以下内容部分来自《为什么精英都是时间控》[日] 桦泽紫苑
上班族解决核心问题是效率。
很多人都排斥效率这个词,这让我很诧异。特别是一些文艺青年,总是对提升效率嗤之以鼻,实则艺术是效率最高的事物(在最短的时间呈现最多的内容)。
效率受排斥的原因在于它的机械性,似乎人们喜欢随心所欲,仿佛自律的人天生当不了艺术的家。这也是有他们的想法和道理,为学日增,为道日渐。人们对天才和自然的事物总是十分痴迷。但是难免人们要面对工作和学习的问题。
效率为什么重要,因为效率决定了你的工作时长。
工作量 = 工作时间x工作效率
所以在工作量一定的情况下,效率越高,你的工作时间也就越短。
很多人觉得这个道理大家都懂,那么为什么还有人在加班呢?
在有大量的时间可以进行工作的时候,我们会不自觉地放松专注力。
很多时候加班是我们内心主动想要构建的努力假像,实则非常低效。
设想如果我们晚上能在5:30准时下班,我们会意识该赶紧做完手头的工作,但是如果是可以选择加班到晚上9:30,我们自然而然地会放慢工作的脚步。
这个时候你是不会注重效率的,因为可能你5:30下班完成的工作量和9:30下班完成的工作量是一样的。但是9:30下班会营造出一种我非常努力的假象,更容易让你产生自我蒙蔽的心理。
所以从这一点上来说,尽可能控制好工作结束的时间。
一、效率时间表
当然不是说早下班就能提高效率。
提高效率不是拨开关,而是对所有时间进行分析,从而检查自己的缺漏。
首先是整体的时间效率。
早上的效率> 下午的效率>晚上的效率
这点其实大致是一样的,当然很多人说自己很特殊,是晚上型人格,大半是因为早上起不来晚上睡不着。
早上黄金时间大约在2-3小时,大多数人早餐、洗漱、通勤就要花去1小时,然后到工作岗位上再刷刷新闻,自然又花去1个小时,这样早上基本就废了。
1. 如何早起且保持清醒?
实验表明:接受光照、适当运动和咀嚼能够唤醒人体
A. 早上冲澡(可能可行性不高,不过值得尝试)
B. 打开窗帘睡觉(最好是高层住户,光照会自然让人清醒)
C. 早起散步15分钟左右(适当运动)
D. 吃早饭时每口咀嚼20下再吞咽。
2.上午时间如何利用
A. 早上避免信息流摄入
大量信息流会让你沉浸在无效信息中,回邮件也不要在早上,因为这是你专注度最高的时候,尽可能地从事一些需要专注力的工作,比如说写重要的论文。
B. 远离社交媒体
不要刷朋友圈、微博等社交媒体;
C. 整理待办事项
在开始工作时,可以整理好事项,排列好优先顺序,从而知道自己接下去要做什么。
做决策会消耗你的时间和精力,尽可能在一开始就做好决策,然后进一步。
二、增强每个时间段的时间效率
一维的时间管理方法是置换时间,二维的时间管理方法是尽可能地提高效率
1. 遵循15分、45、90的间歇方法
可以是15分钟一歇、45分钟一歇、90分钟一歇,从而确保效率不会下降,或者至少保持较高的状态;
2. 经常性换工作场景
中午尽可能别在办公室将就,因为长时间窝在一个地方反而更容易产生惰性。中午尽可能在外就餐;
3. 午休
午休30分钟有助于提升下午效率;
4. 小憩
下午需要的话,每工作一段时间安排5分钟小憩或冥想。
三、晚间时间控制
1. 与人交流,在家享用晚餐会提升幸福感,提升效能;
2. 睡前2小时避免剧烈运动和工作(影响睡眠且低效);
3. 尽可能采用主动式娱乐(例如阅读),避免被动式娱乐(比如看剧);
4. 选择合适的娱乐方式,看剧或者看电影尽可能主动参与;
5. 睡前15分钟可以用来背诵学习,可以与白天1小时的学习效果相同。
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页面更新:2024-03-09
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