个人永久性免费SQL执行

在前两波中，已完成了Excel与Sqlserver的查询和上传功能，但难免许多临时的或更深入地操作数据库需要用Sql语句来操作，对一般用户电脑里，不可能有条件轻易安装一个数据库客户端软件，就算安装了对其中烦多的功能操作也不胜任。

开发一个简单的接受SQL语句对数据库进行访问操作就有点必要，当然这个落脚点放到Excel上是很不错的选择，毕竟所有用户电脑都有安装Excel。

并且在Excel上批量构造SQL语句也是容易的事，若有数据需要从数据库中导出，Excel作为装载小量数据并进行后续分析的容器是最佳选择，故今天给大家献上在Excel上向Sqlserver发送SQL命令并执行的功能。

使用场景

虽然操作数据库的任何操作都可以最终转换为写特定的SQL语句去操作，但不代表用SQL语句去操作是最佳的选择，就算专业的数据库开发维护人员，对一大坨的SQL代码也没几个能表示写得快而准无差错。

在Sqlserver数据库上，唯SQL语句更是要命的，微软自始以来就是以用户体验著称，让用户可以更低的成本操作数据库，微软自家出了SSMS数据库管理工具，许多的数据库的操作都可以落实为界面可视化操作如：新建数据库、数据表、视图，增删更改表字段类型等，都是界面化无比友好地操作，甚至可以自动生成所需的SQL语句简单小改一下即可达到想要的效果。

选择某个数据库对象，丰富的右键快捷操作

因此，对数据库开发管理者来说，在Excel上使用SQL语句访问数据库并不存在很大的方便性，以下是我个人想到的一些有必要在Excel里使用SQL语句访问数据库的场景。

执行存储过程或临时SQL查询返回数据表

在第19波中，已经演示过让用户在Excel上轻松地向Sqlserver发出查询，并且可使用Excel自有的自动筛选界面友好无痕地实现条件查询操作。

但此功能有部分场景未能涉及，如返回的表数据结构来源复杂，使用视图的方式进行大量嵌套、子查询性能有瓶颈，需要用到存储过程来实现（存储过程可以有许多中间步骤，生成临时表等操作，避免了直接查询带来的性能问题）。

同时某些数据返回不能直接用视图，需要用存储过程做一些复杂处理。此时有必要让Excel也可以使用存储过程查询所需数据。

在带参数的存储过程中，还需要教导用户理解参数怎么个输入和修改，让用户有能力实现类似条件查询的效果，不用一次性返回过多的数据源让Excel无法招架住。

执行存储过程或执行作业，手动调度运行数据ETL

当用户使用第20波手动导入了新的数据到Sqlserver上，可能某些用户需要的结果表数据，依赖于当前上传的表数据，而不以视图的方式来关联上传表数据，而是以存储过程的方式进行运算后再返回结果表，此时有必要让用户可以手动执行存储过程，生成新的结果表数据，再用第19波提及的方法，自助式地把所要的新的结果数据取回。

另一方面，如果新的结果表数据不是依赖用户上传的数据，而是依赖生产系统里的实时数据，如查看截止到当前的订单数据。

一般数据仓库里的数据非实时数据（实时生产性数据与分析所需的历史分离是较好的选择，减少对生产数据库的大批量数据查询时的负荷，从而保障生产数据库的稳定性）

一般的数据ETL操作只会在一天中某个时间进行（一般在凌晨业务系统不繁忙时），当前业务分析需要截止到现在的数据，此时需要手动执行ETL操作，一般调用一下Sqlserver的作业即可，此时若要把此需求返回给IT人员操作，沟通成本太大，IT人员也不乐意随时去配合这种临时性的任务。

此时若用户可以自行执行这些任务，就可以完美解决了，所以IT人员给用户一段SQL语句，然后授予其权限，用户只需简单单击按钮即可完成，就是Excel催化剂开发此功能的一大刚需场景。

临时性地执行部分SQL语句

此部分一般是给专业IT数据库人员使用，一般用户不建议使用临时性的SQL查询，而是应该把需求提取IT人员，让IT人员编写好相应的SQL，并固定为存储过程、视图等对象，再由用户自行去运行以上两点提及的场景所要的任务。说句心理话，用习惯SSMS，没有几个人喜欢用其他的Sqlserver客户端，更不要说如此简陋的只支持运行SQL语句的客户端。

详细操作步骤

• 点击功能区的【SQL执行语句】，打开以下窗体。

SQL语句执行窗口

• 填写服务器名、数据库名、用户、密码等信息，若想找寻已使用过的连接信息，可点击【选择历史连接信息】，从跳出的对话框中双击某一行记录获取。

双击获取连接信息

• 在下方左侧输入所要执行的SQL语句
• 若需要对大段SQL语句进行格式化，方便更好地识别理解SQL内容，可点击中部的【格式化SQL】，此时左右两边都会出现格式化后的SQL语句，其中右侧会有关键字的高亮显示。程序最终执行的是左侧的SQL语句，右侧仅供可视化阅读。
• 若对当前的SQL语句在日后其他时候复用，可对其进行保存下来，供下次直接调用使用。点击【保存当前SQL语句】，填写名称和备注信息，方便下次检索时查看。

保存当前SQL语句

• 若需要复用已使用过的SQL语句，点击【选择历史SQL语句】，即可打开历史保存过的SQL语句清单。双击某一行任一单元格即可引用此行的SQL语句到主窗口中。

历史SQL语句查询

• 在执行SQL语句时，区分有无返回结构表对应不同的执行按钮操作
• 若执行的SQL语句，没有返回结果表时，使用【SQL执行-无返回表数据】，若有表数据返回，根据需要是新建智能表存储还是覆盖现有智能表，而选择【SQL执行-返回表数据-新建智能表】还是【SQL执行-返回表数据-现有智能表】。

有数据表返回的操作，原理上是通过Excel原生功能的访问Sqlserver的工作薄连接中的修改其连接字符串和查询SQL代码。

使用此方式的好处是，当用户想从Sqlserver抓取新的数据，无需重复以上的操作，只需点击鼠标右键刷新一下即可。

Excel工作薄连接信息

下次更新数据时只需刷新即可

总结

操作数据库最终的方式是向数据库发出SQL查询，但因为普通用户无法轻松掌握SQL语言，此时有必要用一些用户能够掌握的方式去辅助完成。第19波中着重是查询数据库表、视图信息，第20波是把Excel表数据上传至数据库中，此两部分已大大减轻了数据库开发管理者的日常工作。

同时今天的第21波里，更是无限开放了使用SQL语句对数据库进行操作的功能，理论上已经可以完成任何数据库所需的操作，但鉴于大部分在Excel上使用SQL语句操作数据库的可操作性不强或有更好的替代方案，也详细进行原因说明，把最有必要的部分着重演示说明了。

经过Excel与Sqlserver交互三步曲，已经大大地提升了普通Excel用户的数据处理能力，也极大的减轻了数据库开发管理者对用户日常数据需求的开发难度，专注于业务逻辑和SQL语句编写，最终向用户推送数据结果将变得十分简易。