当责领导力|对付摸鱼同事,一定要聪明点

与那些不努力工作的人共事,不仅会让你天天受挫,还会对你的工作甚至事业产生消极影响。摊上这样的同事该怎么办?你应该给他多少支持?是否该去找老板告状?你又如何在组织内维护自己的声誉?本文提供了一些策略,如果所有办法都行不通,或许是时候该换份新工作,或是找机会挪挪地方了。

当责领导力|对付摸鱼同事,一定要聪明点




诊断问题


西北大学凯洛格商学院领导力与组织变革管理教授布莱恩·尤兹称,首先,你需要对情况作出评估,找出问题及其根源所在。


伊利诺伊大学厄巴纳-香槟分校工商管理学授课教授朱迪思·怀特说,要着眼大局。问问自己:这个同事为什么会跟不上大家的节奏?他的精力、能力或资源是否不足以应对现在的工作?其他人是否认为这位同事表现不佳是个问题?这会产生什么影响?这是新情况吗?


她说:“如果情况已经持续了很久,那么解决起来会比较难。行为模式很难改变。”但如果不是长期如此——有可能这个人资历较浅,或者新加入公司,而且正在逐步上手——那么事情会容易一些。


回答这些问题将有助于你搞清楚如何解决这个问题。不过,要记住,“你无法改变你的同事。”你需要知道自己能做些什么来改变现状。



自我反思


尤兹表示,本着这一精神,对自身的行为进行一番反思也是明智之举。要确保你没有沦为基本归因谬误的牺牲品。“当我们表现良好时,我们往往将之归功于我们积极独特的品质。而在事情搞砸时,则会归咎于那些我们无法控制的因素,”他说道,“但对他人,我们的思考方式恰恰相反。”


你应该反思一下,自己如何对待同事,以及他们看待你的方式。尤兹指出:“当你与某同事有摩擦时,往往是因为你发出了让他们感到威胁的信号。”即使你不是故意为之,你的行为可能也在暗示“我更聪明、工作更快、精力更充沛,或是我的技能更符合组织发展的方向”。如果是这种情况,你必须“找到办法解除威胁”。


尤兹表示:“你应该投入时间和精力来改善关系。”他说,“你要让他明白,你的成功就是他的成功。你可以这样说,‘我擅长这个领域,你擅长那个领域。我们的技能互补。我们在一起工作,可以向彼此学习。’”你向对方传递的信息很简单直白:“一起合作,我们将能更高效完成工作。”




坦诚对话


如果你与这名同事关系还算融洽,那么尤兹建议你直接与对方谈谈他欠佳的表现。“问问同事,发生了什么事。”你可能会听到,他们的孩子在学校遇到了麻烦,或他们的母亲生病了,或是他们正在经历痛苦的离婚。尤兹说,在这种情况下,你完全有理由相信“未来他们的表现会不同”,而你“需要挺过这个阶段”。



富有同情心


怀特建议,只要提供的帮助是“明确且有时限的”,那么不妨向对方伸出援手。她认为你的帮助“只是权宜之计,并非长久出路”。比方你可以这样说,“我注意到你一直没有给客户回电话。这次需要我来帮你吗?”毕竟,“如果将来这位同事能够帮到你,帮对方一把也没有错。”怀特说,员工们应该相互帮忙,“但这必须是双向的。”



告诉老板(但要聪明行事)


尤兹指出,你不要在上司面前抱怨同事。一方面,“这会让你看起来很无能,像一个牢骚鬼,还管理不好人际关系。”尤兹说道。另一方面,他补充说,这会让你的老板很难堪。你的抱怨“说明老板在挑选适合这份工作的人选方面能力很差”。尽管如此,还是有一些办法让你可以直接或间接地向老板提出这件事。


讨论工作中遇到的挑战。“你的老板最不想做的就是调解你与同事之间的矛盾。”怀特表示。但老板对你完成工作的能力自然很感兴趣,他们尤其想要知道有哪些因素妨碍你工作。怀特称,考虑对话内容时要记住这一点。她建议人们可以在对话中这样说,“我无法把工作做到最好,因为工作中我发现自己一直在检查(工作范围)之外的事情,这让我分心无法专注于自己的任务。”怀特提醒不要提到同事的名字,“让对话围绕你本人和你的工作展开。”


要求与该同事一起接受反馈。如果你与有问题的同事所参与的项目密切相关,而且绩效考核要看你们的共同表现,那么,尤兹建议,“你应该问问老板你们两个人能否同时接受绩效评估反馈。”反馈时,“你的老板会就项目追根究底地提出一些问题,这样谁掉链子就很清楚了。”


之后,如果这位同事关心自己的工作,你便有了一些筹码来提出改善建议。尤兹指出:“你可以说,‘老板说得没错,我们能做得更好。我有一些建议,可以让我们下一次有所改善。’”这样做,按照尤兹的预想,你的同事会心存感激,“对方会想方设法找到解决方案来减轻压力。”


另辟蹊径展示自己。怀特称,你还需要寻找其他办法来减轻与这名同事相互依赖的程度。她建议向老板要求更多的个人任务。比方,“你可以说,‘我很喜欢在团队中工作,但我也在寻找新的挑战,我想承担更多工作。有没有任何需要独立完成的任务?’”你的目标是展示自己的能力,并给“老板多一条途径来评估你个人及你的绩效表现”。



界定职责


怀特说,要保护你的声誉,有一个办法是确保“期望和职责有明确的界限”。比方说,你与这名同事要分别完成某项工作的一部分,但却都要对最后的结果负责。怀特建议,我们不妨提议每个项目“均明确指定一位负责人”,实行轮换以“增强责任感”,如此一来,至少你知道当你负责时,成绩会归功于你。


尤兹表示,让老板加入这些对话至关重要。当你的上司对“张三负责这个、李四负责那个”之类的问题进行过权衡思考,老板就会知道谁对每一项交付成果负责。他说:“这将为薄弱环节带来动力,促使他们更高质量完成工作。”



引入第三方


尤兹表示,还有一个办法可以改变你与这名同事的关系,就是在工作中引入第三方。“二人搭档往往会失去平衡,”他说,“你们两人之间可能存在一些会破坏(你同事的)创造力的因素,或是挫伤了他的积极性。”在项目中引入第三方有可能“改变你们之间的互动反应”并建立起信任关系。因此,不妨选择一个能够加强你们关系的第三方人选。“这个人或许可以带来你们二人都没有的新技能,或许能注入新的创造力,或者是位能够提供反馈的好参谋。”如果另外这名同事没有更多时间正式加入你们的项目,“哪怕只是一起出去吃顿饭”可能也会改善你与表现欠佳的这名同事之间的互动。“第三方有助于打造社交和专业动力”来更好地完成工作。



在部门外建立关系


怀特指出,与部门之外的人建立良好的关系对职业发展而言,永远都是明智的一步。而且,当你身边密切合作的同事表现欠佳时,这些联系有可能会成为你的救命稻草。她说:“培养与组织内其他部门同事的关系,不仅让你的工作更愉快,也有助于你在其他部门建立良好的声誉。”“当你的团队(声誉)不太好”时尤其重要。因此,应努力在工作中寻找建立新的人际关系网。找时间与不同部门的同事一起吃饭、喝咖啡。主动与其他同事交谈。问问他们,“眼下在做什么?能聊聊你最新的项目吗?”怀特指出,这样做比抱怨或是跳槽要好得多,“你是在试图解决问题。”



别打掩护


最后还有一句话:不要纵容那些表现不佳者。助人为乐当然是好事,但是,怀特说,替别人的错误或是无能打掩护“不是持久之计”。研究表明,女性尤其容易犯这类错误。她说:“人们总是预期女性会伸出援手。”但你自己要小心。“这将对你无益,对团队中的其他人也有害。”长此以往,“你会生自己的气。”如果这个人总是让你失望,尤兹说,你不能任由失望继续下去。如果其他所有办法都行不通,或许是时候该换份新工作,或是找机会挪挪地方了。



谨记以下原则



可以做:


● 考虑自己该怎么做来改变现状。毕竟,你改变不了你的同事。

● 考虑通过在工作中加入第三方来改变你与这名同事之间的关系。

● 与自己所在部门外的其他人建立关系。这将让你的工作更愉快,也有助于保护你的职业声誉。



禁止做:


● 不考虑自己在这一环境中所扮演的角色。问问自己,我的行为对他有什么影响?这名同事如何看待我?

● 在老板面前抱怨这名同事。相反,你应该考虑周全、以明智的方式与老板沟通。

● 经常为表现不佳者打掩护不利于你的职业发展。如果在尝试了多种办法后,情况仍无法改善,那么不必纠缠于此,择路而行。


丽贝卡·奈特(Rebecca Knight)| 文

丽贝卡·奈特目前担任《Insider》杂志高级记者,负责撰写职业和职场相关文章。早先,她是自由撰稿记者并曾在卫斯理大学做讲师。她的作品曾发表在《纽约时报》《今日美国》和《金融时报》上。

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页面更新:2024-04-24

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