Excel防止录入数据出错的4个设置技巧

Excel防止录入数据出错的4个设置技巧

在我们使用Excel工作表记录数据时,很多时候容易出错。今天和大家分享Excel防止录入数据出错的4个设置技巧,希望对你有所帮助!

不允许录入重复值

当所输入的数据与之前一样时,Excel会弹出错误的弹窗,如下:

Excel防止录入数据出错的4个设置技巧

制作过程:首先选中A列,之后在数据选项下,使用鼠标点击数据验证,之后选择自定义,输入公式:

=COUNTIFS(A:A,A1)<=1

Excel防止录入数据出错的4个设置技巧

此公式即是对A列执行计数,当计数小于等于1时,才会被输入。

录入11位的手机号码

当录入手机号码时,常会发现手机号少了1位,或多了1位,为避免此种情况发生,可提前在表格中,限制仅能输入11位数字。

Excel防止录入数据出错的4个设置技巧

使用数据验证,在允许中,选择文本长度,等于长度设为11即可。

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只允许录入数字

若表格中,仅允许录入数字,其它都不能执行输入,效果如下:

Excel防止录入数据出错的4个设置技巧

设置条件如下:

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在验证条件中,输入允许,之后输入公式:

=ISNUMBER(A1)=TRUE

即判断A1是否为数字,若返回是TRUE,才可以输入。

4、只允许录入100-200之间的数字

仅允许输入介于100-200之间的整数或者小数。

Excel防止录入数据出错的4个设置技巧

设置条件为:

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取消限制录入

当表格中不需要这些限制时,在数据验证中,使用鼠标点击全部清除即可。

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以上就是今天和大家分享的小技巧,你学会了吗?

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页面更新:2024-03-29

标签:表记   数据   小数   不允许   整数   手机号码   手机号   常会   公式   表格   长度   选项   文本   条件   数字   技巧   旅游

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