怎样组织一场成功的项目说明会，来自金刚经的智慧

前几年，我在企业里担任企划的职位，经常组织一些招商会议或项目说明会，每场会议都举办得很成功，有朋友向我请教成功的秘诀，我一般都笑笑说，这是缘分而已，其实，缘分二字就是我说的成功秘诀，原因很简单，等到缘分够了再开，不要因为开会而开会，而是凑够了姻缘再开会，这样效果才比较好。

缘分，是我们经常听到到一个词，什么是缘分呢？自然界的花草树木要具备土壤，空气，养分，露水等缘分，才能成长，如果在成长过程中没有受到外力的阻挠或破坏，才有可能成长为参天大树。我们做会议也是一样的，必需要姻缘具足了，才可能成功。

我在企划部组织会议，除了基础的物料制作和会务组成员的分工，其余的都是和金刚经学的，金刚经第一篇就讲了一场会议（法会）需要具备的六个条件：

第一品 法会因由分

如是我闻，一时，佛在舍卫国祗树给孤独园，与大比丘众千二百五十人俱。尔时，世尊食时，著衣持钵，入舍卫大城乞食。于其城中，次第乞已，还至本处。饭食讫，收衣钵，洗足已，敷座而坐。

这里面讲到六个成就，六个成就的意思是六个因缘果熟：信，闻，时，主，处，众。很显然，这场法会，大家的信心已经具备，而且具备了闻法的福德资粮，讲法的时间和地点以及讲法的人都已经确定了，听法的信众也都到齐了，这个时候讲法，肯定是因缘具备了。

这和我们组织一场项目说明会是一样的，首先，我们解决的问题是“信”。信心也好，信念也罢，信任也可，我们首先要解决信的问题：

第一，您的邀约方式和邀约人，能让对方“信”吗？信的背书是什么？举个例子，您作为公司负责人亲自给意向客户打电话还是交给前台的内勤还是作为朋友身份的团队长？您举办会议的地点是在公司会议室还是五星级酒店？来参加的是行业大咖还是普通百姓？这个项目是有政策支持还是优惠力度大能赚钱？这些，都是要考虑到的。所以，在邀约前的策划里，每一个步骤都是不可缺少的。

第二，您邀约谁来参加？被邀约人具备“福德资粮”吗？这里我们要考虑到对方的时间，对方的距离，给对方产生的直接成本和间接成本，而且更重要的是物以类聚人以群分，如果一开口就说，张总您好，参加此次说明会的嘉宾之一是您的老朋友某某集团的王董事长，如果您能确定行程，我们将您的房间和王董事长的安排到一个楼层，效果会怎么样？

第三，时间确实是个大问题，因为每个人都很忙，如果和自己关系不大的事情，往往都没有时间，所以，不管安排到礼拜几，结果都是一样的，不管安排到月初月中月末，结果也是一样的，所以，时间不是问题，没有时间才是问题。怎样才会有时间？答案很简单，与我有关！和我的关系越大，我的时间越充足。这点，就要在行业发展与“我”的直接关系之间做出权衡了，比如，您所在的城市，我们只招一家，我首先给您留下的名额，这样说可能会好一点。因为每个行业不一样，所以，根据自己产品的特点和行业规则，仔细地寻找“与我有关”的相关细节。这里也要特别注意，与我有关，不是我们凭空想象的与对方有关，而是设身处地的为对方的利益着想的关系。

第四：主办方很重要，主讲人也很重要，主持人或者邀约人都很重要。这场法会之所以能成功，是因为“佛”很愿意去讲，如果“佛”不愿意讲，换其他人呢？效果可能大不一样。项目说明会有的是来找新项目的，有的是结识新人脉的，有的是想找更多优惠政策的，还有的是来学习的，每个人的目的不一样，所以，在邀约的时候，尽可能的把这几个要素做的详细一些。比如邀约的某位专家首次解说项目的趋势或者运营总监发表新的代理政策等。

第五：空间或地点的重要性，选择开会的地点，不是因为我们的便利而确定的，而是由当地市场的意向人群的便利而决定的。我们经常看到一些公司的会议会选择在景区或者游轮上，这些也是考虑到空间和地点的重要性。根据我的经验，在当地开一场一天一夜的，由当地人参加的会议，成功的几率很小，因为干扰太多，一个电话就能把对方从会场拉出去，如果在外地呢？您品，仔细品。

第六：参加会议的人是我们最头疼的，我们只能通过报名人数才能确定会场的大小和接待规格，而邀约环节往往会进行到离会议开始的前一天。所以，在策划会议前，我们要搞清楚，是老板想开还是代理商需要我们开。把这个问题搞明白了，一切都好做了。如果是老板想开，我们需要先私下沟通几位团队长，让团队长做个调查，看看代理们都意见，再根据代理们都意见去变通，比如把项目说明会变成联谊沙龙会，把招商会变成学习培训会，在术的层面，变一下即可。

这是我学习金刚经悟出的一点会议组织的小窍门，但愿对您有所帮助。感恩您的批评指正，我是一然，请您在评论区评论留言，我们一起成长。