又有粉丝在面试的时候被问到怎么做时间管理,时间管理、精力管理被越来越多的用人单位关注,其实他们关心的核心是效率。
如果你在面试时被问到这个问题,你将如何作答?
不妨思考30秒,然后往下看。
如果这个面试者是我,我会从三条逻辑路径去回答这个问题:
1.我的时间管理实践以及取得的成就。这个步骤不容忽视,因为这段经历会让你的回答更具说服力,同时侧面表现了你的时间管理水平。
2.从宏观层面讲述时间管理的本质是什么。在时间管理实践的基础上,提炼出你对时间管理的宏观思考,用一两句话概括时间管理是在做什么。
3.从微观层面探讨时间管理的具体步骤。在第二个回答的基础上,提出时间管理可快速上手的操作步骤。
思维路径确定后,就可以展开具体的描述了。
在我7年的时间管理实践中,我主要完成了3个目标:
·大学本科期间借助时间管理,在保持专业成绩第一的同时,首次参赛就拿到了世界记忆力锦标赛的记忆冠军,并参加了电视节目录制。
·读研期间运用时间管理,在完成学校的各种研究项目和论文发表的同时,和创始成员一起带领公司融资千万。
·连续早起日更400天,超过了全网98%的公众号运营者。
时间管理本质上是在做时间、精力和目标任务三种资源的最优配置。
做好时间管理,主要解决三个核心问题:
1.如何让自己拥有尽可能多的可支配时间?
2.在可支配的时间选择做哪些事情?
3.如何花更少的时间把事情做好?
1.如何让自己拥有尽可能多的可支配时间?
让自己拥有尽可能多的可支配时间,最简单的方法就是减少娱乐。
原来我会建议大家使用时间记录软件aTimelogger,去记录自己虚度的时间。但后来发现人如果忘记记录,就会影响最后的数据。所以我开始使用每个手机自带的健康使用手机的功能,然后根据数据制定相应的计划。
就这样,一天3个小时就省出来了。
然后我会限定自己每天使用手机的时间是4小时,时间一到,手机上的所有软件都会变黑。
2.在可支配的时间选择做哪些事情?
在可支配的时间选择做哪些事情,要做重要性判断。
我会使用时间四象限这一工具,给事件进行分类。然后只看紧急重要的事情和紧急不重要的事情,安排相应的时间。
3.如何花更少的时间把事情做好?
想要花更少的时间把事情做好,关键是提高单位时间内投入的精力量。
第一,在精力充沛的时间段做重要的事情,在精力不足的时间段做不重要的事务性事情。
第二,使用番茄钟,让自己在完成每一个目标任务的时候都能保持专注。我习惯以25分钟为专注单位,专注完就休息5分钟。
页面更新:2024-04-29
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