8个Word小技巧，看到第一个你就想收藏了

嗨，各位亲爱的小伙伴，大家好！今天继续给大家分享8个小技巧，掌握它们工作效率提升一倍。

我们从会学用电脑开始，Word便是我们日常最常用的软件之一。绝大部分的小伙伴都对自己Word的使用能力自信满满。但实际上，还有一大批你不知道的隐藏神技巧。

01

编号与文本间距太大

使用自动编号编排文档后，有许多小伙伴对Word中编号与正文之间过大的间隔距离恼火不已，怎么办？

操作技巧一：只需拖拽标尺上的缩进工具就可以分分钟解决啦！

操作技巧二：选择编号，右键-调整列表缩进，打开“调整列表缩进量”对话框，在“制作符”列表框中选择“空格”或“不特别标注”任一选项，单击“确定”按钮即可。

02

删除页眉横线

很多小伙伴们在插入页眉的时候，都有页眉下面的横线无法去掉的苦恼，怎么删除呢？

操作技巧：双击进入页眉，按【Ctrl+A】组合键全选，然后单击“清除所有格式”按钮就OK啦！

03

文档分屏

编辑长文档时，常常需要来回滚动鼠标滑轮或界面右侧的滚动条，对照参考文档内容，如此反复，非常的麻烦。

操作技巧：点击【视图】-【窗口】-【拆分】，将文档分为上下两个窗口，进行独立滚动，而不再需要来回折腾。

04

快速“查找”定位

如果我们需要在一篇较长的文档中快速找到定位某个关键词，你知道有什么快捷方法吗？

操作技巧：点击【开始】-【编辑】-【查找】按钮或按Ctrl+F快捷键，打开“导航”对话框，输入关键词条，即可快速查找并定位词条位置，节省大量时间。

05

快速提取文档中的图片

当我们手中有一篇图文混排的 Word 文档，可是老板需要你将其中的图片快速提取整理出来，该怎么办呢？

操作方法：点击【文件】-【另存为】，打开“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“网页”，单击“保存”按钮。然后打开保存文件所在的文件夹，你会发现有一个名称为“文件名.files”，打开该文件夹，可看到 Word 文档中的所有图片都在里面了。

06

添加背景护眼

长时间对着Word界面工作，难免会导致眼睛疲惫。其实我们可以将界面的白色更换成护眼的颜色，舒缓一下长期使用对眼睛的刺激，那么，如何设置呢？

操作技巧：点击【设计】-【页面背景】-【页面颜色】，在弹出的列表中选择一种较浅的颜色，就可以轻松实现护眼舒缓眼睛疲惫的作用。（注：页面颜色不会影响最终打印效果，新建文档时也会自动清除）。

07

Word快速截图

文档编辑时，有时候需要在文中插入操作步骤图，我们往往都是通过第三方的软件截取、完成之后再插入文档中。而现在可以直接通过Word自带的截屏功能截图了，怎么操作？

操作技巧：点击【插入】-【屏幕截图】按钮，在“可用的视窗”中选择桌面现有的窗口截图或者单击“屏幕剪辑”进行屏幕截取。

08

一键统计字数

有时我们需要统计一下文稿字数，一个个数显然不是什么好主意，如何快速统计呢？

操作技巧：点击【审阅】-【校对】-【字数统计】，除了能将字数统计出来外，页码数、行数、非中文单词也能一并统计。

今天的内容到此结束啦！希望能帮助到大家！我们明天见~~~

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