高手带你玩转时间，让你轻松告别焦头烂额的人生

现代管理学大师德鲁克，在《卓有成效的管理者》一书中提到：“总有一些极为有效的勤勉人士，当别人晕头转向的时候，那些有效的勤勉人士却像龟兔赛跑的童话一样，脚踏实地，一步一个脚印率先到达目的地。”

有的人像陀螺一样不停地转动，把自己的日程安排得满满的，到头来却一事无成，连自己基本的生活也没有打理好。而有的人却能在忙碌的工作和生活中，有条不紊地完成要做的事。　

是什么造成这两者的差异呢？答案是，后者懂得规划时间。

今天分享的这本书《你的时间80%都用错了》，就告诉我们如何正确使用和支配时间，让人在最短的时间内取得最大的成效。书中总结了一套完整的时间管理方法，其中3个核心秘诀，能帮助我们把时间发挥出最大的效能。

我们可以将这一套时间管理方法，运用到生活和工作中；也可以教给孩子，让他们的学习更高效。下面，让我们一起来探究高手轻松玩转时间的秘密。

01 计划为先

“凡事预则立，不预则废”。

设定可行的明确目标是通往成功的金钥匙。明确可行的目标，能让我们看清使命、抓住重点、把握现在。目标的设立，也是时间管理和走向成功的首要前提。

作者告诉我们，设立目标要符合实际。

一所普通高中的一位高三学生，学习成绩一般，却设定报考北京大学的目标。在正常情况下，他仅靠一年的时间是难以实现这个目标的。有远大目标是好的，但目标的设立需要结合自身的实际。

一个好的目标应当是，可以通过坚持不懈的努力能够达到的。好的目标既不是高不可攀，也不是唾手可得。 不切实际的目标，只不过是美丽泡沫，终究是要破灭的。这样的目标常常给人以挫败感，让人丧失为之奋斗的信心。

另外，我们设立目标要结合自身的兴趣爱好。

如果目标契合自己的兴趣爱好，那就必然会产生内动力和激励，使自己在快乐的学习或工作中走向成功。

有研究显示：如果一个人结合自己的兴趣设立目标，就能发挥全部才能的80%～90%，且能长时间保持高效率而不感到疲劳。反之，只能发挥才能的20%～30%。

著名钢琴家郎朗，被誉为“当今世界最年轻的钢琴大师”。

他是真喜欢弹钢琴，每天早上6点钟准时练琴，每天雷打不动练琴8小时以上，大年三十上午还在练琴。每次学完琴回到家，他第一件事是坐到琴凳上，把新曲子弹一遍，再去上厕所、喝水。

他曾经遭到别人的打击，但他始终坚持自己的梦想，一心一意地练琴。终于在17岁的时候，他一举成名，享誉全球。

郎朗能够实现自己的钢琴梦，最主要的原因是：他能明确自己的目标，从小便在心中种下成为钢琴家的种子；也因为弹钢琴是自己的爱好，所以他能坚持努力练琴，最终梦想成真。

可见，结合自身的兴趣爱好去设立目标，能让我们产生持续的学习或工作动力，从而让我们不断地为实现目标而努力。

我们设立目标，还要讲究时限。

培根说过：“敏捷而有效率地做事，就要善于安排做事的次序，分配时间和选择要点。只是要注意这种分配不可过于细密琐碎，善于选择要点就意味着节约时间，而不得要领地瞎忙等于浪费时间。”

我们要学会做事有计划，对自己要做的事情要有具体的时间规定。比如“明天完成这件事”，远不如“明早十点半之前完成这件事”，更能让自己有紧迫感。

有准备、有安排，才能事半功倍。当我们设立一个明确的、切实可行的目标，并给它定一个期限的时候，就会有相应的检视进度的标准。只要我们不断利用这个标准检视自己的进度，实现目标的概率就会随之增大。

02 做好时间分配

有的成人工作与生活都能兼顾，有的成人则工作、生活忙乱；有的孩子学习之外还有时间玩耍，有的孩子忙于学业无暇玩耍。

如果父母和孩子学会分配时间，提高效率，那么就能做到工作与生活、学习与玩耍两不误。本书就给我们介绍了三种时间管理的方法。

第一种是ABC时间管理法，就是根据事务的重要性来规定优先顺序。这要求我们对每一项事务做重要性分析：这件事是不是有助于我达到长期目标或短期目标？随后，我们根据这个判断来确定事务的级别。

A级为必须做的事，是实现目标的关键事务，需要我们马上去做；B级为次重要的事务，虽不像A级事务那样紧迫，但仍然很重要，我们应该在短期内完成；C级为价值较低的一类事务，可以放在后面做。

明确事务级别和价值后，我们首先要全力投入A级事务，直到获取预期效果后，再转入B级事务。如果我们不能完成C级事务可以考虑交给第三方来做，尽量少花时间在C级事务上。

处理事情遵循“先重后轻、先急后缓”和“重要性和紧迫性同时考虑”的原则，这样我们就能把有限的精力和时间用在最需要的地方，从而提高工作和学习的效率。

第二个方法是80/20法则，即我们要把精力花在回报最高的事情上。

这种时间管理的重要意义在于，能让我们以20%的付出取得80%的成果。

80/20法则告诉我们，在进行时间管理时，要把最重要的事情放在最有效率的时段来做。

例如：孩子在自己精力充沛的时候学习，即使是短短半个小时也能大有收获；若在自己精神不佳的状态下学习，孩子的学习效率就会很低。

一个人优秀与否往往取决于他能否高效地工作。我们要把精力花在回报率最高的事情上，不要浪费时间在一些无关紧要的事情上。

第三种是象限管理法。在实际工作中，所有的工作既有紧急程度的不同，也有重要程度的不同。根据这两个维度，我们可以把工作和生活中的事情归类到四个象限中。

第一象限是重要又急迫的事，它往往是突发的危机事件而且关系全局。比如：应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等。

这一象限的很多事情，都是由“重要但不紧急”的第二象限的事情转变而来。究其原因，就是我们缺乏有效的工作计划，让事情一拖再拖，或事前准备不足。

第二象限是重要但不紧急的事，它往往是能决定组织或个人成败的核心事件，想要成功的人特别要做好第二象限的事情。

比如：长期的规划、问题的发现与预防、参加培训、向上级提出处理问题的建议等事项。

能否做好第二象限的事情，是传统低效管理者与高效管理者的重要区别标志。作者建议，管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎忙。事先做好规划、准备与预防措施，很多“急”事就不会产生。

第三象限是紧急但不重要的事，往往是些琐碎的小事、外来干扰事件，比如来电、开会、突来访客。

这一类表面看似属于第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉，实际上就算重要也是对别人而言，而不是我们自身。我们花很多时间在这里徘徊，其实不过是在满足别人的期望而已。

第四象限属于不紧急也不重要的事，比如看肥皂剧、办公室闲聊、上网冲浪等。

上帝分配给我们每个人的时间都是24小时。那些终日陷于忙乱的人，主要是他们不懂得按照优先次序，对各项任务进行时间预算或分配。因此，做好时间在事务间的优先分配，才能顺畅自如。

03 不拖沓，保持高度自律

再完美的计划，如果不执行也只能是纸上谈兵。作者告诉我们：想让计划真正地落实，要有克服拖延的决心、高度的自律和将时间化零为整。

一块璞玉想要完美无瑕，就得经过无数次的打磨，才能脱胎换骨。同样的道理，那些学习好、工作出色的人，并不是天生那么聪明和优秀，背后是不为人知的努力和自律。

朋友的儿子小卢，是班上的学霸。

春节期间，几个朋友带着家人一起聚餐。开席之前，大人们聚在一起聊天，孩子们不是玩手机，就是一起打打闹闹。而小卢却手里拿着一本书，找了个安静的地方，在那里一遍又一遍地背着。

听朋友说，小卢早早就做了寒假计划——学习、休息、运动的时间都安排好。哪怕要走亲戚，他也想办法利用各个零碎的时间完成学习任务。他的原则是：当天事，当天毕，绝不拖延至第二天。

做好时间管理，让小卢不仅做到劳逸结合，还以高分考入了心仪的高中。

所以，想要达成自己的目标，不仅要克服拖延的坏毛病，保持高度自律，还要把零碎的时间拼接起来，最大化地利用时间。

写 在 最 后

富兰克林有一句名言：“时间是构成生命的材料。”每个人出生的时候都是平凡的，最终决定我们到底是平庸还是优秀，就要看我们怎样利用好时间。学会最大限度地利用每一分钟，就能创造出让自己都惊叹的成绩。

时间对我们每一个人都至关重要，某种意义上说，成功与失败的界线，在于怎样分配、安排及利用时间。

人不能选择自己的出生，却能改写自己的命运。我们可以通过规划时间，去规划自己的学习、生活和工作，充分利用每分每秒，写就美好人生。

我们的生命是华彩四溢、精彩纷呈，还是碌碌无为、平淡无奇，就看我们怎么利用时间了。

从现在开始，我们就把时间管理法用起来，并教给孩子吧！

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作者｜时光清浅，两孩宝妈。希望通过读书和写作，给孩子们树立榜样。

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