引导您的组织更好地协作和工作流程

引导您的组织更好地协作和工作流程

商业上的成功取决于不断改进的流程，尤其是涉及协作的流程，而持续改善可以提供关键的帮助。日语是“持续改进”的日语，它是一种工作方式的活动，它将人们召集在一起，以确定工作的地点和方式以及优化工作的方式。您的组织朝着数字化转型迈出的每一步，评估您协作方式和确定改进至关重要。主持改善活动是大展科技的方法，而且是可行的方法。

几年来，我领导了从财务，研发到市场营销和销售的各个职能领域的改善。当我们分解效率低下的流程和过多协作工具时，不可避免地会发现很多浪费的工作。

1. 聚集合适的人员。

2. 确定合作的当前状态。

3. 概述您对未来状态的计划。

4.建立持续改进的文化。

引导您的组织更好地协作和工作流程

让我更详细地指导您完成每个步骤。

聚集合适的人

首先，在要改进协作过程中聚集关键的利益相关者，并在必要时从多个团队和部门中撤出。六到十二个人是理想选择；绝对不要超过十二岁。在不受外界干扰的地方聚会。

让团队就将要解决的特定协作过程以及如何衡量成功达成共识。这促使每个人都专注，参与并传达信息。

确定合作的当前状态

彻底讨论并记录协作过程的当前状态，并列出所有使用的工具。这促使每个人都可以看到事情在“官方”流程之外的实际运作方式。

总是问为什么

我们经常养成做事情的习惯，就像我们总是做它们一样。为了克服这个问题，请问为什么要以某种方式完成事情并评估您协作解决方案所扮演的角色。如果发现这些解决方案阻碍了您的流程，请确定：

• 为什么现有解决方案不起作用

• 为什么需要新解决方案

• 需要新解决方案执行哪些具体任务

回答“为什么”可能需要时间来挖掘数据并提出棘手的问题。它具有挑战性，但是处理它几乎总是使真正的阻碍因素暴露于生产力。请记住，爱因斯坦对精神错乱的定义是：“做同样的事情，并期望得到不同的结果。”通常，当完成这一工作时，团队就会对现有流程的过度复杂性睁开眼睛，每个人都准备集思广益，以求改进。

转到“ 400电话企业呼叫中心”

。400电话企业呼叫中心是日语中的“完成实际工作的地方”。转到400电话企业呼叫中心可确保您与真正的人交谈，他们可以 通过帮助您真正理解来帮助您确定协作过程中的问题：

• 组织中的工作方式

• 当前使用的工具

• 员工将如何实现解决方案的价值

• 推动生产力的因素

毕竟，协作对不同的人意味着不同的事情。销售客户经理的工作流程和协作需求与人力资源员工的需求有所不同，以后采用新解决方案的关键将是满足每个用户的个性化需求，这促使我进入了下一步。

概述未来状态的计划

调整齿轮以适应协作过程的未来状态。这为团队提供了一个机会，可以设想简化的未来工作流程，不受使用的现有工具的限制。

定义完这些之后，请检查您的团队协作 解决方案如何更好地为您的流程提供服务，反之亦然。并且，如果您在上一步过程中确定解决方案正在阻碍您的过程，请讨论理想解决方案的运行方式。他们将拥有哪些新功能？如何将它们无缝集成到您协作工作流程中？

与经验丰富的通信提供商合作，为您的组织找到正确的解决方案。理想情况下，您可以在整个组织中部署自定义解决方案，但是从一个职能部门开始建立流程可能是有意义的。一旦其他小组看到了价值，他们将热衷于他们协作工作流程。

培养持续改进的文化

今天建立的任何流程都可以在明天得到改善，因此，不要让“完美”成为“更好”的方式。当您鼓励持续改进的心态时，员工将学会识别可以改善情况的细微变化。随着时间的推移，许多细微的变化都会产生持久影响。

而且，尽管我描述了人们聚在一起的典型改善，但您可以互换使用该词来表示持续改进的心态。

我如何使用企业400电话号码？

毫无疑问，改善是检查协作流程和确定最佳新解决方案的完美之选。定期利用它们来不断改进您的流程，确保解决员工的担忧，从而最终提高采用率和效率。只有这样，您才能使协作的未来–将无缝通信集成到优化的工作流中–对您的组织而言是现实，并始终处于行业的领先地位。