把 AI 从「会聊天的工具」变成「能帮你干活的同事」

前言：WorkBuddy 是什么？

你可以把它理解成一个 AI 原生桌面办公 Agent。它跟普通 AI 聊天工具最大的区别在于：它不只是回答你问题，它能直接读你电脑里的文件、生成文档表格 PPT、调用各种插件技能、连接腾讯生态工具，甚至在你不在电脑前时通过微信远程接收指令帮你干活。

▲ WorkBuddy 官方产品界面

三个关键词理解它：

• 本地执行：能读写你电脑文件，处理文档、表格、图片、音频、视频
• 技能生态：内置 Skills 市场和 100+ 专家，即装即用
• 远程 + 自动化：手机微信发指令，定时自动跑任务

如果你有过这种体验——周五下午 5 点半，桌面上堆着截图、Excel、会议纪要、没改完的 PPT，老板问周报、客户催表格——WorkBuddy 就是为这种场景设计的。

第一步：安装与基础配置

1.1 下载安装

官网 workbuddy.cn，支持 Mac 和 Windows，微信扫码登录即可。

▲ WorkBuddy 官网下载页面，选择对应平台即可

版本选择：

• 个人体验版：免费，日常使用基本够用
• 个人专业版：58 元/月，更多积分和高级功能
• 企业版：团队协作、权限管理、专家数字员工

1.2 登录

安装完成后打开 WorkBuddy，使用微信扫码即可登录。

▲ 登录界面

▲ 微信扫码授权

1.3 必须做的 5 项基础设置

很多新手跳过这一步，导致后面效率大打折扣。5 分钟搞定：

1. 完善个人偏好：进入个人中心，填写你的岗位、工作场景、输出偏好、语言风格。越精准，AI 输出越贴合你
2. 技能自动更新：打开。Skills 市场更新频繁，自动更新保证你用的是最新版本
3. 锁屏远程：打开。这样电脑不会自动休眠，手机远程指令才能正常接收
4. 系统授权：全部打开。否则很多功能会用不了
5. 对话记忆：打开。WorkBuddy 会越来越了解你的习惯和偏好

第二步：认识界面与三种工作模式（核心概念）

2.1 主界面布局

▲ WorkBuddy 主界面五大区域：①左侧任务列表 ②中间对话区 ③右侧结果区 ④顶部工具栏 ⑤底部输入栏（图片来源：微信教程文章）

界面五大区域速览

• ① 左侧栏：任务列表，按工作空间分组，可搜索筛选历史任务
• ② 中间对话区：核心交互区，输入指令、观察执行过程、随时调整
• ③ 右侧结果区：查看和下载产物（文档、表格、图表、PPT、网页预览）
• ④ 顶部工具栏：模型选择、技能、专家、连接器等核心功能区
• ⑤ 底部输入栏：写指令，可上传文件、选择工作模式（Ask/Plan/Craft）

2.2 三种工作模式

这是新手最容易踩坑的地方。WorkBuddy 有三种模式，默认是 Craft 模式，发消息就开始执行任务并消耗积分。如果你只是想问个问题，记得先切到 Ask 模式。

⚠️ 默认就是 Craft 模式！随手发一条"帮我看看这个"，它就开始干了，积分也就开始消耗了。聊两句记得切 Ask。

模式功能消耗积分什么时候用Ask纯问答模式，不执行任何文件操作❌ 不消耗咨询问题、确认思路、核实知识点Plan先出执行计划，你确认后才动手确认后才消耗复杂任务、涉及多文件、有一定风险CraftAgent 模式，直接开干（默认）发消息即消耗日常执行任务，你已经清楚要做什么

2.3 三种场景模式

WorkBuddy 还提供了场景快捷切换，会自动加载对应的提示词模板：

• 代码开发：日常开发、网站开发、Agent 应用、Skill 开发
• 日常办公：文档处理、数据分析及可视化、深度研究、幻灯片
• 设计创意：网站设计、App 设计、PPT 设计、交互原型、品牌设计

第三步：模型选择

WorkBuddy 内置了绝大多数国产大模型：腾讯混元、DeepSeek、GLM、Kimi 等。不同模型消耗积分不同，擅长的方向也不同。

▲ 顶部工具栏可切换模型，不同任务可以选不同模型

如果你不知道该选什么，无脑推荐 DeepSeek V4 Pro：价格低、综合能力强（世界知识、Coding、Agent 能力几乎全覆盖），除了多模态，在国内模型里几乎是水桶级。

第四步：理解三大能力支柱

WorkBuddy 的战斗力来自三个支柱：

4.1 专家（Experts）

内置 100+ 专业领域 AI 专家，按行业分类。你可以在左侧「专家」入口浏览。专家团是进阶玩法：设一个团长，它会自动把复杂任务拆成子任务，分给不同专家并行协作。你也可以自建专家——大白话描述它应该做什么、怎么判断好坏就行。

4.2 技能（Skills）

Skills 是 WorkBuddy 的执行能力扩展，相当于插件商店。三大板块：推荐（官方精选）、Skillub（社区贡献）、套件（一组相关技能打包安装）。

▲ Skills 技能市场，可以浏览、搜索和安装各种技能

必装的基础技能：Web Search、Agent Browser、PDF/文档处理、表格处理、PPT 处理（后面会详细讲）。

4.3 连接器（MCP）

这是 WorkBuddy 跟腾讯生态无缝打通的关键。支持连接 QQ 邮箱、腾讯会议、腾讯文档、通达信（股票）、ima 知识库、企业微信、飞书、钉钉等。扫码即可授权，无需任何技术配置。

第五步：新手第一周，别急着搞大事

5.1 先建一个工作区

在电脑上建一个专门的文件夹，这是你和 WorkBuddy 协作的「工作台」：

这个结构看起来普通，但它能解决很多麻烦：WorkBuddy 知道去哪找文件、你能在 03-output 快速验收结果、以后复用时直接改文件名就行。

5.2 第一周跑这 6 个任务

任务 1：整理杂乱文件夹

请读取 01-input 里的文件，分析文件类型和命名规律， 输出一份整理预览表。包含：原文件名、建议新文件名、文件类型、归档建议。 不要实际移动或修改文件。

任务 2：会议纪要生成

请读取 01-input 里的会议记录，整理为会议纪要。 输出包括：背景、主要结论、行动项（任务、负责人、截止时间）、待确认问题。 不要修改原文件，保存到 03-output。

任务 3：周报草稿

请读取 01-input 里的本周任务清单和会议纪要，生成项目周报。 结构包括：本周完成、关键进展、风险问题、需要协助、下周计划。

任务 4：合并 Excel

请合并 01-input 中所有 Excel 文件，统一字段名称、日期格式和金额格式。 输出一张总表和一张异常记录表（说明每条异常的原因）。保存到 03-output。

任务 5：长文改写

请把这篇长文改写成适合社交媒体发布的文章提纲。 要求：开头有具体场景，中段有方法论，结尾有可执行清单。不要夸大事实。

任务 6：腾讯文档汇总

请读取这个项目文件夹下的腾讯文档， 整理最近一周的更新，按进展、风险、待办、负责人四列生成项目周报。

新手黄金法则：只授权任务需要的目录；先处理 3 个文件确认规则正确，再扩大到 30 个、300 个；敏感资料先脱敏或放到单独目录；每次指令里明确输入在哪、输出在哪、不要修改原文件。

第六步：必装的 9 个基础技能

能装现成的就别手搓。按以下顺序逐步安装：

6.1 Web Search（搜索）

涉及最新信息的任务先用它。适用：行业动态、竞品更新、新闻简报、调研报告。

请搜索最近 1 个月 AI 办公工具领域的重要动态， 按产品更新、融资、企业应用、争议风险四类整理，附来源链接。

6.2 Agent Browser（浏览器）

需要滚动、点击、展开折叠内容的动态网页用它。适用：页面截图、多页对比、网页内容结构化。

6.3 PDF/文档处理

办公资料大量存在于 PDF、Word、Markdown 中，这个技能必装。适用：PDF 摘要、多文档合并、合同关键条款提取。

请读取 01-input 中的 3 份 PDF，提取核心观点、关键数据、风险提示， 合并成一份对比表。输出到 03-output，不要修改原文件。

6.4 表格处理

运营、销售、财务、行政都离不开。适用：多表合并、字段清洗、数据透视、图表分析。

请读取这几份销售数据，合并为一张总表，统一日期格式和产品名称， 按月份统计销售额、利润和利润率，生成图表并输出 5 条业务结论。

6.5 PPT 处理

先让它出大纲，确认每页标题和观点后再生成完整 PPT。逻辑先跑通，美化后置。

请根据这份产品说明文档，生成一份 10 页以内的汇报 PPT 大纲。 受众是业务负责人，重点突出市场机会、用户痛点、产品方案、落地计划和风险。

6.6 yt-dlp-downloader（视频下载）

视频资料值得进入你的知识库，帮你下载字幕、提取音频。

6.7 Local Whisper（语音转文字）

会议录音、访谈、课程音频、语音备忘录都可以先转文字再处理。

6.8 Obsidian / 本地知识库

如果你用 Obsidian 管理本地 Markdown 笔记，WorkBuddy 可以帮你整理 inbox、打标签、生成永久笔记。

6.9 Frontend Design（零代码原型）

用自然语言生成活动页、落地页、内部小工具、数据看板原型。

第七步：搭建你的个人知识库（进阶）

这是让你的 WorkBuddy 从「通用工具」变成「专属助手」的关键一步。

7.1 为什么需要知识库？

没有知识库的 AI 像个聪明但对你一无所知的新同事。有知识库的 AI 像个熟悉你所有资料的资深伙伴——你让它写产品介绍，它知道产品卖点、公司话术、客户最关心的三个问题，不需要你每次重新解释。

组件角色职责IMA 知识库大脑存储资料、语义搜索、知识沉淀WorkBuddy手脚读取知识库、消化整理、生成内容、存回知识库

7.2 搭建 6 步法

1. 建好分类：3-5 个子知识库（如运营资料库、AI 工具指南库、行业案例库、写作素材库、个人经验库）
2. 连接 WorkBuddy 和 IMA：左侧「连接器」→ 搜索「ima 知识库」→ 安装 → 扫码授权。验证：输入「列出我的所有知识库」
3. 存入第一批资料：支持上传文件、粘贴网页链接、微信收藏导入。先存一篇，跑通全链路再扩大
4. 第一次「消化」：让 WorkBuddy 搜索知识库，提炼核心观点、找关联、生成结构化笔记并存回 IMA
5. 基于消化过的知识提问：提问时优先引用已整理好的结构化笔记
6. 把好问答沉淀回去：高质量的回答整理成主题笔记，存回知识库

⚠️ 避坑指南：先分类再存；AI 消化后你都得看一遍；别一上来搞超复杂结构；搜索结果要抽检；最小闭环比完美架构重要 100 倍。

第八步：从会用 → 用好，8 个核心习惯

习惯 1：别用「聊天句式」，用「任务句式」

WorkBuddy 不是对话机器人，它是任务执行器。你给的信息越具体，它交付的东西越接近你想要的。

习惯 2：复杂任务先 Plan

请先不要执行。请根据我的目标，列出执行计划、需要读取的文件、 可能的风险和你准备输出的文件结构。等我确认后再开始。

习惯 3：给完整任务字段

角色：以什么身份处理 目标：最终交付什么 输入：读取哪些文件、链接、资料 过程：是否需要先计划，是否分阶段 约束：字数、格式、风格、禁区 验收：什么算完成，如何自检 输出：保存位置、文件名、是否附来源

习惯 4：批量操作前输出预览表

先输出预览表（原路径、新路径、操作类型、理由和风险），不要实际修改文件。

习惯 5：先小样后批量

先处理 3 个文件确认规则正确，再批量处理 300 个。

习惯 6：涉及最新信息先搜索

凡涉及"最新、最近、今年"的内容，先使用 Web Search，附来源链接和检索时间。

习惯 7：输出要能验收

少说「整理一下」，多说「字段、目录、表格、文件名、自检项」。

习惯 8：跑通三次就沉淀

这是最重要的分水岭：

• 一条提示词跑通三次 → 存进 99-prompts 文件夹
• 一个流程跑通三次 → 考虑做成自动化
• 自动化跑稳了 → 沉淀成自定义 Skill

第九步：远程控制——你不在电脑前也能干活

▲ 通过微信扫码绑定，即可在手机上远程指挥 WorkBuddy 干活

WorkBuddy 支持通过微信小程序远程操控，两种模式：

• 云端工作：任务在云端沙箱运行，不需要电脑开着
• 连接电脑：远程操控你的本地电脑

绑定方式：微信扫码绑定小程序即可。还支持飞书、钉钉、QQ 等渠道。

⚠️ 远程不要做删除、覆盖、批量发送等高风险操作！

第十步：自动化——把重复的事交给时间

自动化适合已经手动跑通、流程稳定的任务。没跑明白的任务不要设自动化，否则只会定时制造混乱。

每日资讯简报

请创建一个自动化任务：每个工作日早上 8 点生成 AI 行业简报， 包含 5 条新闻、3 条投融资动态、1 段个人待办提醒， 发送到我的 QQ 邮箱。

每周周报草稿

请创建一个自动化任务：每周五 17:00 读取 WorkBuddy/01-input/weekly 目录， 基于任务清单和会议纪要生成周报草稿，保存到 03-output/weekly。

第十一步：一个月成长路线

▲ WorkBuddy 操作页面，从新手到精通只需一个月

附录：任务风险分级

等级范围策略

L1 安全只读文件、摘要、改写、生成草稿、数据分析新手直接开始，随便试

L2 审慎创建新文件、整理目录、生成表格、自动发自己邮箱执行后检查输出

L3 警惕修改原文件、批量移动/删除、对外发送、长期定时自动化必须先预览、再确认、留备份

⚠️ 法律结论、医疗建议、投资决策、财务重大判断——只用 WorkBuddy 做资料整理、选项生成、风险清单和初稿，最终判断一定是人来做。

写在最后

WorkBuddy 不是魔法，它更像一个可以被训练和调度的 AI 同事。你给它文件夹、给它目标、给它输出格式、给它边界，它就能稳定产出。

入门的关键不在于装了多少技能、连了多少工具，而在于——挑一个你每周都做、每次都烦、输入输出又清楚的任务，从它开始。跑通，存成模板，固定目录，然后自动化。

你不是在学一个工具，你是在给自己培养一个不用睡觉的办公搭档。