电子化办公学习的时代，做好 PPT 可以说是每位学生、职场人士日常工作、展现自我、升职加薪的必备技能。

今天和大家分享6个常见 PPT 高效小技能，提升工作效率。

一、临时放大某一区域

有些PPT可能需要临时放大某一区域，于是便有小伙伴想到了缩放动画。但其实，缩放动画对于单区域放大强调并不是理想的操作。一个简单易行的方案，是在PPT播放状态下点击工具栏里的“放大”按钮，稍后鼠标所在位置会自动放大，ESC键退出操作。

“毛玻璃”特效

炫酷的“毛玻璃”很多人都喜欢，那么它们是如何制作的呢？其实很简单，首先导入一张图片，按下Ctrl+C、Ctrl+V复制一份（复制后用光标键微调一下，让两张图片完全吻合）。然后新建一个矩形，依次选择背景图、矩形（这里的选择顺序一定不要错），执行布尔运算里的“相交”操作。最后，选中运算后的小矩形，借助“艺术效果”为其添加模糊、边框和阴影即可。此外，你也可以根据喜好添加一些小装饰！

二、文字穿插

那么，这种效果是怎么实现的呢？其实只要三步就能轻松制作出来哦~

操作方法：

1、找一张贴合主题场景的图片，然后将图片填充为幻灯片背景，接着插入文本框输入文字；

2、在插入形状里，找到任意多边形工具，然后沿着山脉画出遮挡文字山脉的轮廓；画的越精细，做出来的穿透效果越好。

3.最后，见证奇迹的时刻到了！选中形状-右键设置形状格式-设置为幻灯片背景填充，文字遮挡效果就出来了，剩下的文字同样的操作方法哦！

三、PPT一键切换明暗色调

做PPT最头疼的一点在于每个人的审美喜好都不一样。有的人偏爱冷暗色调，有的人偏爱明亮暖色调。如何在亮暗中间快速切换？

其实PPT中就提供了一键换色，可以瞬间更改明暗色调的功能。这个功能也经常被大家所忽略。

第一步：在菜单栏【设计】-【变体】-【颜色】中提供了非常多的配色方案。

先选择一种配色方案

第二步：再根据明暗色调，选用一种背景样式。

四、两张图片同时运动

往常我们在PPT中做的动画都是让图片一张一张出现。如果你想让两张图片同时一左一右或一上一下出现在页面中间。该如何设置？

有个简便的方法，就是把这两张图片进行组合，再添加一个“基本缩放”的进入动画。在效果选项，将其设置为【缩小】

五、快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。

在普通视图里，将光标置于需要插入复制幻灯片的位置，

选择【新建幻灯片】-【重用幻灯片】

在【重用幻灯片】窗口里，点击浏览选择一个要复制过来的PPT文件。之后，底下会出现这份PPT文件里的每页幻灯片预览图

现在选中你要插入的幻灯片，点击【插入幻灯片】。如果要使得插入后的幻灯片格式不变，可以勾选上【使用源格式】

这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

六、默认形状/线条/文本框

每做一个 PPT ，我们都会插入多个文本框、形状、线条，还会去做相应的参数调整。比如，给形状去掉边框、文本框修改字体等。假如在一开始的插入时就已经是设定好参数了的该多好啊。

右键一个已调整好参数的矩形，设置为「默认形状」，那么之后每次插入新的形状，都是这样渐变色的。

同样的方法还适用于文本框和线条，设置成默认形状后，就可以节省很多设置参数的时间。

关于PPT的制作技巧就给大家分享到这里了，希望对你有所帮助！