Excel作为众多数据存储的交换介质,在不同的系统内的数据很少可以很连贯地进行整合分析,一般的业务系统都会提供导出Excel作为标配功能供用户使用系统内生成的数据。
此时最大的问题是,Excel很维去成为各个数据源的整合方,其数据存储能力和运算能力一直是众多深度Excel用户们一大头痛的事情,当数据量一大,做什么操作都会慢下来。
今天Excel催化剂将给大家带来全新的解决方案,Excel与Sqlserver深度集成,在Excel上的数据源能轻松上传至Sqlserver中,实现以Sqlserver为中心的数据中心的架构,为各系统内的数据实现整合成为可能!
在IT行业蓬勃发展20年后,目前广大的中小企业们也基本上业务系统化,每个业务场景都有相应的业务系统来搭配使用,但遗憾的是大部分的系统是没法互相打通的,很容易形成企业内的数据孤岛现象,例如订单系统、人事系统,仓库系统,还有如今电商时代下,各式各样的电商平台,提供给企业各式各样的系统相关的格式不一的数据。
同样地一个庞大的数据来源是各个业务部门业务人员手头上用Excel表格手头维护着的一些数据,区别于系统内的静态不变维护周期慢致使数据准确性有限的数据,业务人员自行维护的数据通常更有数据的使用价值,例如:系统内定义的商品信息,仅简单的一些商品属性如商品年份、商品品类、价格等,业务人员手里的数据是商品参加过什么活动,商品的畅滞销状况,商品的主推与否等和运营过程中息息相关的非常有分析价值的数据。
目前可行的方式是:在各个系统里手工导出所要的数据,再进行数据加工整合,这些整合工作落在Excel上,简单任重道远,Excel的设计初衷也不是为了整合这些大块头的数据源。大规模的数据更适合的处理场景莫过于使用数据库的方式。
一般用户对数据库的驾驭能力有限,不能指望普通用户可以无痕地在Excel与数据库两者之间自由切换。借助Excel催化剂,仅需少量IT人员的技术支持,就能实现在各种系统内导出的Excel文件、业务人员手头维护的Excel文件等数据,轻松上传到数据库中存储。
建立数据仓库,多种数据源整合存储不再是遥远的梦想。
业务人员职责
IT人员职责
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先在Excel上把要上传的数据以智能表的形式存放
Excel智能表的使用,可以让数据管理和维护更加方便智能,可以找寻相关资料学习它的好处,强烈建议日常使用中多多使用智能表。
按Excel智能表上的列名称及数据类型,在Sqlserver上建立表
选定需上传的智能表任一单元格,点击【SQL数据上传】
当没有选定智能表任一单元格时,需要在点击【SQL数据上传】出现的对话框中选择需要上传的是哪个智能表,一般建议操作流程是需要上传哪个表,就跳转到哪个表所在的工作表,并选择智能表任一单元格,好让程序知道你要上传的数据是哪些。
填写上传表对应的数据库表信息
若过往有填写过相关的数据库表对应的连接信息,可双击【目标数据库表名称】的右侧文本框,弹出历史设置过的数据库连接。双击某个符合要求的记录即可快速调用历史连接信息
根据需求选择增量上传或覆盖上传
每次都需要配置Excel智能表与Sqlserver目标表的信息吗?
对于追求极致用户体验的Excel催化剂来说,这种能够让程序完成的不体现人类价值的活,必须让程序自动去完成,下次再要上传数据时,当点击【SQL数据上传】时,将自动把上次已设置好的数据库对应表连接信息给填充出来,只需点击下上传按钮即可。
让Excel专注做用户体验部分,目前没有哪个工具软件的普及率能够与Excel相比,这么好的工具,再加上一点点的二次开发,让其充分发挥其价值所在,本篇的数据上传操作,在专业ETL群体中可能不觉得是件什么新鲜事,但如果可以让普通Excel用户接近自助式地完成数据从Excel或其他渠道到专业的数据仓库中,这将是一件很有爆发力的事情。为将来激活整个企业的数据资产带来极大的想像空间,试想在数据库环境里处理个百万级别的数据是何等地轻松,而同时可以把各方的数据都整合进一个数据库环境中操作,是多么惬意的事情。
具体链接请翻查公众号、简书或头条号文章
Excel催化剂安装过程详解及安装失败解决方法
Excel催化剂功能第1波-工作表导航
Excel催化剂功能第2波-数字格式设置
Excel催化剂功能第3波-与PowerbiDesktop互通互联
Excel催化剂功能第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法
Excel催化剂功能第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
Excel催化剂功能第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
Excel催化剂功能第7波-智能选区功能
Excel催化剂功能第8波-快速可视化数据
Excel催化剂功能第9波-数据透视表自动设置
Excel催化剂功能第10波-快速排列工作表图形对象
Excel催化剂功能第11波-快速批量插入图片
Excel催化剂功能第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
Excel催化剂功能第13波-一键生成自由报表
Excel催化剂功能第14波-一键生成零售购物篮分析
Excel催化剂功能第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
Excel催化剂功能第16波-N多使用场景的多维表转一维表
Excel催化剂功能第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
Excel催化剂功能第18波-在Excel上也能玩上词云图
Excel催化剂功能第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
页面更新:2024-03-06
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