分清轻重缓急,先做重要的事情

有一位教授在桌子上放了一个罐子。然后又从桌子下面拿出一些鹅卵石一块一块地放进罐子。当放到不能再放的时候,教授问他的学生道:“你们说这罐子是不是满的?”

“是!”学生们异口同声地回答说。

"真的吗?”救授笑着问。然后,再从桌底下拿出一袋碎石子。他把碎石子从罐口倒下去,摇一摇,再一些,再问学生:“你们说,这罐子现在是不是满的?”这次,他的学生不敢回答得太快了。最后,班上有位学生怯生生地细声回答道:“也许没满。”

“很好!”救授说完后,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢地倒进罐子里。倒完后,他再问班上的学生:“现在你们再告诉我,这个罐子是满的呢还是没满?”

“没有满!”全班同学这下学乖了,大家很有信心地回答说。

“好极了!”教授再一次称赞这些“孺子可教也”的学生们。称赞完后,投授从桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅明石、小碎石、沙子填满了的罐子。

当这些事都做完之后,教授正色地问班上的同学:“我们从上面这些事情学到什么重要的功课?"

班上一阵沉默,然后一位自以为聪明的学生回答说:“无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事的。”这位学生回答完后心中很得意地想:“这门课说到底讲的是时间管理啊!"教授听到这样的回答后,点了点头,微笑道:“答案不错,但这并不是我要告诉你们的重要信息。”说到这里,这位教授故意停顿,用眼睛向全班同学扫了一遍说:“我想告诉各位最重要的信息是,如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去,你也许以后永远没机会把它们再放进去了。"

每一天我们都在忙,每一天我们所做的事情好像都很重要,每一天我们都不断地往罐子里灌进小碎石或沙子,各位有没有想过,什么是你生命中的“鹅卵石”?

我们都很会用小碎石加沙和水去填满罐子,但是很少人懂得应该先把鹅卵石放进罐子里的重要性。在日常生活中,分清轻重缓急,重要的事情先做也是同样的道理。

卡耐基在教授别人期间,有一位公司的经理去拜访他。经理看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶。他问卡耐基说:“卡耐基先生,你没处理的信件放在哪几呢?”

卡耐基说:"我所有的信件都处理完了。"

“那你今天没干的事情又推给谁了呢?”经理紧追着问。

”我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司经理困感的神态,卡耐基解释说:“原因很简单,我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是,我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后就一件一件地处理。结果,完了。"

“噢,我明白了,谢谢你,卡耐基先生。”

几周以后,这位公司的经理请卡耐基参观其宽敞的办公室,对卡耐基说:“卡耐基先生,感谢你教给了我处理事务的方法。过去,在我这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件等等,都是堆得和小山一样,一张桌子不够,就用三张桌子。自从用了你说的法子以后,情况好多了,瞧,再也没有没处理完的事情了。"

这位公司的经理,就这样找到了处事的办法,几年以后,成为了美国社会成功人士中的佼佼者。我们为了个人事业的发展,也一定要根据事情的轻重缓急,制订出一个事情表来。人的时间和精力是有限的,不制订一个顺序表,你会对突然涌来的大量事务手足无措。

根据你的人生目标,你就可以把所要做的事情制订一个顺序。有助你实现目标的,你就把它放在前面,依次为之,把所有的事情都排一个顺序,并把它记在一张纸上,就成了事情表。养成这样一个良好习惯会使你每做一件事,就向你的目标靠近一步。

我们可以每天早上制订一个先后表,然后再加上一个进度表,这样就会更有利于我们向自己的目标前进了。

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页面更新:2024-05-14

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