如何做工作计划,拒绝瞎忙,让工作变得更高效


如何做工作计划,拒绝瞎忙,让工作变得更高效

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从早上起床,到晚上下班,每天都有做不完的工作。然而,有的人工作效率非常高效,且输出率非常高。有的人却一天天周而复始,看似忙碌,却不见任何成效,结果却造成自己工作忙乱不堪,杂乱无章,等一天的工作结束后却发现,自己还有很多重要的工作没有完成。

同样是从早上上班,晚上下班,同样是在努力工作,为什么会有不同的结果呢?

其实不是你不够努力,而是因为没有好好的做自己的工作计划,造成自己工作不分主次,眉毛胡子一把抓,结果却导致了自己没有效率且不见任何成效。你所谓的努力只不过叫做瞎忙。

怎样避免自己瞎忙,让工作变得高效?那就请从做好工作计划开始。

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俗话说:磨刀不误砍柴工。一份好的工作计划,就是为我们一天的工作提高效率的必要手段。做好一份工作计划,首先从列一份详尽的工作清单开始。

工作清单是一天内我们所要做的工作,至少要列出十项在当天要做的工作,这是第一步。

然后要对这十项要做的工作如下图进行分类:


如何做工作计划,拒绝瞎忙,让工作变得更高效

把工作按照紧急和重要性进行分类,大致可以分为四项:

  1. 紧急且重要的
  2. 重要但不是很紧急的
  3. 次级重要的工作
  4. 其他一般的或者不重要的工作

然后就重点列出三项最紧急且重要的工作,放到当天工作的第一位,把一天整块的,大量的时间分配到这三件重要且紧急的工作中。如下图:

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为什么把这三项工作单独列出来呢?因为这三项工作关系到工作的成效和效率,也是最能得到收获的三件事。俗话说:事分轻重缓急。想要把工作变得有成效,就必须列出一天内最重要的三件事。

如果你觉得每一件事都很重要,那么我现在告诉你,必须要有所筛选,必须要学会放弃一些不仅要且繁琐的事情,因为这些繁琐的事情不但占用了自己大量宝贵的工作时间,而且,就算完成,也不会对自己的工作有什么大的帮助。所以必须暂时放下一些无关紧要的事情,让自己的时间和精力都集中在三件最重要的事情上,这样才能让工作变得更加高效。

现在来处理这三件最重要的事,必须一件事接一件事的去做,不能三件重要的事一起来。三件事也要分出一二三,先做好一,再做好二。因为我们在做一件事情的时候不要被其他的事情所分心,让自己全身心的精力在一段时间内投入到一件工作上,这样才能把这一件事做好且有时效。每件事是这样专注的去做,每一件事都会给我们想要的结果。

一天工作结束,就算是还有几件无关轻重的事情没有处理,已经不影响我们一天的高效工作了,因为我们已经把握住最重要的事情。好习惯就要坚持,过一段时间你就会发现,自己的工作已经有了质的提高。

从现在起,给自己每天做一份工作计划,专注于重要的事,让工作更加高效。

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页面更新:2024-05-27

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