时间管理的技能，教你学会列清单

时间管理四_教你学会列清单

在平时的生活中，我们购物的时候会列清单吗？我们工作的时候会列清单吗？我们在安排复杂的事情的时候会列清单吗？列清单，意味着一些管理思想模式的形成，人类社会从此进入了更高的组织等级，它最初的根源是任务分配，现在成了社会规范化的重要工具。本篇文章教大家走进清单的世界，并且教大家如何列清单。

有篇文章讲的是，哈弗商学院，管理学教授，罗伯特.卡普兰讲述他亲身经历的一件事情，某个中小企业的管理者，感觉自己很累，被工作压的喘不过气，公司在面对行业竞争对手时，他越来越力不从心，于是他到哈佛大学报了个为期一周的培训班，上了一天课后，他来到卡布兰教授的办公室，希望他能帮自己找到解决问题的方法，这位管理者，先对遇到的情况进行了一番述说，然后又自我分析出，企业涉及的几种可能性，在经过各种比对后，他终于道出自己真正担心的事情，他怕自己不能胜任所从事的工作，他问卡普兰教授，你认为卓越的管理者是天生的还是后天努力的结果？如果是后天努力的结果，那我有没有可能成为一个卓越的管理者呢？卡普兰让他描述一下，他平时对自己的时间管理得到情况，这位管理者滔滔不绝，说自己初次上任时，就担任着繁杂的工作，现在仍担任着公司的销售经理，同时还承担管理、助理和行政管理的职责，每天都忙碌不堪，现在他管理的人数已经达到了300人，他做这件事的时候，虽然得心应手，但也深觉自己时间不足，无法把更多精力放在公司的宏观战略和外部环境分析上，同行的两个竞争对手已合并，有人在提醒他关注这个情况，但他仍没有空闲的时间，听到这情况，卡普兰教授让他做一项练习，即把每天的工作时间和需要做的工作，列在一张纸上，列出一个工作清单，然后将每一个工作进行时间分配，如将重要的只有他自己能做的工作，放在第一位，将同样重要，但可以由别人来完成的工作，放在第二位，把无关紧要的工作放在第三位。这位管理者，按照卡普兰教授的方法制作了清单列表，将各种工作进行归纳，通过这种白纸黑字的分析过程，这位管理者立马将第三位的工作委派给他人，并仔细核对前两项工作是否必须由他本人完成，半年后，他致电卡普兰教授，说这种时间管理的方式，对工作非常有益，他现在已经全身心的投入公司的战略方向评估，用更多的时间来关注企业外部环境的变化，他的企业也获得了长足的发展。

从这案例我们可以看出，科学的时间管理对一个组织的发展何等重要？我们的传统观念认为，应该以事情的紧急程度来处理问题，管理者也是天天的处理急事，到处救火，忙的焦头烂额，却看不到有价值的事情，这就展现了列清单的重要性，我们应该如何列清单呢？我们个人可以着重于三个板块，列三类清单，购物清单，工作清单，家庭生活事件清单。第一个清单，购物清单，可以让我们对支出有一个详细的明细；第二个清单，工作清单，可以让我们对工作有合理的规划，不管是时间规划还是事件规划，都有一个明确的方向，可以让我们在工作中有调序，有计划的忙碌，就和这个案例一样；第三个清单，家庭生活事情清单，可以拯救我们大量忙碌的时间，不至于让我们忙的没有头绪，也不至于再花时间在一些要记忆的杂事和琐事上面。只有我们真正的去列了清单，我们才能真正的体会到他的好处。工作和家庭清单可以根据事情的紧急程度和重要程度可以分为，紧急又重要清单，重要不紧急清单，紧急不重要清单，既不紧急也不重要清单。根据这些清单，再来把事情一件件的处理完毕，列清单其实也是对事物的一种控制办法，我们可以按照事物的优先级一件件的去完成，而不至于被事情的多而杂搞的焦头烂额，通过完成清单中的任务，可以让我们拜托表面忙碌导致的重负。

希望这篇文章能对大家有所帮助，让大家可以通过列清单的方法来更好的管理自己的时间。