5个提升工作效率的Excel技巧

5个提升工作效率的Excel技巧

职场办公必用的软件就是Excel了。想要提高工作效率在Excel这方面也要下功夫了,今天和大家分享5个Excel技巧,希望大家效率能急速上升。

一、 删除表格里中的虚线

在打印预览或者设置页面之后,我们会发现表格中增加了一些虚线,那这些虚线怎么删除呢?

我们可以直接选择“文件”-“选项”-“高级”,将“显示分页符”的勾去掉即可

5个提升工作效率的Excel技巧

二、复制可见单元格

利用定位功能,先选中单元格,之后按Ctrl+G打开定位功能,然后勾选“可见单元格”复选框,确定之后再进行复制即可。

5个提升工作效率的Excel技巧

PS:遇到筛选后怎么复制的问题,也可以用这种方法解决

三、禁止表格被插入或删除

如图,如何禁止表格被插入或删除行?

5个提升工作效率的Excel技巧

在表格的空白处,选中区域,输入公式="",随后按Ctrl+Shift+Enter组合键结束。

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四、邮箱链接取消

在输入邮箱地址时,系统会自动添加链接,这时要怎么取消呢?

第一种方法:

如果只是临时性取消,可以按【Ctrl+Z】,

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第二种方法:

若想永久性防止自动添加链接,可以打开Excel界面,

点击【校对】—【自动更正选项】—【键入时自动更正选项】,取消【Internet及网络路径替换为超链接】,点击确定。

5个提升工作效率的Excel技巧

序号自动更新

当删除序号为5这一行数据时,序号是不会自动变的

要怎么实现当删除某行数据时,序号能自动更新呢?

输入:=ROW()-1,下拉填充。

函数ROW返回行号,用ROW()返回当前行号2,然后减去上一单元格行号1,返回结果为1。

设置完成后,删除数据时,序号也会自动更新,不需要重新手动下拉序

5个提升工作效率的Excel技巧

以上就是和大家分享的内容,你都学会了吗?

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页面更新:2024-04-24

标签:行号   虚线   永久性   公式   序号   路径   函数   表格   选项   界面   效率   邮箱   功能   链接   技巧   数据   旅游

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