领导应该如何管控谣言?

领导应该如何管控谣言?

很多问题不能解决,是因为我们找错了原因

------ 张鹏

(本文仅限于探讨企业管理,欢迎各位发表留言,包括不同看法)

许多年前,我接任某欧洲跨国集团中国区总裁的职位。上任后我第一件事就是找各级员工进行一对一的谈话。结果让我震惊的是,这个在中国只有200人的组织,大家都在津津乐道于各种谣言,其数量是我上一家同样大小公司的几十倍。

谣言有哪几类?

我将这些谣言归为三类:

1、人际关系:谁与谁有矛盾,谁与谁是一派的。

2、腐败:谁以权谋私,谁提拔谁是因为有内幕交易。

3、内部信息:某领导说的话都是假的,公司内部有许多真相没有公布。

为什么会产生谣言?

许多人都认为,一个组织内不断有人制造、相信、传播谣言,其原因是这个组织的成员有问题,是他们人心不善、人品不好、自私自利,这就是说,这是道德问题。但我不同意这样的看法。我的结论是,一个组织内不断产生谣言,不是道德问题,而是管理问题,其根本原因只有两个:

1、组织的体制不合理:包括责、权、利的设置不合理,结果是人们不清晰自己要做什么,做了能得到什么,谁有权管什么,管不好会有什么惩罚。这一切都是因为组织的管理体制不健全。没有规章与体制,只能依靠领导的关系或者感觉来管理,这样就会产生许多冲突、埋怨、苦恼、怀疑,于是谣言就产生了。

2、上级没有公信力:即组织的成员不相信组织的领导,有可能不相信领导的能力,也有可能不相信领导的人品,更有可能两项都不相信。如果你不相信上级,而上级权大、钱多、不公平、腐败就会成为谣言的内容。

领导应该如何管控谣言?

打压能控制谣言吗?

如何控制谣言,有人主张使用高压政策,比如严惩造谣、传谣者,还包括大力进行“不信谣、不传谣”的教育,希望谣言能从组织内部消灭。但事实证明这不但是徒劳,还有可能适得其反,就是让谣言更加泛滥。

另外,打压谣言还有两个坏处,

第一,消耗组织的成本。毕竟你要使用人力物力进行监控,这些都是组织的成本。另外,谣言是不可能被完全监控与阻止的,因为它不是物品,而是思想。

第二,让领导的公信力进一步丧失。如果你严密监视员工的言论,员工会认为你有“不可告人的秘密”,这又会进一步降低团队的凝聚力与组织效率。

最后公司会形成领导与群众完全对立、如同猫捉老鼠的局面。这样一来,谣言会更多,领导就会投入更多成本控制与打压,结果形成恶性循环。

消灭谣言有什么办法吗?

找到了谣言产生的原因后,根治的办法就不言而喻了,那就是针对这两个原因对谣言的产生进行彻底消除。

第一:优化制度。首先要做的是明确责、权、利。这方面我已经写了不少文章,在此不再赘述。其中有三个重点。其一是要将每一个责任都归到每一个人,不能有“集体负责”或者“职责不清”。其二是一切按规章制度行事,没有人能例外。其三是规章制度的制定不是领导一个人说了算,而是相关人员都要参与。

第二:优化干部:干部一定要有比较强的能力,要让能力服众,而不是权力服众。能力强最基本的指标是,他们要给员工带来三个价值。第一,现金价值,就是能让员工业绩增长,挣更多的钱。第二,精神价值,即员工心服口服、心情舒畅。第三,未来价值,即培养员工,让他们更优秀,能力知识都能增长。如果有这样的干部,下面的员工不但不会造谣、传谣,还会觉得能在这里工作是一种幸运。在这样的组织,一切意见都有向上反映的渠道,不必要通过背后的谣言来传播了。

小结

我就是用上面的方法分析并解决公司内部的谣言问题。结果证明,这样的做法立竿见影。在一个规则清晰、信息透明、责权利一致、领导带头守规则的组织中,谣言完全失去了市场。在一个有完善契约制度的公司,你如果被解雇了,不是因为有人想整你,也没有阴谋,而是因为你没有完成你与公司达成的业绩指标。同样,你想跳槽,也不是因为你与领导有仇,而是因为你找到了一个对你来说价值更高的机会。

这就是理性管理的魅力,或者说,这就是理性管理没有魅力的地方。这里没有恨,但也不提倡爱。因为爱是无私的奉献,是不求回报的,而这里提倡的是:一切付出都是有偿的,只要双方都遵守自愿达成的契约

结论:谣言不止,领导之耻

同意吗?我相信我的文章又能引来高质量的留言。

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页面更新:2024-06-03

标签:谣言   领导   契约   中国   人品   不合理   上级   员工   干部   原因   能力   价值   组织   更多   公司

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