时间管理的四象限法则是什么？我们如何运用四象限法则管理时间？

时间管理三-时间管理的四象限法则

究竟是什么占据了我们大部分的时间？这是一个经常让人困惑的问题，美国的管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个象限：即紧急又重要，如客户投诉，即将到期的任务，财务危机等；重要但不紧急，如建立人际关系，人员培训，学习成长，制定防范措施等；紧急但不重要，如电话铃声，不速之客，部门会议等；不紧急也不重要，如上网，玩游戏，聊天等。这就是关于时间管理的四象限法则。

知道了时间管理的四象限法则，我们就可以分为三个板块来学习时间管理的四象限法则，第一、四象限法则的处理顺序，第二、四象限法则的细化分类，第三、四象限法则运用时会遇到的问题以及解决方法。

首先第一个板块，四象限法则的处理顺序，按处理顺序划分，先是即紧急又重要的，然后是重要但不紧急的，接着到紧急但不重要的，最后是不紧急也不重要的。也就是说，我们每天要处理的事情，第一件事就是要先处理即紧急又重要的事情，然后再优先处理重要但不紧急的事，再依次处理紧急但不重要的事情，最后处理不紧急不重要的事情。为了方便更好的记忆，我们可以在脑海中想象一个坐标图，这个坐标图有四个象限，左上角，第一象限，即紧急又重要的事情，右上角，第二象限，重要但不紧急的事情，左下角，第三象限，紧急，但不重要的事情，右下角，第四象限，不紧急又不重要的事情。有了这个坐标图，就可以更好的分辨四象限法则。四象限法则的关键和上期文章讲的急重缓轻有些类似，四象限法则的关键在于，第二象限，重要但不紧急的事情和第三象限的紧急但不重要的事情的顺序问题，所以我们必须要非常小心的去区分，重要但不紧急的事情，就比如学习成长，包括制定未来的规划，这是比较关键的两个事情，那紧急但不重要的事情，比如手机要换个铃声，桌面换个地址，收个快递等，把这几个点列出来，我们就会发现这里是有本质的区别的，我们要多做重要但不紧急的事，这就相当于上篇文章讲的缓，即缓冲。我们生活中也有很多紧急但不重要的事情，有一些不重要的突发情况，我们就要小心的去划分，另外也要划分好第一象限和第三象限，这两个象限都是紧急的，分别在于，前者能给我们带来价值，带来结果，实现某种重要的目标，而后者不能。

然后我们来讲第二个板块，四象限法则的细化分类，每个人每天要做的事情大致分为四类，第一类，必须做的，不做会产生不良后果，也就是紧急重要的事情，第二类，需要做的，为将来或者今后发展阶段做准备的工作，就是重要但不紧急的事，第三类，可以不做，但又不得不做的事情，可以通过其他更简单的方法来处理的问题，如例会，书面报告的筹备，或者外来干扰的其他事情等，紧急但不重要的事情，第四类，可以完全不做，但已经花时间去做了，比如午饭后跟同事们闲聊，上网浏览网页，看八卦新闻等，不紧急不重要的事，我们的分类方法有四点，第一、优先，第二、区分，第三、投资，第四 、走出来。第一优先就是优先解决第一象限的事情，首先我们要有准确的判断能力，确定是即紧急又重要的事情，然后优先处理；第二区分就是区分第一象限和第三象限，第一象限和第三象限难以区分，因为第三象限对人的欺骗性是最大的，它很紧急的事实，造成了它很重要的假象，耗费了我们大量的时间，依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分他们就要借助另一个标准，看这件事是否重要，按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事，如果重要，就是属于第一象限的内容，如果它不重要，就是属于第三象限的内容；第三个投资就是投资第二象限，第一象限的事情，重要而且紧急，由于时间原因，人们往往不能做的很好，第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好，比如学习成长，寻找新的发展，或者学习新的技能，所以我们要投资于第二象限，它的回报才是最大的；第四个走出来就是走出第四象限，第四象限的舒适性往往会使人们难以脱身，所以人们经常会跌进第四象限无法自拔，例如玩游戏，看视频，刷抖音，刷快手等，只要一玩起来就很难脱身，而且会耗费大量的时间，第一象限的事情必须要优先去做，第二象限的事情我们要多加去关注，第三象限的事情时没意义的，但是又难缠，所以我们要跳出来，第四象限的事情更难脱身，因此，我们必须要想方设法走出第四象限，这就是四象限法则的细化分类，每个人每天要做的事情可以分为四类，而处理这些事情的详细方法有四点，第一、优先，第二、区分，第三、投资，第四 、走出来。

四象限法则的第三个板块，四象限法则运用时，我们会遇到的问题以及解决方法，面对四象限法则，我们不知道如何填写，在工作及生活中，各种计划都是凌乱无序，四个象限，总是填写很多的事情，确不知道如何去处理，哪怕知道了处理循序，但还是完成不了计划，遇到这些问题，我们该怎么处理呢？解决方法很简单，就是四个做，马上做，计划做，授权做，减少做。什么是马上做呢？就是紧急又重要的第一象限的事情要马上做，如果我们总是有紧急又重要的事情要做，说明我们在时间管理上出现了问题，我们就要设法减少它，计划做，就是要尽可能的把时间花在重要但不紧急第二象限的事情上，这样才能减少第一象限的工作量，授权做，对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做，最后的就是减少做，对于不重要也不紧急的事情，尽量减少去做。

以上就是时间管理的四象限法则的内容，希望大家可以通过学习时间管理的四象限法则，更好的分类和管理自己的时间。