对于许多在基层奋斗的酒店朋友们,总经理是许多人职场奋斗的目标,他们往往代表着更高的薪资,更高的话语权,但也意味着更高的能力要求。
酒店总经理是酒店经营资源的组织者、经营过程的统筹者、经营结果的责任者,也是酒店管理规则顶层设计的主导者,需要具备全局观和统筹能力,建议修炼以下六种能力。
Part.1
团队管理能力
打造一支训练有素的团队,是酒店良好运营的基础。而团队的打造,需关注员工招聘、培训、考核、晋升、团建等诸多方面。
如何让团队保持在一定稳定状态且氛围良好,是酒店总经理一直努力的方向,所以在修炼团队管理能力时还需重点关注:
1、酒店组织架构、编制、薪资标准的设置
根据酒店的类别、档次、规模,参考所在地周边同类型酒店薪资情况,结合所属企业的人事规定,制定酒店薪资标准。
2、绩效考核机制的设立
员工工资结构中,建议设立绩效考核维度,尽可能将工作考评内容分解为可评估、可量化,设计到绩效考核中,体现员工收入的公平性,同时也可以成为员工胜任力评价的依据。
3、制定业绩提成机制
根据不同部门、岗位的属性,设定收入与业绩挂钩的机制,将成为员工自我驱动做好工作的动力来源,有助于酒店朝着业绩提升、员工收入提升的方向迈进。
Part.2
内部管理能力
内部管理是酒店日常管理的内功,重点须关注安全管理和规范管理。
1、安全管理
安全是酒店经营的基础,须重点关注消防安全、食品安全、治安安全。酒店可通过硬件的配置、机制的完善、培训及执行,落实安全管理工作;
2、规范管理
酒店内部工作区域整洁、规范,是规范管理的重点,常采取7S管理等方式来实现。
7S管理起源于日本,过去通常用于指生产现场的管理,在酒店管理中也可适用,7S具体是指:
①整理(Seiri):增加员工作业区域面积,保证工作畅通无阻等。
②整顿(Seiton):工作场所整洁明了,保持井井有条的工作秩序区,提高工作效率。
③清扫(Seiso):清除作业区域的脏污和垃圾。
④清洁(Seikeetsu):使整理、整顿、清扫工作,成为一种惯例和制度,是标准化的基础。
⑤素养(Shitsuke):通过素养培育,让员工成为一个遵守规章制度,并具有一个良好工作素养习惯的人。
⑥安全(Safety):保障员工的安全,保证工作连续安全正常进行,避免因意外和事故造成的损失。
⑦速度/节约(Speed/Saving):对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥其最大效能,从而创造一个高效率的工作场所。
Part.3
销售管理能力
销售管理主要是围绕年度经营指标进行分解,按日、周、月、季进行跟进,重点关注地面销售、网络销售、营销推广三个维度的工作,而销售机制的建立尤为重要。
1、地面销售
建立销售制度、销售工具、价格体系、促销策略、销售激励政策等,同时追踪销售主动指标的达成,关注销售过程的实施,紧盯销售目标的实现;
2、网络销售
主要是通过OTA渠道及自营网络平台进行酒店销售工作的开展、平台维护,可通过参加携程酒店互联网运营师认证学习更全面的知识。
有兴趣的朋友,可以点击蓝字参与认证。
3、营销推广
主要关注酒店美誉度的维护、宣传推广,营销活动策划及执行。除了传统的公众号平台维护,还可关注OTA、新媒体的传播途径,做好文案、平面、视频营销产品的推广工作。
Part.4
服务管理能力
向客户提供良好的体验,是酒店管理者的重要工作。酒店的对客体验,主要是通过硬件、用品、餐食、服务等维度展现。
当酒店建成后,硬件基本无太大调整空间,服务用品调整空间不大,而如何让服务的感受能保持下去,所以酒店总经理还需关注以下维度。
1、酒店服务标准的建立
SOP是服务管理的执行基础,同时也需结合酒店的品类、档次,构建酒店差异化的服务内容,提升客户满意度;
2、产品的创新
服务项目的创新、菜品的创新、管理机制的创新,都是给客户带来体验改善的源泉。特别是新店、老店,如何在创新上作文章,将是吸引客户、改善服务品质的重要手段;
3、内部质检机制的建立
酒店应在日常各部门质检的基础上,进行月度综合运营质检,从工程硬件标准、维护保养、运营标准、干净整洁、日常管理执行、培训管理、服务规范等维度,由酒店总经理带队进行系统性检查,并针对存在的问题编制整改计划,将各类影响客户体验、规范管理、安全隐患的问题进行分类处理;
4、网络平台服务评价的维护
对自有或外部网络渠道的点评分值、点评回复、点评量进行持续追踪,确保酒店有良好的网络排名,并获得优选被选择权;
5、外部服务评价机构的合作
对于规模较大的酒店或服务品质要求较高酒店,可与第三方暗访公司合作,从消费者视角对酒店服务管理进行评价。
Part.5
收益管理能力
收益管理不仅是财务部门的工作,更应是在酒店总经理统筹下,对经营收入和成本的构成进行数据分析,开展针对性的收益管理工作,主要内容包括:
1、收入管理
此项工作更多由酒店销售部门完成,根据酒店的远期房态及市场预测,对酒店销售资源综合调控,包括对房型房价的调整、促销房型配额的管理等。
同时详细分析酒店收入的组成,对收入贡献较大的类型,总经理要加强支持,以形成较好的收入效果;
2、成本管理
人工、能耗是酒店日常运营成本较大的项目,对于这两类的成本管理可通过如下方式进行:
①人工成本
可通过工作流程、人员结构、用工渠道、薪酬机制等方式的优化,来合理控制人工成本。
②能耗成本
能耗可通过加强硬件设备的管理、增强员工节能的意识来控制。
另外,诸如物资采购的优化、餐饮成本的管控,也是酒店总经理需要重视的成本控制点。
Part.6
沟通管理能力
良好的沟通是酒店总经理顺利开展工作的保障,主要需关注以下几方面:
1、对内沟通
酒店团队的沟通,需要关注公平性、尊重感;
2、对业主、供应商的沟通
与业主不卑不亢、有节有度,保持良好的沟通;与合作供应商沟通注意换位思考,争取最好的支持资源;
3、对政府相关职能部门沟通
按照公司的规定,积极配合响应政府相关职能部门的工作,给酒店营造良好的外部氛围;
4、对媒体的沟通
按照公司媒体公关规定,做好媒体渠道的维护,做好舆情管理工作。
酒店的品类、档次、规模各有不同,且管理内容比较复杂,如何将酒店的经济效益、客户体验、员工感受、品牌维护均衡体现,是需要通过良好的管理水平来展现。
紧紧围绕六项能力的修炼,理清思路,可帮助即将成为酒店总经理的朋友们,抓住重点、少走弯路、迅速成长,最终成为一名合格的酒店总经理。
页面更新:2024-05-17
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