医院战略管理者的七种角色

“十四五”规划编制工作总体要求是:医院要明确“坚持目标导向和问题导向相统一,坚持立足国内和放眼全球相统筹,坚持整体规划和重点突出相协调,坚持战略性和操作性相结合”的科学编制理念,广泛动员全院干部员工参与,通过“两上两下”,分为思路研究阶段、文本起草及听取意见阶段、规划论证及审议批准阶段、发布实施阶段四个阶段开展规划编制工作。


医院未来要在“拓规模、补短板、攀高峰”进一步做出特色的要求,提高站位、深化认识;脚踏实地、与时俱进,理性辩证地追求卓越;志存高远、担当作为,坚定以面向国家重大战略需求为引领;适时施策、落细落实,做好各项工作。


在医院迅速发展过程中,要将规矩意识烙于心笃于行,各分管领导应强化风险意识,做到守土有责、守土尽责。


2020年,新冠肺炎席卷全球,医院管理的诸多问题需要重新审视。未来,传统的一级医院、二级医院、三级医院的发展模式,将会被国家医学中心、省市级医学中心这种纵向的健康网所替代,因此医院管理不仅仅是单个医院的管理,而是多个医院乃至与社区的协同。


未来公立医院的管理将朝着“高质量发展”努力,对现有的医院管理体系、管理方法、管理标准等都会产生重大影响,也会对医院管理者提出新的挑战。因此,更多医院将能建立可实践可推广的医院管理方法、服务体系和理论体系。


战略是有关未来的、全局的、根本性问题的决策,战略决定了全局和未来!


未来:战略是基于组织未来面临的机遇和挑战,以发展为导向;


全局:战略关注组织整体层面面临的问题,以组织发展的全局为重点;


根本:战略关注影响组织发展的根源性问题,以组织发展的本质问题为核心。


霍尔斯医疗医院战略项目说明


1、什么是课程项目?


课程项目是先上课,然后把所学的内容通过咨询公司项目活动来完成在医院的导入,通过建立模型、制定流程、修订和补充制度规定及作业标准,调整心态和养成教育,来完成预先设定的目标的活动。


2、课程项目的内容


科学完成医院的顶层设计,医院战略规划。完成医院医院、科室两级综合目标制定和考核及建立评价系统、支持系统、决策系统,打造和创建医院品牌。


3、课程项目目标


通过提高医院综合目标管理能力,加大绩效考核和能力支持、政策支持;强化医院运行机制,建立医院管理体系;提高医院的经济效益和社会效益,是医院战略规划最核心的部分,启动医院战略规划课程项目活动是实现战略核心目标的最重手段。


在医院战略课程项目活动中,建立医院管理的价值观理念;将会建立和完成医院和科室的愿景、综合目标、个人职业生涯规划;同时掌握目标的二级分解,签订院科二级目标责任书;建立医院和科室的考核系统和评价系统;学会和掌握绩效考核和评价的实战工具和方法应用与系统流程。全面建立医院的政策支持和能力支持系统。


通过项目活动,完成和建立医院新的运行模式、组织和产品结构、引入综合目标管理的三项改革;重点突出抓了学术学科建设和医院经营与分析、抓了医疗质量管理、抓了医院品牌建设和市场网络建设的四大核心工作;以提高医院实现目标的能力、控制实现目标的进度、找到实现目标的增长点,来实现医院的战略规划。


4、具体项目目标和成果:


⑴完成医院十四五战略规划、科室规划、员工职业生涯规划。

⑵完成医院和科室的综合目标的制定和分解,签订院科综合目标责任书。

⑶建立医院的运营系统、决策系统。

⑷完成医院和科室两级的绩效考核的框架、流程和内容。

⑸建立医院的支持系统,即政策支持系统和培训系统。

⑹完成和建立科室评价系统。

⑺建立医院的评价系统。

⑻做好医院的经营分析会、质量咨询会、创新发布会、早会晚交接班会、科间协调会等等评价系统。

⑼完成四个科室的述职规划。


5、提供项目的全套模板。包括:


l 医院战略模型和科室愿景与综合目标体系模型

l 医院评价系统的医院经营分析会模型

l 医院质量质询会模型

l 医院信息发布会模型

l 医院决策系统会议模型

l 医院所有职能部门各科运行模型

l 所有临床科室管理运行模型

l 所有医技科室管理运行模型

l 医院支持系统模型


战略管理者的七种角色


第一种角色:诊断者


战略管理者既需要广角镜,也需要放大镜。


对于外部环境,需要广角镜,做到眼观六路,耳听八方,评估市场和行业环境,不断接收外部信号,有选择性地放大其他人可能忽略或低估的重要变革信号。


对于内部组织,需要放大镜,正确评估自身的优势和劣势,准确评价个人的长处和短处,深刻理解组织的文化与潜规则,合理评估资源的利用度和局限性。


第二种角色:决策者


战略管理者既需要后视镜,也需要望远镜。


对于历史,需要后视镜,在尊重历史的基础上深刻剖析医院发展过程中的必然性和偶然性。失败的教训,我们经常会牢记,避免重蹈覆辙;但是,作为成功者,我们却往往无法超越过去的成功经验,以为成功模式可以复制。


对于未来,需要望远镜,不局限于传统的条条框框,在不确定中寻找确定。所有的决策都需要在不同的利益方之间做出平衡和取舍,也需要在时间点上做出判断和选择。我们常常会高估现状,而低估未来。


第三种角色:布道者


缺乏沟通的战略,只能是纸上谈兵。不论在在医院内部或外部,需要对战略进行全方位沟通。


战略管理者必须是一个布道者。不仅需要“造梦”,还需要“解梦”。一方面需要将“梦想”设计嵌入医院,嵌入科室、嵌入员工个人成长;另一方面要清晰地沟通医院的愿景、使命、价值观、目标、方法、标准,并且将个人利益和组织利益捆绑在一起。沟通的目的在于让每个人能够找到“自我”,将“更好的自己“和“自己的医院”紧密地联系在一起。


一个布道者不仅要会“说”,更要学会“听”。学会倾听来自利益相关方的声音,更要倾听内部的意见,尤其是一线员工和患者的建议。尊重专业性比你强的人,把专业人士当作伙伴,而不是被管理者。


第四种角色:整合者


战略落地首先要解决资源配置问题。资源包括有形资源(场地、设备等)和无形资源(政策、人才、技术、品牌)等。资源配置思路大致分为两种:


---保守型:基于存量的思考,挖掘现有资源潜力,提高现有资源的利用度和使用效率。


---创造型:基于增量的思考,通过引入外部力量,完善内部建设,驱动内部变革。用增量解决存量问题。


在资源紧张的医疗环境下,从战略上思考和配置资源既要考虑存量问题,也要考虑增量空间。因此,学会资源整合是每个医院管理者的关键技能。在考虑资源配置时,要未雨绸缪,不能只考虑眼前,而应想到未来的可能性。


第五种角色:营造者


战略就像一粒种子,想要在医院内部生根、发芽、开花和结果,需要适宜的土壤、温度和湿度,这就相当于医院的制度、机制和文化。


战略管理者需要理清项目优先级,针对重点项目给予倾斜性政策,同时也要考虑到这些项目对于非战略项目或日常经营活动的影响。


战略管理者需要意识到团队的重要性。倾斜政策最好面向团队而不是个人。如果是一个增量资源,给予支持政策的同时也要考虑对于存量资源的影响。


战略管理者需要考虑到政策的延续性和稳定性。医疗是“慢”行业。有些政策短期内无法起效,需要坚持;有些政策,虽然短期奏效,但属于饮鸩止渴。作为管理者要有能力区别两者之间的差异。


战略管理者需要在医院内部营造一个既有分工也有合作、既鼓励个人创造力也强调团队执行力、既要快速前行也要及时纠偏的机制。


第六种角色:同步者


目标、战略、组织能力保持同步是保证战略“不掉链”的关键。


战略管理者首先要保证目标和战略是同步的。目标需要分解为可执行可追踪考核的指标,战略要分解为可落地的行动计划和时间表。两者之间需要通过绩效考核实现同步,否则目标不可控。


战略管理者还需要让组织能力跟上战略的脚步。组织能力包括专业能力、服务能力、营销能力、管理能力(人财物)等。虽然能力有高有低,但是在战略方向上的关键能力绝对不能打折扣。也就是说,不同的战略计划需要组织能力的侧重点不同,这些关键能力对于不同的战略起到决定性的作用。比如,营销驱动和技术驱动就会关注不同的组织能力。根据自身战略,识别这些关键能力,并且找到合适的人,配置合适的资源,才有可能让战略落地,目标实现。


第七种角色:推动者


任何战略都意味着改变,改变就意味着挑战。挑战现有的秩序,现有的人员,现有的技能和现有的利益。因此,战略推进都会面临着很多始料未及的困难、甚至危机。


战略管理者既是急先锋,也是督导者。想要掌握战略推进的真实情况,关键在于“以终为始”。首先要及时获取来自一线员工(医、护、技)反馈的第一手信息。医院是服务型企业,员工满意度和忠诚度直接影响客户满意度和忠诚度。因此,一线员工是否卖力,是否买账是战略能够落地的关键要素。其次,要及时获取来自患者和客户的第一手信息,患者满意度和忠诚度是医院经营的终极目标。任何战略推进过程中暴露的患者问题都需要重视和思考。


战略管理者的主要任务不是关注日常经营中的问题,而是在战略推进过程中解决结构性缺陷。不是关注某个人,而是关注同类人;不是关注某个环节,而是关注同类环节;不是关注某件事,而是关注同类事件。只有解决结构性缺陷,才可能从根本上杜绝同类问题的再次发生。



真正的战略一定不是天天“打补丁、补短板”,更不是“拆东墙补西墙”。真正的战略应该是利用资源,发挥优势,发现未被满足的市场需求与技术服务能力之间的差距,在矛盾中创造新的机会和空间。真正的战略管理者更不是天天“喊口号”,而是以实际行动践行战略,并且是在运动中解决问题的高手和行动。

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页面更新:2024-05-10

标签:管理者   角色   战略   医院   科室   模型   目标   评价   能力   未来   组织   政策   项目   系统   资源

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