日本老板为什么一个任务说五遍?
主要是因为换位思考很难,沟通效率很低。
这是我们经常遇到的问题。
但比这个问题更严重的是,很多这样的人还浑然不觉。
我们先看一个有趣的心理学实验。
猜歌实验
美国心理学博士伊丽莎白·牛顿做过一个实验。
她让受试者分别扮演“击节者”和“听猜者”。
击节者拿到一份列有25首著名曲目的清单。
歌单上是《祝你生日快乐》或者国歌这类人们耳熟能详的歌曲。
击节者选定一首歌,在桌上把曲子的节奏敲出来。
听猜者要根据敲击的节奏猜出正确的歌名。
在实验之前,牛顿让击节者估计猜中的概率。
参与者预测成功概率高达50%。
富日记之前文章介绍过,根据认知心理学,人们普遍有过度自信的倾向。
所以这个预测的成功概率多半是高估了,那你觉得高估了多少?
答案一定出乎你的意料,实际成功率只有2.5%。
而实验过程中,击节者一共击打了120首歌,听猜者只猜对了3首。
每个击节者都十分惊讶,他们不明白这么明显的调子,听猜者为什么听不出,这些人为什么这么蠢?
事实上如果把两人的角色对调,击节者变成听猜者,表现也好不到哪儿去。
这是因为击节者击打节拍时,脑中往往会自动响起这首歌曲的旋律。
而听猜者根本不知道击节者脑子里的旋律。
在他们听来,只有对方敲击出的一串不连贯的古怪节奏,这谁能猜得出来?
这个实验告诉我们,为什么换位思考这么难,沟通效率这么低。
生活中,人们在传递信息时,也经常会脑补一些自己才知道的信息,或者默认一些信息对方已经知道。
但问题是,这种假设往往不对,对方根本不知道你以为他们知道的信息。
很多老板觉得下属太笨,这么简单的事都做不好。
但问题可能出在他们自己身上,他们根本没有把问题表述清楚。
日本管理者如何布置任务
我听樊登讲过日本公司如何向下属部署任务的案例,印象深刻。
日本管理者给员工部署任务时,至少要说五遍。
第一遍:管理者给员工布置一个任务,员工表示知道了,准备去做。
第二遍,管理者把员工叫住,让他重复一遍。
第三遍,管理者还不让员工走,让员工说一下任务的目的。
第四遍,管理者让员工想想会遇到什么意外?遇到什么情况向他汇报,遇到什么情况员工可以自己做决定?
最后一遍,管理者问员工,如果让他自己做这个事,有什么更好的想法和建议吗?
五遍讲完,员工现在对各种突发情况的处理都心里有数了。
这时员工再去执行,完成效果一定比简单交待任务给员工好的多。
管理者这种做法看起来非常啰嗦,但有效提升了沟通效率。
给我们的启发
在关键事情上,多想想打节拍猜歌曲实验,和日本管理者的做法。
各个角度反复多说几遍,确保对方理解了你的意图。
生活中和职场中,很多问题的根源,就是你以为对方知道了,其实对方根本不知道。
千万不要高估自己的表达能力。
千万不要高估对方的理解能力。
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(此处已添加圈子卡片,请到今日头条客户端查看)页面更新:2024-05-22
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