书中提到:好的目标要尽量符合SMART原则。那什么是SMART原则呢?

1、目标必须是具体的(Specific)

2、目标必须是可以衡量的(Measurable)

3、目标必须是可以达到的(Attainable)

4、目标要与其他目标具有一定的相关性(Relevant)

5、目标必须具有明确的截止期限(Time-bound)


年后2月份有幸参加了头条官方的情感领域的培训营,因为之前选择写作,恰好遇到一个好的写作平台,便给自己定一个目标:在一个月的培训周期内拿下原创标签和黄v认证。而接下来要做的就是规划好自己的时间,因为除了伏案写作,我还要忙于工作。

一个月的时间内完成规定的任务量,如果内容质量通过审核符合要求,目标就能实现,而我起初觉得自己完全可以全部实现。当时时间安排很随意,就是工作之余听课、按照要求完成任务,并没有持续性严格要求自己。

虽然最后拿到了原创标签,但黄v认证迟迟没有实现,反观原因,自己的目标虽然符合SMART原则,但是写作时间的管理上问题却很多。所以目标制定好了,如何确保将时间合理分配到目标上也很重要,秋叶老师书中提到的“人生九宫格模型”可以有效解决。


浅谈《时间管理7堂课》:从目标管理出发,如何高效管理你的时间

02、找到属于自己的人生九宫格,给目标合理分配时间

“人生九宫格”主要围绕“健康、工作、家庭、财务、社交、爱好、休息”8大领域。根据每个领域的权重进行目标的设定,然后再将时间合理分配到目标上。

但每个人在生活中的处境不同,所遇到的事情也不一样。事有轻重缓急,往往很难照顾得到生活中的方方面面,想着今晚一定要完成计划好的事情,却突然被另外一件事所耽搁。

前天发生的一件事让我感受深刻。本来计划的是,周五下班后的晚上要完成一篇影评,正常六点半下班,坐车、吃饭、收拾好一切后九点可以开始写作,却因为经理的一个决定打破了我的计划。

早会上经理说:昨天业绩没有完成量的人,下午都要延长半个小时下班。结果我的计划被打乱,时间的分配上还需要多考虑一下其他的因素,根据事情的不同权重进行时间分配,这样才能达到一定的平衡。


浅谈《时间管理7堂课》:从目标管理出发,如何高效管理你的时间

就比如“九宫格”中的工作和爱好这两项,对于我来说,工作是实现爱好的物质经济基础,所以用于爱好上的时间就需要学会取舍,工作上的时间和精力就要重新合理分配。工作上时间延迟,我可以利用坐车的时间提前列个提纲,打个草稿,从而平衡写作的时间。

所谓时间管理的高手,其实都是目标规划的高手。一开始就尽量为自己的目标做出最好的选择。

正如人生的处境不同,每个人的“人生九宫格”也就不一样。在不同的领域中,每个人现实生活中的权重也都不一样,比如有的人注重家庭,在家庭上花费的时间就会较多;有的人注重工作,时间分配给工作的就会越多。

在人生不同的阶段,“九宫格”也会慢慢的变化,处于人生重要的路口时,目标也会被重新设定。在人生不同的阶段设定目标后,确定最符合自己现状的“九宫格”,进而将时间合理分配,实现目标。


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03、接纳人生的不平衡,勇于打破人生的平衡

很多人在生活中都想要追求一个平衡的状态,忙于工作也要照顾好家庭,打拼事业也要享受生活,之前的我也是这样想的。直到毕业后工作一段时间才发现,不平衡才是人生的常态。

秋叶老师在《时间管理7堂课》中谈到:

打破平衡态,进入不平衡的模式才是时间管理高手的常态。我们可以通过增强主动性,缩短不平衡态的总时间,这等于延长了平衡态的时间,提升了幸福感。

工作后我一直期盼着,自己的工作和个人兴趣爱好能够达到一种平衡的状态,但现实告诉我这很难实现。即使某段时间里看似两者达到了平衡,却总会有额外的因素影响到目标的时间分配。

这时,时间管理的高手会主动选择:为了目标主动牺牲一段时间内的平衡。


浅谈《时间管理7堂课》:从目标管理出发,如何高效管理你的时间

当人生走进了舒适区时,慢慢习惯了一日三餐、朝九晚五的生活状态,你会不会勇敢地选择突破自己的舒适区,挑战更大的目标?

今天的世界发展变化太快,有时候你可能还没有做好准备,就不得不做出新的选择。习以为常的一种生活模式,往往很难保持长久的平衡,比如智能手机的出现、网络速度越来越快,我们不得不重新适应新的环境。

真正的时间管理高手,并不是追求平衡,而是擅长取舍。学会接纳自己的人生不平衡,放弃可以放弃的,为了你的大目标,选择勇敢得战斗!


浅谈《时间管理7堂课》:从目标管理出发,如何高效管理你的时间

总结

秋叶老师在《时间管理7堂课》中引用了博恩•崔西的一句话,这句话来自于博恩•崔西著作《吃掉那只青蛙》中,说的是:

“我们面临着太多的选择,而选择的能力是我们一生成就如何的决定性因素”。

要想学会高效管理自己的时间,就不要怕做出选择,因为人生会遇见到很多个选择。选择了自己的大目标,然后进行目标管理,其实就是在管理自己的时间,目标管理的本质就是管理时间

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秋叶老师在这本《时间管理7堂课》书中,还阐述了另外六种高效管理时间的方法。拜读过秋叶老师的这本书后,我对自己的时间管理有了更加清晰地认识和规划。

本文只是结合其中的目标管理方法,写出了自己的一些切身感受和一些简单的想法,希望对读者的时间管理能够提供一些参考价值。

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页面更新:2024-03-11

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