6个Word批量处理技巧,太实用了

6个Word批量处理技巧,太实用了

文档处理效率高,批量处理少不了,今天和大家分享6个Word批量处理技巧,太实用了,快学起来吧!

一、批量生成文件夹

首先新建一个记事本,然后在记事本中输入数据【MD+空格+文件夹名称】,并保存,接着将此文件的扩展名更改为bat格式,最后双击打开运行即可批量创建文件夹。

6个Word批量处理技巧,太实用了


二、统一所有标点符号样式

在输入标点符号时,会混合输入中英文符号,那如何快速统一符号呢?

解决方法:选中文本,点击开始——更改大小写——全角/半角即可将英文符号修改为中文符号。

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三、Word表格文字自适应

我们在Word里面插入表格,然后输入的文字将表格撑大了怎么办?这时候只需将文本自适应即可!

操作方法:选中文字,右击鼠标选中【表格属性】——【单元格】——【选项】——勾选自适应适应文字即可。

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四、快速批量复制

在制作文案的过程中,常常需要快速批量复制相同图形,此时只需选中目标图形,按【Ctrl+D】组合键即可快速批量复制。

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五、标题批量处理

我们选择某一标题,单击上述“选择格式相似的文本”选项,与该标题相似格式的其他标题也被一同选中。当我们调整字体、颜色、样式时,该些标题会被同步修改,让我们可以很快完成对相似标题的批量处理。

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六、快速设置首行缩进2字符

除了选中内容依次点击“设置单元格格式”——“首行缩进”,还有一个方法:

按【Ctr+A】组合键选中整篇文档,拖动鼠标移动标尺上方的滑块2个字符即可(若想精准移动,可借助Alt键来实现)。

6个Word批量处理技巧,太实用了

以上就是和大家分享的内容,希望对你有所帮助。

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页面更新:2024-03-10

标签:全角   批量   标点符号   文件夹   样式   符号   表格   字符   选项   图形   文本   快速   文字   格式   标题   技巧   旅游

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