拟定有助于更充分利用时间的计划

美国著名管理顾问斯蒂芬·柯维指出:“我们都不愿浪费时间，但却很少计较花掉的时光。换句话说，当事业蒸蒸日上时，我们对时间的利用，却没有相对提高。”要改善这种情况，必须拟定时间计划。那么，我们应该如何学习制订时间计划呢?如下建议可供参考:

（1）充分认识时间计划的好处。

拟定时间计划之所以重要，有几点原因:

①时间计划可以防患未然。

人都有某些预感，但总是事到临头了才感到事态严重。因为我们不能洞察时机，因为我们常常忽略潜藏的危机，以致出了问题一筹莫展。你会有不知要做什么的时候吗?其实，有好多预备工作等着你做呢!而你应该把它们列入时间计划。

②时间计划可以驱除罪恶感。

做事时心不在焉，常是罪恶感的原因之一。荒废时间的感觉令人不安。你的内心里有一丝细微的声音在说:“你是行尸走肉，你是社会的寄生虫，你在世上白占一块空间。”如果你的工作不是在工厂的生产线上，你大有混水摸鱼的机会!不管在哪里工作，你都可以得过且过。这是社会和公司的损失，而损失最大的其实是你自己。浪费时间的人永远不会赢得精彩的人生。

每天一早你妆扮整齐，准备开始一天有效率地工作。你习惯性地批文件、打电话、开会，似乎很有效率的样子，但你真的赚到钱了吗?如果你是属于业务方面的工作，只有在别人对你的报价点头时，你才真正在赚钱，其他一切难活儿，都只是准备工作而已。

这也就是说，在这一行，坐办公室不算工作，你的工作是出去和影客户接触。接触的人越多，收入也越高。

③时间计划可以改善家居生活。

和家人相处有两种情况:刺激或冷漠。为自己订立太多目标，将使你和家人相处的时间减少。你要和家人相处在刺激的气氛中，或只是冷漠地住在一个屋檐下?

先给刺激和冷漠下个明确定义。前者是你经过计划，空出一段与家人一块儿讨论分享彼此喜怒哀乐的时间;后者是你满面倦容地和家人在一起。

和家人有意地多接近些:也许只是在一起做做运动或散步、游泳之类的活动。每天借着体能活动，来消除心理上的压力。在回到家之前准备好足够的精神和家人在一起。

也许会有人对你急于和家人相处不以为然。许多标准丈夫每天准时回家，周末甚至更早。他们的太太反而希望他们有点别的事做做。但这此标准丈夫并非没有目标，他们的目标就是:能每天小酌、看看足球赛早早下班回家。这些就令他们满足快乐了。这些也就是他们应做的。重点在于:只要自己高兴就行了，不要因为和别人的目标不一样而耿耿于怀。

④时间计划是一种自我训练。

计划时间使生活有板有眼。如果不努力工作，我们都会消磨时间。下面几项最容易消磨时间:

电视--电视真是个奇妙的发明。但它和巧克力、威士忌一样必须有所节制。许多人花在电视机前的时间，比做其他任何活动都长。如果有了计划，或许能改变这种状况。

重复--算算看一件事做两次会花多少时间。第一次没完全做好，要花更多的时间讨论、修改，再做一次，这实在浪费时间。投下双倍的资源，只完成一件事实在不划算。

不分轻重缓急--做事没有轻重缓急之分，过一天混一天，没有计划的日子，是一种时间上的浪费。

拖延--有人从来不订计划，因为他们知道自己绝不会照表进行。他们对自己该做的事，毫无兴趣，每当想起该做而未做的事，就产生罪恶感。不写下计划只是不愿面对现实，逃避该做的事。但到头来依然自食其果。与其拖延，不如好好地计划并实行它，你才能成功。每天早上照照镜子，看看镜中人是不是自己想要的样子。不要抱怨家人、公司、朋友、市场现况和经济情势。是谁造成这些情况的?

消极、负面的想法--所有抱怨、憎恨的言语，都只是一种浪费。害怕、愤怒、嫉妒于你有害无益。此时此刻专心于有利的事，就是走在成功的大道上了。

(2) 写下明天最重要的三件事。

拟定时间计划最简便的方法，就是每晚写上三件明天最重要的事情。抓起手边的任何白纸，告诉自己:“我要开始了，明天最重要的事是第一....，第二.....。”这种方法立竿见影。而且让你花一些心思在明天，因为你经常太忙，以致无法为明天做计划。

摘记下所有可以想到的事，开始问自己:“昨天该做而没做的是什么?”然后再问:“哪些事今天应做而未做?”继续问:“明天该做的最重要的事是什么?”这张表可能长得不可思议，但不必为此烦恼。

修改到剩下三件事为止。使用这套方法一段时间之后，你会豁然明白:原来自己在工作时，就在寻找这三件事，晚上你很快就能想出明天的工作和需要有哪些。

(3) 为工作排列先后顺序。

排列时从最难的开始，排到最简单的事，如果你如此循序进行，就会达到最高办事效率。排好后，不要再想明天的事，一切等到明天再说你会发现，自己能更清楚地构想出明天如何有效率地--完成工作，而不是面对三件难事。现在把这三件事照序解决。从第一件开始。这致避免干扰，若无法避免其他的急事，要赶快解决，然后回到第一件事，迅速完成，做完以后，就从表上划掉，继续做第二件。以此类推。对干工作，要坚持圆满完成的态度。

这样进行三星期之后，你会发现比以前没头没绪的做法，多出许多时间。也许一天你只划掉两件事，甚至一件事而已，但你已把当天最新要的事完成了。有很多人从来没有完成最重要的事。倘若你每天能完成三件事，一个月共九十件，一年超过一千件，你整个人生将为之改观

(4)每晚都列出计划。

每晚列一张新表，今天没完成的放在明天的第一项。你睡前的目析是选出明天的三件事。

只要决定好就写下来，这是很好的准备了。你的心会在睡眠时帮你工作。你可有过这种经验?在重要会议的前一晚，你会想着明天开会时我要“让他们看......，告诉他们......，也许他们会问......，我要回答......”。此刻，这些答案可能会浮现脑海，但并不如你想要的那么令人信服。然而，第二天早上，当你面对客户时，强而有力的说词竟脱口而出，让你自己都吓一跳。你也不知道怎么会有这样反应。它来自你的潜意识，来自心智对外来刺激的一种反应;当前一晚躺在床上做心理准备时，正是在刺激你的心志。但是在床上并不是做心理准备最好的时机有些人可能喜欢在寂静的小房间里思考。你不妨试试，看看哪种方式最适合自己。