为什么团队总是低效?看看这十二张图,你就明白了

经常能听到很多管理者抱怨,自己的团队工作效率低下,员工执行力差,整个团队缺乏活力,业绩不突出等等。可是,有没有想过呢,到底是什么原因导致的团队低效呢?为什么员工执行力差呢?是因为员工懒吗?还是因为你的管理出了问题呢?下面这十二张图就来为你揭示真正的原因。

为什么团队总是低效?看看这十二张图,你就明白了

当你把任务交给员工的时候,尤其是重要的任务,或者有难度的任务。你有没有给予必要的指导呢?在员工遇到困难和问题向你求助的时候,你有没有伸出援手给予帮助呢?员工知道了怎么,就不会畏难,效率自然会高。

为什么团队总是低效?看看这十二张图,你就明白了

没有明确的岗位职责,员工就搞不清楚自己的职责范围都有哪些,哪些应该做,哪些不应该做,如果企业管理一直停留在人治的角度,没有书面的岗位职责,员工就是无头苍蝇,做事时东一头西一头,何谈执行力和效率呢?

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给下属布置工作任务时,一定要将目的性和重要性说清楚,否则员工不清楚为什么要做,就可能无法引起高度重视,对完成的时间阶段,完成的质量要求就不会太在意,进而影响执行效果。但这并不能完全怪他。让员工清楚任务的目的性是非常必要的一环。

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不论员工做什么,最终都落实到结果上。只有明确工作标准,员工才能明确知道自己应该做到什么程度,就不会出现屡次无法达标,不断返工,浪费时间和经历的问题。明确工作结果的标准,可以大大提高执行力和工作效率。

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如果一次性安排员工很多工作,就需要分清楚主次先后,按照重要和紧急程度开展工作。否则,眉毛胡子一把抓的话,往往哪个都做不好,甚至是哪个都做不完。教会员工如何对工作任务分类,是提高执行力的有效手段。

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具体到工作事项中,比如项目启动、客户接洽等等,把握时机也是非常重要的一环。把握好开始、结束的时间节点,有时候往往能事半功倍。对于新入职的员工,或者经验不是很丰富的员工,这方面的指导和培训必不可少。

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身为管理者要掌握下属的工作完成情况,不能坐在办公室里等着他们来汇报。而是要深入一线,走到基层中去,在工作过程中进行检查。掌握完成质量、时间节点把控等重要环节,这样才能掌握主动权,及时纠正下属的不当之处。

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管理者要对下属的工作结果进行及时有效的反馈,比如工作的质量、完成时间把控、成本管控、经验教训等等,否则员工会陷入迷茫,这种反馈不仅可以让员工理清自己存在哪些问题,也是在帮助员工梳理工作,进而获得成长和进步。

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有时候,下属很努力的做一项工作,也取得了成果。但是,管理者不能及时给与肯定和鼓励,甚至因为个人标准、喜好等作出负面评价或批评。这种负激励是最能挫败员工积极性的。长此以往,他们不怠工就不错了,更何谈执行力。

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制定工作要求要结合岗位和员工实际制定,不能想当然。不要用超过员工能力和权限范围的工作任务去要求员工,这会让人误以为是在故意为难他。如果在这个过程中你无法提供支持和帮助的话,就不要指望员工的执行力了。

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我们经常说要开心的工作,因为开心的时候人的效率会很高。情绪对于人的影响是很大的,如果员工对管理者的行为不认同,就无法激发出他们的积极性和工作热情,更遑论提高执行力了。所以,管理者的管理水平也是至关重要的因素。

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一个具有良好氛围的团队,往往沟通更顺畅,同事之间更注重团结协作,工作效率自然更高。相反,如果团队氛围是员工所不接受的,甚至是拍出的,那就像一盘散沙一样,出现互相推诿,互相拆台的情况,这种情况下,执行力就是天方夜谭。

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页面更新:2024-03-26

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