今天我们来聊聊自动编号这回事儿。

当文档中有许多条例或者层级性的内容时，为了方便阅读，我们都会在内容和标题前加入编号。

很多不熟悉Word的人都习惯手动输入编号，这样就会出现一个隐患

每次只要内容一调整，后续所有的编号就都要重新梳理

这些工夫既费时又费力，怎样才能完全避免呢？

WPS文字中的自动编号功能这时就派上用场啦，接下来就跟我一起深入探索它的用法吧~

初级新手阶段

自动编号的基础使用方法：选中文本，单击【开始】选项卡的【编号】下拉按钮，任意选择一款预设的编号样式。

使用了自动编号的文本，无论是之后删减内容还是上下调整顺序，后续编号都会自动更新，再也不用手动修改了~

如果编号中间想要断开，重新从【1】开始编号的话，只需要把光标置于编号上，右键选择【重新开始编号】就可以了

高手进阶玩法

对于已经掌握基础用法的朋友，预设的编号样式还是过于单调了

如果想让编号格式更完善，添加诸如【第1条】、【第2条】这样的样式，就需要用到自定义编号功能啦~

● Step1：选中所有文本→然后打开【自动编号】→点击【自定义编号】

● Step2：在数字【①】前后加上“第”和“条”（数字【①】千万不要动），然后直接单击【确定】就完成了

大神完美攻略

学会Word自动编号后，会发现效率翻倍的同时，也存在着一个明显的缺点

就是每次使用自动编号后，编号和文本之间的距离就会变得老远，删来删去就是不知道怎么调

别着急，我们打开【段落标记】就会发现，编号和文本之间的距离是由制表符控制的

而要调整二者之间的距离，只要控制好制表符就好了，这里有两个方法教给大家。

一个是把制表符给换掉，另一个则是调整制表符的位置

方法一：换掉制表符

● Step1：选中文本→下拉【自动编号】按钮→点击【自定义编号】→在自定义列表中单击【自定义】

● Step2：在【编号之后】把【制表符】换成【空格】，这样自动编号和文本之间的距离就剩一个空格的距离啦~

方法二：调整制表符位置

首先看看页面上方的标尺，如果文档中没有标尺，只要打开【视图】，勾选【标尺】，标尺就出现了

制表符的位置就是由标尺上的悬挂缩进来调整的，所以我们要调整距离的话，只需要光标选中第二个游标——【悬挂缩进】

拖动它的位置，就可以快速调整文字间的距离了，同时按住键，还可以进行更加精细的调整

自动编号快捷补救

如果编辑Word时已经给文本加上手动编号了，难道要一个个删除后，再添加自动编号吗？我们还有超快捷补救大法！

按住键→拖动鼠标→就可以竖向选择编号→接着按删除所有编号内容，然后再次选中所有文本→添加【自动编号】就可以啦~

如果格式不满意，就按照前面教的方法在自定义一下编号就好哈~

多级编号

日常生活中，我们最经常使用的还是给标题编号，分层级，这就要使用到多级编号啦~

Step1：标题，按住键，可以快速点选，选中所有标题

● Step2：【定义编号】，选择【多级编号】，在预设里选择合适的样式，就可以快速添加编号

如果发现章节下的编号没有分层级，怎么办？

选中一个标题，然后按住键，就进行快速降级，如果不小心降多了，也可以通过，进行快速升级

以上就是和大家分享的内容，希望对你有所帮助！

(信息来源：驻场趣学）