10个文档快速查看快捷键

10个文档快速查看快捷键

日常工作中,我们经常需要查看或审核文档内容。今天和大家分享10个文档快速查看快捷键,让你在茫茫文档中,快速就找到你想找的内容。

Ctrl+Home:文档开始处

用鼠标滚轮滚动查看了好几页,却发现前后的内容矛盾,需要返回文档开端处重新看一看,怎么办?

方法:按下【Ctrl+Home】组合键,无论身在何处,一秒就能回到开始的位置。

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Ctrl+End:文档结尾处

想要快速查看文末的落款和时间,怎么办?

方法:按下【Ctrl+End】组合键,闪电到达,文末信息一览无余。

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F5或Ctrl+G:调出定位窗口

想要精准定位,怎么办?

方法:按下【F5】或者【Ctrl+G】组合键,调出【查找与替换】中的【定位】功能,输入对应“页号”,可以精准定位,想看哪页就看哪页。

10个文档快速查看快捷键

Ctrl+F:快速查找

在查看文档的时候,想要快速地找到某个关键词,怎么办?

方法:按下【Ctrl+F】组合键,界面左侧会弹出导航窗格,直接搜索某个关键词,即可查找出符合条件的结果。在导航窗格中点击搜索的结果,就能直达文章内容。

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Page Up:向上翻页

如果你想在Word里快速返回前一页查看内容,怎么办?

方法:按【Page Up】键,立即向上翻一页,返回之前的页面查看内容,可以协助找回和补全你的记忆。

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Page Down:向下翻页

俗话说,翻脸比翻书还要快。还有比这更快的吗?有!

方法:查看Word长文档时,按【Page Down】键,可一秒翻页。

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Alt+Ctrl+S:拆分文档窗口

在查看文档的时候,我们需要参照前几页的内容来较对后面的内容。如果拖动滚动条反复翻页来回查看,既不直观又不方便,怎么办?

方法:按下【Alt+Ctrl+S】组合键,屏幕上会出现一条拆分线条,将页面内容一分为二。将鼠标移动到上、下窗口区域中,就可以分别查看拆分窗口里面的前后内容了。

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小tips:要取消文档拆分,可以再次按下【Alt+Ctrl+S】组合键,或者拖动“分隔线”到文档页面顶端并释放,两个方法任选其一即可。

Alt+Ctrl+O:切换到大纲视图

查看长文档时,想要快速从整体上了解文档的层级结构和具体内容,但用“导航窗格”只能看标题结构,详细内容却看不了,怎么办?

方法:按下【Alt+Ctrl+O】组合键,切换到大纲视图,文档的层级结构和内容一目了然。

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Alt+Ctrl+N :切换到草稿视图

过多的元素会干扰查看文档的速度,如果想“简单”一点,只看文字,怎么办?

方法:按下【Alt+Ctrl+N】组合键,切换到草稿视图,将屏蔽掉页眉页脚、图形、图片和分栏等元素,只显示标题和正文。这般“干净”,内容看起来会更快速啦!

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Alt+Ctrl+P:切换到页面视图

默认情况下,Word文档为“页面视图”模式。如果打开文档时,发现不是“页面视图”模式,或者之前切换到其他视图模式了,怎么快速切换到页面视图?

方法:按【Alt+Ctrl+P】组合键,就可以一秒切换为咱们最熟悉最亲切的“页面视图”啦!

10个文档快速查看快捷键

这么实用的Word文档速查技巧就分享到这里了啦!


(信息来源:word精品教程,作者:技术小瑶

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页面更新:2024-04-23

标签:快速   文档   层级   草稿   拖动   视图   快捷键   精准   大纲   元素   窗口   模式   结构   页面   方法   内容   旅游

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