掌握艾森豪威尔法则,工作中就能主次分明,高效做事!


掌握艾森豪威尔法则,工作中就能主次分明,高效做事!


20多年前,无意中看到了一本书,叫《不是不可能》,那是一本励志的书,也算是心灵鸡汤。那时候正年轻,需要一些心灵鸡汤的激励和引导、指导。在书中,让我受益匪浅的、而且记忆最深刻的、最后一直在运用的,就是艾森豪威尔法则,我的职业生涯中发挥了很大的作用。

艾森豪威尔法则,又叫十字法则或四象限法则。创始人是艾森豪威尔,源自艾森豪威尔的十字时间计划,即画一个十字,分成四个象限,分别是重要紧急的,重要不紧急的,不重要紧急的,不重要不紧急的,把自己要做的事都放进去,然后先做最重要而紧急那一象限中的事。

在综合部门工作了近20年,每天都有几十件大大小小的事儿,等着去做去安排、去落实。特别有上级领导下来检查工作的时候,需要做的工作更多,对上、对下、对内、对外,有协调的、有落实的、有安排的、有计划的等等,在这种情况下,统筹、计划、安排就显得非常重要,有时候稍有疏忽,小则挨骂,大则产生重大影响,甚至会给自己带来灾难。学会了艾森豪威尔法则,问题基本却能迎刃而解,安排工作就能有条不紊,近20年来基本上没有出过什么纰漏。

掌握艾森豪威尔法则,工作中就能主次分明,高效做事!


那么艾森豪威尔法则具体怎么操作呢?在我们的工作中,首先要把这些工作进行分类:

A.紧急并重要的。

B.紧急但不重要的。

C.重要但不紧急的。

D.既不重要又不紧急的,但又必须做的。

分好类以后,把你每天遇到的事儿进行归类,放到这个十字象限里面去,然后结合时间要求和工作重要性,采取挂账销账的方法,逐个进行落实。在落实的过程中,还要注意两个问题:

A.哪些是必须自己亲自做的?

B.哪些是可以授权由别人做的?

需要自己亲自做的,要进行妥善安排、筹划,把每件事儿都能够落到实处,并保质保量的完成。可以授权给别人做的,一定不要舍不得放权,事无巨细,最后只能够导致鸡飞蛋打,但授权时一定要讲清楚目的、内容、方法、技巧、要求,防止与自己的安排、想法、要求南辕北辙,导致工作中出现纰漏。

掌握艾森豪威尔法则,工作中就能主次分明,高效做事!


总之,艾森豪威尔法则告诉我们,做事前需要科学安排,首先要抓住牛鼻子,再依照轻重缓急逐步执行,不要眉毛胡子一把抓。

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页面更新:2024-05-12

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